Forfin din arbejdstid: tips fra skaberen af Ruby on Rails

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Ruby on Rails skaber, grundlægger og CTO af Basecamp, David Hansson, sagde i sin blog på Medium, at ved at arbejde standard 8 timer om dagen uden overbelastning, kan du gøre absolut alt. Men til dette skal du finpudse din arbejdstid.

"Hvordan formår du at gøre så mange ting?" - spørger de mig tit. Normalt i en undertone, som om jeg er ved at fortælle en eller anden hemmelighed. Sover du kun 5 timer om dagen? Eller har du en 12 timers dag? Hvordan gør du det ?!

Det menes, at meget produktive mennesker arbejder hårdere. Ofte umenneskeligt mere. De fokuserer på opgaver fra 8.00 til 23.00. Medierne elsker at tale om sådanne bedrifter af udholdenhed og beslutsomhed.

Men jeg passer ikke til dette billede. Jeg sover normalt godt i 8, 5-9 timer hver nat. Jeg er stolt af at arbejde de traditionelle 40 timer om ugen, og jeg stræber ikke efter at gøre mere, mere og mere.

Hvis jeg har en hemmelighed, er det fokus på kvaliteten af hver eneste time. Jeg mener ikke tidsstyring fra halvfemserne, hvor hver time blev skåret ned til sidste øjeblik, og den højeste produktivitet blev presset ud af hvert sekund. Jeg taler om at indse, at ikke alle ure er ens.

En time, hvor du er ked af det, distraheret, søvnig, udmattet, er 60 minutter af dårlig kvalitet. Det er tåbeligt at forvente, at du vil gøre denne tid til høje præstationer. Affald ved indgangen - affald ved udgangen.

40 arbejdstimer om ugen er kongens valg. Jeg hævder, at næsten alt kan lade sig gøre med en så herlig mængde tid. Medmindre du selvfølgelig spilder det på møder, multitasking og dårligt formulerede opgaver. For på den måde kan du bruge uendeligt meget tid.

Selvfølgelig er der fysiske grænser. Og her finder mange undskyldninger for sig selv:”Jeg gjorde alt, hvad jeg kunne! Du kan ikke bebrejde mig, og det kan jeg ikke selv, for jeg har gjort så meget, som hver anden person ikke kan. Jeg klemte mig selv i bund, så sig tak!"

At dække din bagdel på denne måde i dine egne øjne og i øjnene på dem omkring dig vil få midlertidig ro i sindet, men disse undskyldninger vil ikke skjule din manglende ambition i det lange løb. At opgive ambitioner er en psykologisk forsvarsmetode for dem, der er udmattede.

Du har brug for et sæt mekanismer til at forfine din arbejdstid - du skal forbedre deres renhed og kvalitet. Og her er de teknikker, jeg bruger til dette.

Har du virkelig brug for at være med?

Som sirenernes søde sang, lokker glubsk nysgerrighed os til at deltage i diskussioner om beslutninger, aktiviteter og andre ting. Også hvor der slet ikke er brug for dig.

Det er svært at affinde sig med dette, men selvom din viden og erfaring kan være nyttig for andre mennesker, kan den være så ubrugelig under et møde, at du ikke engang betaler for en kop kaffe på det.

Læs ikke et uvæsentligt brev, afslå en invitation til et møde, undlad at indsætte dine 5 kopek i en chatdiskussion, undgå flittigt at snakke - dette vil frigøre en masse tid til at udføre et par vigtige opgaver.

Kan det vente?

Nogle problemer skal løses samme dag, så de ikke bliver større den næste. Det er bedre at håndtere sådanne øjeblikkeligt. Men de er i mindretal.

De fleste af problemerne og mulighederne vil ikke miste deres essens og værdi på en dag, om en uge eller om en måned.

Eller måske vil det udsatte problem løse sig selv, når du er opmærksom på det igen. Bøde! Så det var et arbejde, der slet ikke skulle udføres. Eller dette problem virkede meget vigtigere, da du stødte på det første gang, end det i virkeligheden er.

Jo længere du udsætter med at løse et problem, jo mere lærer du om det. Og mange spørgsmål løses af sig selv, hvis man giver dem lidt "afgør".

Kan jeg forlade arbejdet med denne opgave?

Vejen til en dårlig dag er brolagt med heroiske forsøg på at være produktiv efter timers spild. En almindelig arbejdsfejl er ikke at indse problemets sande dybde.

Du begår den forbrydelse at fortsætte med at grave, når du indser, at du skal grave et hul tre gange dybere, men du anerkender ikke, at det vil kræve tre gange indsatsen.

Evnen til at nægte at løse problemet med det samme er en kritisk færdighed, der vil hjælpe dig med at spare din tid. De sunkne omkostninger er væddemålet, der vil ødelægge dig.

Er jeg klar til det her?

Nogle gange tager et problem tid at modnes, og nogle gange tager det dig tid at modnes, før problemet er løst. Vi er ikke altid klar til at løfte enhver opgave.

Hvis jeg er kommet i skrivehumør i denne uge, så er jeg nødt til at fylde en ny side med tekster, men højst sandsynligt er dette en dårlig uge for at kunne organisere arbejdet for det næste kvartal.

Hvis mine fingre klør efter at skrive kode, så skal jeg endelig rette en fejl, der har hængt i en måned, men ikke forsøge at omdirigere min arbejdsindstilling til et interview.

Vores motivation har sine egne strømninger, der skifter retning. Og det er selvfølgelig meget nemmere at gå med strømmen end imod det. Som jeg sagde ovenfor, kan løsningen af mange problemer udskydes, så vent på det rigtige flow, som vil tage den næste opgave op og bringe dig.

Hvis du har teknikkerne til at gøre hver times arbejde meningsfuld, men fejler, mangler alle de opgaver, der er planlagt for denne uge, måske motivationsstrømmen? Som et resultat vil du ikke gøre noget, og du vil føle dig ulækker.

Men hvad vil bringe dig fred - viden om, at alt beskrevet ovenfor sker for alle. Og meget oftere end de fleste er villige til at indrømme.

På trods af den klare forståelse af vigtigheden af arbejdstimer af høj kvalitet, har jeg ofte ubrugelige timer, hvor jeg laver meget mindre, end jeg håbede. Sådan går det.

Det er vigtigt at øge det samlede antal produktive timer og ikke bekymre dig, hvis du ikke kan opnå idealet.

Når du først forstår, hvad kvalitetsarbejdstimer er, vil du ikke arbejde hårdere, hårdere og hårdere. Forskellen mellem fire timers godt arbejde og et par dages dårligt arbejde vil være en åbenbaring for dig.

Og hvis du presser din arbejdstid lidt mere ud, vil du måske tilføje yderligere 20-50 % af din produktive tid? Faktisk vil det tilføje 200-500 % - ja, 10 gange mere.

For at gøre alt, stop med at prøve at gøre alt.