Sådan bliver du mere produktiv: tips fra skaberen af Asana-tjenesten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Den vidunderlige Quora-tjeneste glæder os fortsat med gode svar på presserende spørgsmål. Denne gang vil vi fortælle dig, hvad Justin Rosenstein, en fremragende programmør og internetiværksætter, der har lagt sine bestræbelser på at skabe så berømte projekter som Gmail, Facebook og Asana, fortalte som svar på invitationen til at dele sine produktivitetshemmeligheder.

I løbet af sin embedsperiode som programmør og projektleder lærte Justin på egen hånd, hvor vigtig den rigtige organisation er, og han lagde en stor indsats i dette spørgsmål. Som et resultat indså han, at effektiviteten af enhver aktivitet afhænger af mange parametre og kræver optimering i tre retninger på én gang: bestilling af dit miljø, dit sind og den faktiske arbejdsproces.

Optimering af miljøet

Undgå eventuelle distraktioner

Lad os starte med det samme: multitasking skader din produktivitet!

Ja, dine følelser kan bedrage dig, og du kan føle dig som et produktivitetsgeni, mens du arbejder med flere opgaver på samme tid. Men i virkeligheden er dette ikke tilfældet, og talrige videnskabelige undersøgelser beviser dette. Det gentagne konstante skift mellem opgaver gør dig virkelig langsommere!

Derfor er det første og vigtigste fokus.

• Slå Forstyr ikke til på din mobiltelefon.
• Luk alle browservinduer og faner, der ikke er relateret til den aktuelle opgave.
• Hvis du har brug for at sende et brev, så lad være med at gå efter det for at se ulæst korrespondance.
• Slå nye e-mail-notifikationer fra på din computer.
• Log ud af alle chats.

Se efter strømmens tilstand

Hvis du konstant er distraheret, og hele din dag består af et virvar af møder, opkald og samtaler med kollegaer, så er det meget svært at finde den særlige tilstand, der hedder flow. Det er i denne tilstand, at den bedste ydeevne opnås, og løsninger på selv de mest komplekse problemer kommer.

• Sæt særlige tider af til møder og konferencer. Fortæl alle dine kolleger, at det er bedst kun at kontakte dig på dette tidspunkt.
• Bed om muligt din virksomhedsledelse om at afsætte en dag om ugen, hvor der ikke er møder.
• Spor din præstation på forskellige tidspunkter af dagen. Forsøg at fordele opgaver i overensstemmelse med de observationer, der er gjort.

Mestre arbejdsredskaber

Hvis dit hovedarbejde er forbundet med computeren, så spilder du et par sekunder hver gang du rækker ud efter musen og forlader flowtilstanden. Lær og brug de mest essentielle tastaturgenveje, der ikke kun sparer dig tid, men også reducerer distraktioner.

• Genvejstaster er til stede ikke kun i ethvert program, men også i de fleste webapplikationer. Mange af dem er identiske, så når du først har lært én tastaturgenvej, kan du bruge den hele tiden.
• Brug et program til hurtigt at organisere vinduer på dit skrivebord.

Optimering af sindet

Alt hvad du behøver at vide om ordentlig motivation og engagement kan findes i en amerikansk journalist og forfatters bøger. Fra dem vil du lære, at du virkelig ikke skal styre tid eller opgaver, men din energi.

Hold regelmæssige pauser

Sund fornuft fortæller os, at jo mere tid vi bruger på arbejdet, jo mere får vi gjort. Men dette er slet ikke sandt. Mennesker er ikke robotter, vi har brug for tid til at komme os og hvile. Forskning viser, at en kort pause hvert 90. minut kan øge din samlede produktivitet markant.

Meditere

Her er alt allerede skrevet om fordelene ved meditation.

Pas på din krop

• Drik vand. I begyndelsen af hver dag satte jeg fem høje glas vand på mit bord. Jeg drikker dem alle resten af dagen. Deres udseende tillader mig ikke at glemme behovet for at drikke mere.
• Spis rigtigt. Et solidt måltid med et overskud af kulhydrater kan være en reel katastrofe for din produktivitet.
• Gå ind til sport. At træne cardio mindst to gange om ugen vil give dig et ekstra boost af energi.
• Kort sagt, sørg for, at du ikke bruger din fritid til at skade dig selv, men til at genoprette og øge dine energireserver.

Find årsagerne til udsættelse og ret dem

Vi udsætter normalt ikke, fordi vi er patologisk dovne, nej. Normalt er årsagen, at opgaven foran os forårsager os en form for latent (eller åbenlyst) ubehag. Du kan undgå dette på følgende måder:

• Prøv ærligt at indrømme over for dig selv, hvad der er årsagen til din udsættelse og udsættelse. Skriv ned på papir, hvad du specifikt ikke kan lide ved dit job eller nuværende opgave.
• Del opgaven op i flere nemme trin, og tag dem et ad gangen.
• Hvis du ikke er i stand til at tvinge dig selv til at gøre noget i øjeblikket, så gå videre til en anden, nemmere og sjovere, og lad være med at stikke af og bladre planløst gennem Facebook-feedet. I dette tilfælde vil dit arbejde på en eller anden måde bevæge sig og ikke stå stille.

Procesoptimering

Hav en klar arbejdsplan. Fordel tydeligt alle dine opgaver i det efter deres vigtighed og hastende karakter. Netop prioritering af sager er nøglen til at være produktiv.

• Begynd ikke arbejdet, før alle efterfølgende trin er krystalklare og forståelige for dig.
• Start med det væsentlige. Bestem, hvad dit mål er. Hvorfor vil du opnå det? Hvilke skridt er nødvendige for at opnå det? Hvem er ansvarlig for hvert trin? I hvilken rækkefølge skal handlingerne udføres?

Saml et hold. Nogle mennesker foretrækker at arbejde alene, men store ting bliver ikke gjort på den måde.

• Find en holdkammerat, der er den nemmeste for dig at arbejde sammen med. Nogle gange er der opgaver, som du kan kæmpe i flere dage alene, men de vil også blive løst på et par timer med hjælp fra en partner. "Parprogrammering" er en almindelig teknik inden for softwareudvikling, men den kan anvendes til alt muligt andet.
• Hvis du stadig foretrækker at arbejde på egen hånd, så hold nogle gange korte møder med dig selv. Du kan stille dig selv spørgsmål om, hvad du lige nu arbejder med, hvilke vanskeligheder du er stødt på, og hvilke opgaver du skal løse lige i en teksteditor eller et magasin. At formulere og skrive svarene på disse og andre spørgsmål ned hjælper meget at se på processen udefra.
• Indstil og offentliggør deadlines. Hvis du selvsikkert sagde foran alle, at du vil afslutte dette arbejde inden fredag, så bliver du nødt til at gå ud af din måde for ikke at blive kendt som tom snak.
• Spor fremskridtene for hver opgave. Som skaberen af tjenesten anbefaler jeg den selvfølgelig til at organisere individuelt arbejde og teamarbejde.
• Lad være med at gøre status i slutningen af hver dag. Prøv at være ærlig om dine nuværende præstationer og fiaskoer. Træk konklusioner ud fra de fejl, du laver.

Alene de ovenstående tips og tricks betyder for lidt til at gøre dig til den mest produktive person i verden fra den ene dag til den anden. Men tilsammen opbygger de et kraftfuldt system, der vil hjælpe dig med at arbejde mange gange mere effektivt.