Hvad er ophør og hvordan man håndterer det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Ønsket om at gøre alt på én gang og ikke udsætte noget til senere giver mere angst end gavn.

Der er skrevet et stort antal bøger, artikler og indlæg på internettet om, hvad udsættelse er, hvordan det er farligt, og hvorfor det skal bindes op med det, herunder på vores Lifehacker. Men ofte, i et forsøg på at øge deres produktivitet og overvinde vanen med at udsætte til senere, skynder folk sig til den anden yderlighed.

Udtrykket "terminering" blev opfundet af Pennsylvania State University psykolog David Rosenbaum. Det er ifølge ham det modsatte af udsættelse.

Opsigelse er en tvangsmæssig trang til at starte med det samme og fuldføre din opgave så hurtigt som muligt, selvom det kræver en del mere indsats.

Crashinators har konstant travlt. De er utilpas ved at udskyde noget til senere, selvom sagen slet ikke haster. Og hvis du tror, at det er en god vane, så tager du fejl.

Hvordan opstod dette koncept?

David Rosenbaum kom til begrebet opsigelse ved et uheld. Han studerede funktionerne i den menneskelige krops motoriske færdigheder og udførte følgende præ-krastinationseksperiment: fremskyndelse af fuldførelse af delmål på bekostning af ekstra fysisk anstrengelse. Forskerne David Rosenbaum, Lanyune Gong og Corey Adam Potts rekrutterede en gruppe på 257 studerende og bad forsøgspersonerne gå en vis afstand, samle en af to spande fyldt med mønter op på vejen og bringe dem til målstregen. I dette tilfælde stod den ene spand længere fra målstregen, og den anden var placeret tættere på den.

Mod forventning hentede de fleste af deltagerne førstnævnte, på trods af at de måtte trække det længere. Som David fandt ud af, er årsagen til deres adfærd denne: eleverne delte deres mission op i to opgaver: at øge kapaciteten og bringe den til målstregen. Og vi forsøgte at opfylde det første punkt hurtigere og ignorerede det faktum, at den anden spand er tættere på.

Det er det, der kaldes preexisting - ønsket om hurtigt at sætte alle flueben i din tjekliste (uanset om det er på papir eller i dine tanker), uanset objektiv virkelighed og dine egne ressourcer.

Hvad er årsagerne til opsigelsen

Intern angst

David Rosenbaum hævder i Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination, at den menneskelige hjerne er mere tilbøjelig til at huske ting, der skal gøres end færdige. Når vi har bragt noget til ende, glemmer vi det straks, smider det ud af vores hukommelse. Men den uopfyldte opgave hænger i vores hoved og irriterer os. Derfor forsøger folk at slippe af med det så hurtigt som muligt.

Ønske om billig fornøjelse

Forskning fra The Mere Urgency Effect viser, at folk får mere tilfredsstillelse af små opgaver, der ikke tager lang tid, end vigtigere, men forsinkede projekter. Ved at sætte kryds i tjeklisten føler du glæde og nyder din "produktivitet". Også selvom de laver noget sludder.

Selvopholdelsesinstinktet

Klinisk psykolog Nick Vignall har også foreslået i Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, at årsagen til at stoppe er et overlevelsesinstinkt. I tusinder af år forsøgte folk at gøre alt så hurtigt som muligt, indtil de blev spist af en sabeltanded tiger.

Udsæt ikke noget til i morgen, for du kan dø - sådan en idé kilet ind i underbarken af den menneskelige hjerne. Og den har overlevet den dag i dag, selv da de sabeltandede tigre på planeten sluttede.

Derfor foretrækker de fleste at få så meget som muligt lige nu, uden at investere i projekter med et langsigtet perspektiv. Dette bekræftes af det klassiske Attention in Delay of Gratification-eksperiment af videnskabsmænd fra Stanford: "Få en skumfidus nu eller to, men så."

Det er sjovt, at for-krastination hos duen for eksempel også viser sig i for-krastination hos duer. Det er usandsynligt, at disse fugle kan kaldes meget smarte, så tag ikke et eksempel fra dem.

Overdreven samvittighedsfuldhed

Kyle Sauerberger, en forsker ved University of California, Riverside, kædede visse personlighedstræk sammen med The Opposite of Procrastination med en tilbøjelighed til at stoppe. Han fandt ud af, at flittige, imødekommende og ansvarlige mennesker har en tendens til at have denne vane. Sådan forsøger de at leve op til deres egne høje interne standarder.

Samfundet godkender dette, men arbejdsnarkomaner lider selv af overarbejde, en overdreven ansvarsfølelse og følelsesmæssig udbrændthed.

Hvad kan opsigelse føre til?

Manglende evne til at koncentrere sig

Du arbejder på et vigtigt projekt og prøver at fordybe dig helt i det. Pludselig får du en besked fra en kollega. Det er ikke særlig vigtigt, og det ville være bedre at være opmærksom på det først i slutningen af dagen.

Men prestinatoren kan ikke udsætte noget til senere. Han begynder straks at skrive svaret, og når han er færdig, tager det lang tid at skifte tilbage til hovedopgaven. Så der spildes meget tid blot på overgangen fra en sag til en anden.

Følelsesmæssig udbrændthed

Det kommer fra konstant distraktion. Som du ved, er multitasking mere skadeligt end nyttigt. Forsøger at jage flere fluer med ét smæk på samme tid, bruger prestinatorer for meget energi, bliver hurtigere trætte og bliver desillusionerede over deres arbejde.

Manglende evne til at prioritere

Pre-crustinators starter med de enkleste og hurtigste ting først. Vi kan sige, at de naturligvis har en 5-minutters regel fra skaberen af GTD David Allen: Hvis du kan gøre noget med det samme, så gør det.

Men blandt sådanne hurtige opgaver er der sjældent virkelig vigtige.

Som regel kan højere prioriterede problemer ikke løses så hurtigt. Derfor sker det ofte, at prestinatoren havde travlt hele dagen, lavede en masse om, men til sidst viste det sig, at tiden var spildt.

Hyppige fejl

Ønsket om at få opgaven løst hurtigst muligt fører naturligvis til fejl og uagtsomhed. Præ-krustinatoren er ikke i stand til at udsætte arbejdet halvvejs, selvom han er træt, og derefter kontrollere alt igen med et frisk blik. Derfor er antallet af afsluttede sager måske i top, men kvaliteten lider.

Sådan stopper du med at stoppe

Gør færre opgaver

En undersøgelse foretaget af psykolog Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, viste, at folk, der ikke har travlt, er mindre tilbøjelige til at stoppe. Lær derfor at sige nej til de opgaver, som ikke er særligt vigtige for dig. Det er bedre at udføre en vigtig opgave på en dag end at spilde energi på en masse små ting.

Spor kvalitet, ikke kvantitet

Psykolog Adam Grant fra University of Pennsylvania fortalte Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft i The New York Times, at prækrastinatorer har en tendens til at være mere opmærksomme på det kvantitative aspekt af deres arbejde, såsom hvor mange filer de krydstjekkede eller udskrevne tegn.. Følg ikke dette ønske og evaluer kvaliteten af dit arbejde: mindre er mere.

Planlæg dine opgaver

Problemet med prestinatorer er, at de plages af uopfyldte opgaver, der svæver i deres hoveder. Lad dem ikke overvælde din hjerne og skriv dem ned på papir. Sæt deadlines og prioriter tingene, og start, når du planlægger – ikke tidligere, ikke senere.

Del store opgaver op i mindre

Som allerede nævnt tager prestinatorer nidkært fat i små sager og giver efter for store projekter. Så når du står over for en skræmmende opgave, skal du oprette en liste over underpunkter til den og færdiggøre dem én efter én.

Øv følelsesmæssig robusthed

Psykolog Nick Vignall fra Cognitive Behavioral Institute i Albuquerque anbefaler i sin artikel Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, at når du vil påtage dig en anden opgave, så stopper op og overvejer: er det virkelig så presserende, eller kan det vente? Du skal prioritere objektivt, ikke følelsesmæssigt, uanset om det er tilfredsstillelsen af et andet kryds på en tjekliste eller skyldfølelse over at være ledig.