Sådan arbejder du lovligt med udenlandske kunder, hvis du er freelancer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det svære ved en freelancers arbejde er, at du selv skal forstå alle nuancerne i aktiviteten. En freelancer er ikke kun sin egen chef, men også sin egen revisor og sin egen advokat. Det bliver især svært, når man er vokset til en udenlandsk kunde. I sådanne tilfælde er tipsene fra dette indlæg nyttige.

Kendskab til fremmedsprog, som du i dag ikke vil overraske nogen freelancer, giver dig mulighed for at begynde at arbejde med udenlandske kunder næsten fra de første dage af en gratis flyvning. Hvad skal man sige om dem, der arbejder og rejser. Men når du udarbejder papirer og dokumenter, kan du glemme, at du faktisk er en udvikler. At handle med banker og ikke tabe hverken penge eller tid er ret realistisk, hvis to betingelser er opfyldt: legaliser virksomheden og find en bank, der arbejder efter moderne standarder.

Vi registrerer en individuel iværksætter

At arbejde som individ er nok mere velkendt. Åbning af en individuel iværksætter indebærer at rode med dokumenter, årlig skatteindberetning og betaling af obligatoriske sociale bidrag. Men hvis du arbejder med udenlandske partnere, kan en konto åbnet for en enkeltperson give meget flere vanskeligheder end en konto for en individuel iværksætter.

For det første ser banken altid penge, der er kommet ind på din konto fra udlandet. Regelmæssige donationer fra organisationer kan tiltrække opmærksomhed, og du kan blive mistænkt for ulovlig virksomhed.

For det andet, hvis du bruger meget tid i udlandet, kan din indkomstskat vokse fra 13% af indkomsten til 35% - hvis du er anerkendt som ikke-resident i Den Russiske Føderation. En individuel iværksætter har ikke et sådant spørgsmål, og ifølge det forenklede skattesystem skal der kun betales 6 % af indkomsten.

For det tredje vil legalisering også hjælpe med at arbejde med kunder i landet. Kontraktforhold med individuelle iværksættere kan være enklere, da kunden ikke vil fungere som skatteagent. Og omdømmet for en freelancer, der arbejder officielt, vil være mere pålideligt.

Åbning af en konto i en russisk bank

For operationer med valuta skal du åbne to konti for en individuel iværksætter i en russisk bank. Hvorfor ikke på et fremmedsprog? Fordi valutatransaktioner med udenlandske konti hos individuelle iværksættere kun kan udføres i et begrænset beløb. I øvrigt også enkeltpersoner. Og enhver transaktion med udenlandske virksomheder er valutatransaktioner (ja, også i rubler). Og selv det, du har fået ind på en konto i en udenlandsk bank, kan kun bruges, hvis du for eksempel har åbnet dit repræsentationskontor i udlandet.

Når du vælger en bank, skal du være opmærksom på omkostningerne ved service, bekvemmeligheden ved internetbanken og evnen til at indsende dokumenter i elektronisk form. Når alt kommer til alt, besluttede du dig ikke for at blive freelancer for at stå i kø hos en tæller.

Hvad skal man ellers overveje, når man vælger bank? Hans arbejdstid. Mange processer forbundet med overførsel af penge afhænger af de nøjagtige datoer for modtagelse af midler til kontoen. Og det er vigtigt at sikre sig, at tidspunktet for dit arbejde falder sammen med tidspunktet for banken. Hvis du kan lide at flytte, så kig efter organisationer, der tilbyder overførsler døgnet rundt.

Når du åbner en udenlandsk valutakonto, oprettes løbende konto og transitkonti automatisk. En transitkonto er nødvendig, så banken kan bestemme kilden til modtagelsen af midler. Alt, hvad en udenlandsk kunde betaler for dit arbejde, vil gå dertil. For at bruge det optjente skal du samtidig have en løbende konto.

Bemærk: kontanter og individuelle iværksættere er uforenelige i overensstemmelse med moderne lovgivning. Det vil sige, at hvis du har en individuel iværksætter, så kan du ikke have et bundt dollars. Alle betalinger i udenlandsk valuta vil være ikke-kontante, og for operationer med kreditering af eksisterende kontanter er det bedre at bruge din konto hos en person og derefter overføre valutaen til din IP-konto.

Vi overfører penge til foliokontoen

For at overføre penge fra en transitkonto til en nuværende, skal du kende nogle få finesser. Du skal selv holde styr på genopfyldningen af din konto (eller modtage besked om det ved hjælp af en passende notifikationsservice i netbanken). Og så er din opgave at begrunde pengene og deres konklusion. På trods af at pengene er dine, for forsinkelsen i leveringen af papirer, kan du igen få en bøde. For ikke at miste dine hårdt tjente penge, skal du indsende følgende dokumenter til banken:

Kontrakt eller aftale. Dette inkluderer også tilbuddet (hvis du f.eks. udvikler til App Store).
Kontrollere.
Fuldførelsesattest (selvom der i mange stater ikke er nogen praksis med at underskrive handlinger, og kunderne ikke ved, hvilken slags dokument det er).
Ordre om at afskrive valuta fra en transitkonto.
Oplysninger om valutatransaktioner.
Transaktionens pas (hvis overførselsbeløbet er mere end 50 tusind dollars). Dette ansvar falder helt på dine skuldre, og selvom du af hensyn til et sådant beløb kan sortere papirerne ud, er det bedre straks at passe på den bank, der vil lave dig et pas.

Sværhedsgrad nummer 1:alt ovenstående skal oversættes til russisk, uanset antallet af sider i papirerne.

Sværhedsgrad nummer 2:dokumenter leveres inden for 15 dage fra den dato, hvor pengene er krediteret transitkontoen. Hvad vil der ske, hvis dette ikke bliver gjort? Fint, selvfølgelig.

Sværhedsgrad nummer 3:banken læser virkelig alle disse dokumenter. Og hvis du i henhold til kontraktvilkårene skulle modtage pengene inden for en vis periode efter underskrivelsen af loven, men ikke modtog dem, så venter du på … hvordan gættede du det bøden er?

Når dokumenterne er indsendt, overføres pengene, valutakursen oplyses, du kan bruge din løn.

At vælge en bekvem bank

Hvis du efter at have læst denne artikel har et stærkt ønske om at ansætte en revisor og en advokat, bare for ikke at se disse pengesedler, så skynd dig ikke. En anden specialist er et ekstra led i kæden "dig - banken - kunden", hvilket øger chancerne for fejl og fejl.

Banker er allerede dukket op, som har omstruktureret deres arbejde og opgivet tilgangen med "saml 20 stykker papir og få en bøde for 21". Det analytiske bureau Markswebb Rank & Report har udarbejdet en vurdering af kvaliteten af servicen til små virksomheder Business Internet Banking Rank 2015. Tager eksemplet med lederen af listen, banktjenesten for iværksættere Tochka (en filial af Business Online of the Khanty) -Mansiysk Bank Otkritie), kan man se, at iværksættere og freelancere forstår bankarbejde af høj kvalitet.

I "Tochka" indså de, at nogle gange er det nemmere at gøre alt selv end at forklare klienten, hvor han glemte kommaet. Det betyder ikke, at du ikke får at vide, hvis du spørger. Men de vil helt sikkert hjælpe, hvis du ikke har tid til at finde ud af lovens forviklinger på egen hånd.

For eksempel kender bankansatte selv fremmedsprog og kræver ikke oversættelser af dokumenter. Især har de længe været fortrolige med tilbud på flere sider – mange freelancere arbejder gennem Tochka.

Tochka accepterer elektroniske dokumenter, arbejder døgnet rundt og uddelegerer ikke til kunderne forpligtelsen til at lave alle tekniske dokumenter på egen hånd. Det vil sige, at certifikater for en valutatransaktion, en ordre om at overføre penge, et transaktionspas er bankens ansvar, du skal kun attestere dokumenterne.

Du kan også aftale, at banken udfærdiger en faktura og udarbejder en færdiggørelseshandling i en form, der er forståelig for en udenlandsk kunde.

Da "Tochka" ikke kan lide at rode med bøder, vil du altid modtage rettidige meddelelser og påmindelser om, hvad der skal gøres her og nu.

Som et resultat gør du lovligt din forretning uden at tænke på ulemperne ved legalisering og uden at blive en bankspecialist. Sammenlign og arbejd roligt.