2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Med dagens flow af information og opgaver uden to-do-liste for hver dag, vil vi simpelthen fare vild i kaos og risikere ikke at gennemføre halvdelen af vores planer.
Lange lister med opgaver hjælper ikke alle og ikke altid. Vi kan fare vild blandt alle disse punkter og i slutningen af dagen stadig ikke forstå, hvad du formåede at gøre?
For at motivere dig selv er det meget nyttigt at vide, at vi i dag var fantastiske og har gjort så mange vigtige ting! Og så vil vi fortsætte med implementeringen af den følgende liste med endnu større entusiasme. Hvis listen er uendelig, og for at blive liggende, er du nødt til at løbe, du risikerer helt at miste al motivation og starte din yndlingsvirksomhed - udsættelse.
For dem, der ikke kan lide lange lister, er der en regel om at lave en liste over opgaver "3 + 2".
© foto
Regel "3 + 2"
Lad os sige, at din liste over opgaver for i dag består af punkterne A, B, C, D og D. Men noget kan gå galt (og det er oftest tilfældet), og som et resultat vil du ikke nå at gennemføre de sidste par genstande. Ved på forhånd, at vores dag ikke altid går efter planen, er det bedre ikke at blive ked af det forgæves og bare lave en liste over de første tre punkter, og de resterende to vil være yderligere. Hvis du klarer hovedlisten, og du har tid til at færdiggøre yderligere elementer, vil du føle dig som en helt. Dagen var ikke forgæves, og du kunne mere end planlagt!
Hvis der er mange flere elementer på din liste, falder de første tre ind i hovedsektionen, og resten går til "+ 2"-sektionen.
Hvordan det virker?
Lav kort til dig selv og skriv på dem de tre hovedopgaver, du planlægger at udføre i dag, og yderligere to mindre ting. Der bør afsættes cirka 2-3 timer til hovedopgaverne, og 20 minutter til de små ekstraopgaver.
Som et resultat har du tid til at gøre mere, end hvis du havde en standardliste. Med en vis tidsramme tøver du ikke og har tid til at gøre mere. Samtidig er du mere fokuseret på opgaverne.
Skift mellem opgaver tager heller ikke meget tid, da du kun har tre hovedopgaver. Plus, denne teknik giver dig mulighed for at undgå udbrændthed og en slags balance er etableret Personligt liv vs arbejde.
Løsning af problemet med at skifte fra en opgave til en anden
At skifte hurtigt fra en opgave til en anden er ofte problematisk for mange mennesker. Især når opgaverne er helt andre emner. Hvis du kun har planlagt 3 vigtige ting i dag og to yderligere, behøver du ikke bekymre dig om fremtidige projekter (forudsat at du kun kan tune din hjerne til at udføre det planlagte).
Dagen bliver endnu mere produktiv, hvis f.eks. to af de tre hovedopgaver relaterer sig til ét projekt, og de hjælpeopgaver vil følge med. Så vil skiftet tage et minimum af tid, og du mister ikke fokus på at udføre opgaver.
Prøv denne metode, og måske vil du finde den rigtige balance mellem dit arbejde og din personlige tid. Selvom der er mere end ti vigtigste ting på din liste i dag, forstår du stadig, at du ikke er i stand til at gøre alting effektivt og til tiden, vel?