22 nemme måder at få tingene gjort hurtigere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Der er masser af artikler på internettet, der fortæller dig om magiske måder at øge din produktivitet på. Men ikke alle af dem virker faktisk. I denne artikel finder du en liste over dokumenterede tips godkendt af titusindvis af Quora-brugere, den legendariske vidensdelingstjeneste. Ingen magi, bare øv.

1. Bestem, hvad der er vigtigst for dig, og vær særlig opmærksom på dette problem. Ellers vil 80% af det, du laver i dag, absolut ikke give dig noget resultat i det lange løb. Uden et bestemt mål vil det forblive et ubrugeligt arbejde.

2. Søvn, mad og motion kan hjælpe dig med at tredoble dine resultater, fordi de øger fokus, motivation og energiniveauer.

3. Reglen om to minutter. Hvis du kan udføre en handling inden for to minutter (f.eks. besvare en e-mail eller rydde et skrivebord), så gør det nu. Hvis du beslutter dig for at udsætte denne sag til senere, så vil det for det første tage dig mere tid, og for det andet er der ingen garanti for, at du overhovedet vil gøre det.

4. Fem minutters reglen. En god måde at bekæmpe udsættelse er, at du gør det til dit mål ikke at løse denne "store udfordring", men blot bruge de næste fem minutter af din tid til det. Det vigtigste her er at starte, men så vil du ikke bemærke, hvordan du kommer til slutningen.

5. Seinfelds regel. Hvis du vil være den bedste til noget, så øv dig på det hver dag. Herunder jul, påske og dommedag. Der er ingen undtagelser.

6. Arbejd med dine vaner. Gode vaner giver enhver en kæmpe bonus i at nå deres mål.

7. Stol ikke på hukommelsen. Du vil ikke være i stand til at holde alt i dit hoved, selvom du er et geni. Tag noter i en notesblok, lav to-do-lister, planlæg på din telefon og så videre og så videre.

8. Brug så mange værktøjer, som du virkelig har brug for. I dag er der et stort udvalg af konkurrerende programmer, tjenester og gadgets. Find de mest bekvemme løsninger til dine opgaver og opgiv alt andet.

9. Disciplin er vores alt. Det bedste sted at starte er med to ting: at planlægge din dag hver morgen og at skrive en kort rapport hver aften. Det vil hjælpe dig med at prioritere tingene rigtigt, fjerne ubrugelige opgaver og gøre præcis det, der betyder noget.

10. Pomodoro. Dette er en speciel produktivitetsteknik, der foreslår at dele din arbejdsdag op i 25-minutters bidder af produktivt arbejde afbrudt med 5-minutters pauser. Du ved.

11. Bær altid høretelefoner. Samtidig er det ikke nødvendigt konstant at lytte til musik, det vil bare give dig en grund til ikke at reagere på andres opkald.

12. Stop med konstant at tjekke din mail. Start ikke din dag med at læse eller afslutte din e-mail. Prøv ikke at gøre dette mere end tre gange om dagen, for eksempel kl. 11.00, 14.00 og 17.00. Og husk, din indbakke er ikke en huskeliste. Prøv at nulstille dets indhold ved at videresende de sager, der skal løses, til planlæggeren, filer til depotet og personlig korrespondance til arkivet.

13. Ditto for telefonopkald. Hvem sagde, at man altid skulle være i kontakt? Tag din telefon ud, når du er optaget, og sæt den i på et bestemt tidspunkt. Den, der har brug for det - de vil ringe tilbage, den, der ikke har brug for det - de vil ikke være i stand til at distrahere dig.

14. Gruppe små opgaver. Som at tjekke e-mail, telefonopkald, Facebook og så videre.

15. Regel MI3. Denne forkortelse står for Vigtigst tre opgaver og betyder, at du hver dag skal starte med at udføre de tre vigtigste opgaver, og planlægge resten, efterhånden.

16. Viljestyrken er begrænset. Prøv at træffe vigtige beslutninger om morgenen, og uddelegere alle de andre, som er sekundære og outsidere.

17. Det mest nødvendige. Spørg altid dig selv, hvad der er den mest kraftfulde ting, du kan gøre lige nu. Brug derefter regel nummer 4.

18. Spild ikke tid på at jagte ekspertise. Polér ikke dit produkt i det uendelige. Som de siger i startup-verdenen, "hvis du ikke engang skammer dig lidt over dit produkt, så har du frigivet det for sent."

19. Tryk kan gøre underværker. Brug belønninger eller socialt engagement til at stimulere. Frygten for straf eller ønsket om ros er med til at udføre mirakler, og det på kortest mulig tid.

20. Plan for udsættelse. Nogle gange kan det at gøre ingenting og fjolle give din hjerne et energisk boost. Det er vigtigt at holde disse processer under kontrol.

21. Slet. Sig nej. Ignorer det. Bryd andres planer. Prøv at bygge dit liv efter din egen plan i stedet for at passe godt ind i dine kollegers arbejdsplaner.

22. Falsk inkompetence. Dette er blot en diplomatisk måde at anvende den tidligere regel på.

Det er alt. Vi håber, at disse retningslinjer vil hjælpe dig med at være mere produktiv og administrere din tid mere effektivt. Og glem ikke at dele din mening med os i kommentarerne.