10 lidet kendte Trello-funktioner, der hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Formatering, tilslutning af kort, import af tabeller og andre nyttige funktioner.

1. Opret nye kort hvor som helst

Normalt opretter vi kort ved at bruge knappen "Tilføj endnu et kort" eller gennem bordmenuen "Tilføj kort". Men der er en anden måde, der giver dig mulighed for at oprette et element ikke kun i slutningen eller begyndelsen af brættet, men også hvor som helst på listen. For at gøre dette skal du blot dobbeltklikke mellem de to kort, hvor du vil indsætte et nyt.

2. Ændring af placering af kort ved oprettelse

Når der er for mange genstande på brættet, kan det være besværligt at scrolle gennem dem for at finde den position, du ønsker. I stedet, når du tilføjer, er det værd at tilføje symbolet til navnet ^ med positionsnummeret på listen, og kortet tilføjes automatisk på det angivne sted.

For eksempel vil "Test ^ 2" oprette et kort på den anden position på det valgte bræt. I stedet for stillingsnummeret kan du skrive T eller B for at tilføje henholdsvis op eller ned på listen.

På samme måde kan du flytte kort ikke kun til det ønskede sted på listen, men også til andre brædder. For at gøre dette skal du bare begynde at skrive navnet på det bræt, du ønsker, efter symbolet ^.

3. Se antallet af kort på tavlerne

Som standard viser Trello ikke disse oplysninger på lister. Men hvis du trykker på F og indtast symbolet i søgefeltet $, vises en tæller over hvert bræt, som viser, hvor mange kort der er.

4. Modtagelse af meddelelser om handlinger med kort

Brug abonnementsfunktionen for hurtigt at lære om alle vigtige ændringer. For at gøre dette skal du åbne det nødvendige kort og klikke på "Abonner". Nu ved du med det samme, når nogen tilføjer en kommentar, flytter eller lyner en opgave.

5. Træk og slip kort

Trello understøtter træk-og-slip for forskellige elementer, og ved at bruge dette kan du fremskynde dit arbejde med kort markant. Links, billeder, filer - når du trækker dem til kortet, vil alt dette straks blive tilføjet til det.

Det fungerer også med selve kortene. Ved at trække dem mellem dage i kalenderen (Menu → Forbedringer → Kalender → Tilføj), kan du hurtigt ændre de tildelte datoer for opgaver.

6. Fastgør kort til hinanden

Som vedhæftede filer til kort kan du ikke kun vedhæfte links og filer, men også andre kort. Dette er f.eks. nyttigt, når du arbejder med to relaterede opgaver og skifter mellem dem ofte.

For at linke til et kort, kopier dets link gennem menuen "Del", åbn derefter det andet kort, klik på knappen "Vedhæftet fil" og indsæt linket der. Nu vises en forhåndsvisning i vedhæftede filer, og du kan gå til det tilsvarende element med et enkelt klik. Hvis du så klikker på "Tilslut kort", vil de linke op, og du kan hurtigt skifte mellem dem.

7. Import af lange lister fra tabeller

For hurtigt at oprette lange tjeklister kan du blot kopiere dem fra Excel-regneark og Google Docs. Efter indsættelse vil alle celler i markeringen automatisk blive til separate listeelementer.

For at gøre dette skal du blot kopiere det påkrævede dataområde fra tabellen, klikke på "Tilføj element" i tjeklisten, og derefter indsætte oplysningerne fra udklipsholderen der og klikke på knappen "Tilføj".

8. Formatering af tekst

Trello understøtter Markdown, hvilket betyder, at du kan bruge rig tekst i dine kortbeskrivelser for bedre læsbarhed. Markdown-syntaksen er meget enkel, og hvis du ikke allerede kender den, er det tid til at lære og bruge dette vidunderlige markdown-sprog.

9. Hurtig tilføjelse til kort

Du kan deltage i opgaven gennem menuen Tilføj deltagere, men der er en meget hurtigere og nemmere måde. For at tilføje dig selv til et kort, skal du bare holde markøren over det og trykke på mellemrumstasten. Derefter vises din avatar på kortet, og du vil modtage alle notifikationer.

10. Brug af genvejstaster

Som enhver anden cool tjeneste har Trello tonsvis af genvejstaster, der gør dit arbejde hurtigere og nemmere. Her er nogle af de mest nyttige:

• / - gå til søgefeltet;
• C - arkivering af kortet;
• D - udnævnelse af en periode;
• Q - visning af alle kort med din deltagelse;
• S - tegne eller opsige et abonnement på et kort.

Resten af genvejene kan ses på dette link.