7 lister, der hjælper dig med at styre dit liv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I kapløbet om at være produktiv er det let at glemme, at det ikke kun er en huskeliste, der kan laves. Han er kun ansvarlig for vores handlinger. Det er muligt og nødvendigt at lave lister for hvert af de logiske niveauer. Lad os tage et kig på hver af disse lister.

I 2012 gennemførte jeg uddannelser. På et time management seminar klagede en af deltagerne:

Min huskeliste virker ikke. Det giver dig mulighed for klart at definere, hvad der skal gøres. Dette er dog ikke nok. Jeg planlægger mål, opdeler dem i delopgaver, sætter deadlines, foreskriver konkrete trin … og tager dem ikke. Jeg har ikke kunne overstrege opgaven i en halv time i en måned nu. Sker det med dig? Jeg anklager mig selv for at udsætte, laver min to-do-liste igen og fejler så igen. Hvordan kan vi bryde denne onde cirkel?

En anden lytter kommenterede: "Du skal bare gå og lave tingene i rækkefølge." Men alle tilstedeværende, inklusive jeg selv, havde lignende problemer. Jeg er sikker på, at du også har dem. Derefter supplerede jeg foredraget med can-do og to-be-listerne. Vi vil tale om dem og ikke kun i dag.

To-do liste problemer

Der er altid problemer med at udfylde en huskeliste. Enten er prioriteringerne forkerte, eller også er der ikke tid nok til at løse alle opgaverne, eller også har de ydre omstændigheder ændret sig. Nastya Raduzhnaya har allerede skrevet om, hvorfor to-do-lister ikke virker. Derfor vil jeg ikke beskrive årsagerne i detaljer, men blot give en liste over dem:

• Mangel på motivation.
• At stræbe efter at opfylde et bestemt opgavepunkt ideelt set på bekostning af andre.
• Frygt for, at vi ikke vil lykkes.
• Frygt for at opgaven lykkes. Som et resultat bliver du så nødt til at gentage det igen og igen.
• Du er ikke en robot, men kun et menneske.

Hvert af disse spørgsmål går dybere end bare gør det. "Just do it" er Nikes slogan, som David Allen siger i sin GTD, rådgav seminardeltageren også. Personligt rækker dette slogan til et par punkter fra to-do-listen, og så snubler jeg over de sædvanlige problemer igen. Jeg har frygt for fiasko eller motivationsproblemer.

Lidt psykologi

Problemerne beskrevet ovenfor er ikke inden for produktivitet, men inden for psykologi. Hun er en mørk hvirvel kun for dem, der ikke er interesserede i hende. For seks år siden blev jeg på et NLP-kursus fortalt om pyramiden af logiske niveauer. Det blev opfundet af Robert Dilts, og det ser sådan ud:

For at anvende pyramiden i NLP, foreslås det at bruge følgende spørgsmål:

• Hvem og hvad omgiver mig?
• Hvad laver jeg i dette miljø?
• Hvilke evner bruger jeg?
• Hvad tror jeg på at gøre dette?
• Hvem føler jeg selv, hvem er jeg?
• I navnet på hvad er jeg præcis sådan?

Svarene på de sidste spørgsmål er normalt foruroligende. Ved at erstatte dem med dem, der motiverer, kan du ændre svarene til førstnævnte. Vi klatrer op i pyramiden for at forstå, hvorfor vi lever. Når vi går ned, bevarer vi denne viden, stræber efter at ændre vores miljø, at gøre vores handlinger fyldt med mening. Det er hårdt psykologisk arbejde.

Robert Dilts var ligesom de andre skabere af NLP primært psykoterapeut. Jeg vil ikke grave i min psyke hver dag med hjælp fra en terapeut eller en af deres metoder. Desuden opfordrer jeg dig ikke til at gøre dette. Vores hjerne skal fungere som et ur, og vi kravler ikke ind i et ur for at starte det. Derfor er der brug for enkle og effektive metoder til at bevare motivationen, bekæmpe frygt, og djævelen ved, hvilke problemer der sker i vores sjæl. Har brug for det samme enkelt værktøj, som en huskeliste. Det burde løse problemet, når du ikke kan markere feltet ud for en simpel opgave.

Lister

Det viser sig, at dette værktøj har eksisteret i lang tid. Hans navn er en liste. I kapløbet om at være produktiv er det let at glemme det du kan ikke kun lave en huskeliste … Han er kun ansvarlig for vores handlinger. Du kan og bør lave lister for hvert af de logiske niveauer … Lad os tage et kig på hver af disse lister.

1. Liste over venner, slægtninge, behagelige bekendtskaber

Disse mennesker udgør vores nærmiljø eller kan blive det. Jeg kigger på denne liste ind imellem. Et tre minutters opkald til en gammel ven er fantastisk til at komme sig mellem ting på en huskeliste. Hvis du er bange for at tale, så send en besked. Dine kære vil blive glade for, at du tænker på dem.

Det er nyttigt at kigge på denne liste, når du planlægger din ferie, så du har selskab. Ja, ja, du skal også planlægge din ferie. Det var ikke mig, der sagde dette, men Gleb Arkhangelsky.

2. Ønskeseddel

Liste over ønsker til den materielle verden. Lad være med at forveksle det med en indkøbsliste eller langsigtede mål som at købe en bil / bygge et hus. Den mest sjældent brugte af alle mine lister. Jeg har lige en liste med links. Ansøgning: giv til venner før ferien eller se i slutningen af måneden, hvad du skal bruge en del af det optjente. Nogle gange bør du forkæle dig selv med det, du ikke har brug for, men bare gerne vil.

3. Can-do liste

Can-do er en liste over dine muligheder. Ved at sammensætte det i en bestemt situation, reducerer vi vores angst. For eksempel på den første arbejdsdag er der ingen, der ved, hvad de skal gøre. Der er ingen opgaver, der er kun frygten for ikke at klare dem. Efter at have lavet en liste over muligheder, vil du tydeligt vide, hvad du kan gøre. Lær kollegaer at kende, opsætning af en arbejdscomputer - det er et par punkter fra denne liste.

4. Liste over færdigheder

En færdighedsliste, eller færdighedsliste, er en liste over de evner, som du ønsker at være anderledes med. Evner skal holdes i den rigtige form. For eksempel, hvis du vil være i stand til at tage billeder, så skal du ikke kun lære dette, ikke kun holde dit kamera i god stand, men også gøre det regelmæssigt.

Hvis du vil tale engelsk, så tal. Det nytter ikke at skrive en "lær engelsk" opgaveliste, når du ikke har et behov for denne færdighed.

5. Liste over værdier

En mentalt sund person vil ikke have en liste i form af abstrakte sætninger: "sundhed", "karriere", "trivsel", "familie". Disse ord er længe blevet slettet ved daglig brug. Listen over værdier skal have levende billeder, der skubber dig til at komme videre. For nogle er slogans eller citater bedre egnede, for andre - billeder. Hvis du har problemer med at lave sådan en liste, så læs min artikel for tre år siden. Nogle af mine værdier har ændret sig i løbet af denne tid. Det burde være sådan. Værdier ændrer sig, og det gør du også.

6. Liste til-være

Den mest kraftfulde af alle lister. Han hjælper med spørgsmålet om selvidentifikation, svarer på spørgsmålet "Hvem er jeg?" Du skriver ned på to-be-listen, hvem du vil være, hvilke roller du spiller hver dag. For at præcisere taler vi om sociale roller, der "være, ikke synes".

Hvis du har et "søn"-emne på din liste, så vil dine forældre høre din stemme i telefonen eller ved hoveddøren. Punktet "god specialist" vil minde dig om at indtaste sætningen "Læs en ny bog" i opgaven, og du vil faktisk læse den.

Du finder ud af, hvordan du kombinerer alle de ønskede roller, eller krydser dem over, som du ikke har brug for. For eksempel forsvandt "afhentning" fra min liste. Det blev påtvunget af ønsket om at forstå kvinder. Varerne "god familiefar" og "kærlig mand" fortrængte ham.

For at kombinere kommende varer kan du bruge en tidsbegrænsning. At være forfatter i to timer er mere motiverende end at skrive en artikel til en Lifehacker på 120 minutter. Måske vil en anden indstilling hjælpe dig. På kontoret - en streng og kompromisløs chef, fokuseret på resultater; derhjemme - en tålmodig og kærlig familiefar. Mange mennesker kombinerer forskellige roller uden at være klar over det. Prøv at gøre dette bevidst.

7. Liste over langsigtede mål, liste over dine missioner

Den sværeste liste. Mange forfattere skriver om vigtigheden af langsigtede mål, og hver taler om dem forskelligt. Og hver af dem glemmer at fokusere på, hvor vigtigt det er for ethvert langsigtet mål, forståelse i navnet på, hvad man skal opnå det … Uden dette bliver målet simpelthen ikke til virkelighed.

Bruger alle lister

Ud over to-do-listen fortalte jeg om syv nye lister. For nogle kan det virke som unødvendigt arbejde at vedligeholde yderligere lister. Kun vi beholder disse lister, og så er vi bare ikke klar over det. Vores hjerner husker alt: en mini-højttaler til iPhone og en anmeldelse af en god bog om fotografering og et motiverende citat og et kælenavn, som dine kolleger har tildelt dig. Spørgsmålet er, om du vil stole på, at dit underbevidste sind holder disse lister, eller om du vil gøre det bevidst.

Hver af disse lister afspejles i vores adfærd, i vores to-do-liste. Jeg vil give et eksempel på en forbindelse i min:

• Langsigtet mål: bog.
• Tilblivende: forfatter.
• Værdi: dele erfaringer, ræsonnement.
• Evne: skrive godt.
• Can-do: modtage feedback fra læsere; læse bøger/artikler i god stil.
• To-do: artikel om Lifehacker om livets trekant; trække en artikel om to-do fra; færdig med at læse U. Zisner "Sådan skriver man godt."
• Ønskeliste: bluetooth tastatur til iPad.

Hvis dine lister hænger sammen, så vil du have væsentligt færre problemer, som jeg talte om i begyndelsen af artiklen.

Hvorfor det virker

Robert Dilts-pyramiden overfører motivation fra meningen med livet og selvbestemmelse til konkrete handlinger. Det er ekstremt svært for hjernen at forene alle niveauer inden for få timer, som foreslået af psykoterapi eller NLP. Derfor er det ikke muligt at bruge Dilts' arbejde i hverdagen. At genopbygge psyken hver dag er skadeligt – det giver unødvendig stress. Men hvad skal du gøre, fordi du har brug for konstant arbejde med dig selv? Hertil er det mere hensigtsmæssigt at opdele livet i dele i form af forskellige lister. Med tiden vil du opnå både klarhed i hver af dem og sammenhæng mellem dem.

Konklusion

Hold lister for at få din huskeliste til at fungere. Vedligehold forskellige lister … Led dem sammen. Dette forhindrer dig i at blive til en grøntsag foran dit tv eller computer. På denne måde bliver du ikke en sjælløs robot, der sletter opgave efter opgave fra gøremål. På denne måde vil du være den person, der når dine mål, styrer dit liv og ser mening i det.