Arbejdspladser: Artyom Turovets, en mand forelsket i "Sky"

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lifehackers gæst - Artyom Turovets. Han driver en online bogholderitjeneste, skydives og har et interessant planlægningssystem. I dag vil han fortælle dig om sin arbejdsplads.

Hvad laver du i dit arbejde

Mit primære og indtil videre eneste projekt, som de kender mig på i Runet, er online regnskabsafdelingen "Sky". Inside Heaven er jeg engageret i at inspirere teamet og kanalisere vores uudtømmelige energi i den rigtige retning. Og direkte ved valget af netop denne kanal, samt af nogle administrative funktioner.

Hvordan ser din arbejdsplads ud

Min arbejdsplads er bygget sådan, at det er så behageligt at arbejde som muligt, og det bliver ubehageligt ved uønsket rod. Den består af et almindeligt Ikeevsky hvidt bord på 4 ben + en stol + et natbord.

Artyoms arbejdsplads

Dette er bare et almindeligt hvidt bord, lænestol og natbord.

På kontoret "Sky"

Hvordan det virker?

Et lille bord, rent fysisk, tillader mig ikke at lave et stærkt rod på det.

Før eller siden (og jo mindre bordet er, jo før - tjekket!) Der er fysisk ikke plads tilbage på det til at lægge "et papir mere", og om du kan lide det eller ej, så håndterer du dem.

Den hvide farve på bordet tillader ikke at "akkumulere" et stort antal kaffe-/te-pletter. Så snart den første dukker op, begynder bordet at se meget uskønt ud. Igen, kan du lide det eller ej, tør det af.

Derudover har sådanne borde evnen til roligt at strække deres ben.

På bordet er en bærbar skærm, trådløst tastatur og mus og en papirnotesbog til aktuelle noter. Plus et par kuglepenne at tygge på i en kreativ impuls og underskrive dokumenter til administrativt arbejde.

Den bærbare computer er en almindelig gammel Lenovo, selvom der er en MacBook på ønskelisten. Men jeg får det fra mig selv, så snart jeg har gennemført nogle personlige KPI'er. Lenovo er nok til hverdagsarbejde, da jeg ikke har brug for meget produktivitet i mit arbejde, og billedet er leveret af en stor skærm.

Jeg jagter ikke nyt udstyr, jeg stiller samme krav til det som til en arbejdsplads – den mindst nødvendige komfort.

Dette er sandsynligvis grunden til, at den eneste gadget, der i øjeblikket bruges, er en LG Android-smartphone. En gave fra holdet. Udvalgt af fagfolk, der kender mig rigtig godt, så jeg kom lige til sagen. Lille nok til at passe i en lomme, stor nok til komfortabelt at skrive breve og læse bøger fra den, moderne nok til ikke at sætte farten ned.

Hvilken software bruger du

Operativ system- Windows 7. OEM kom med en bærbar computer. Velegnet til mig, fordi 1C fungerer komfortabelt på den, inklusive den gamle version 7.7. Faktum er, at jeg udover at være instruktør i "Sky", også "tjener ekstra penge som programmør", støtter udvekslingen af 1C med "Sky".

Vagt i systemet koster 3-4 browser, men jeg bruger kun Google Chrome. Mest sandsynligt, fordi det er mere velkendt, og indtil videre har der ikke været opgaver, der ville tvinge mig til at ændre det til noget andet.

post - Mozilla Thunderbird, da den er gratis, men samtidig har et avanceret system af automatiske filtre. Og igen, det er et spørgsmål om vane – mere end 5 år på det.

Budbringere: Skype og Telegram - til arbejde; Whatsapp er til personlig brug. Skype er vores vigtigste arbejdsværktøj til øjeblikkelig kommunikation. Der er flere stabile tematiske chats, lige fra HD-chat til hurtig diskussion af supportproblemer, op til 100 % - "booty" for sjove billeder, der ikke er relateret til arbejde.

På Skype er jeg altid usynlig. Dette giver dig mulighed for selv at vælge tidspunktet for svaret og bestemme dets betydning.

Ligeledes mail. Hvis der lige nu ikke er aktive vigtige korrespondancer, så forsøger jeg at holde mail-klienten lukket.

TwitterJeg opgav det bevidst. Først spiser han tid. For det andet æder det følelser og koncentration. Koncentration ikke i øjeblikket om denne specifikke opgave, men generelt en global koncentration om deres mål. Af samme grund følger jeg næsten ikke med i mine kollegaers blogs på cloud-regnskabsmarkedet.

Office applikationer … For ikke så længe siden, for et par år siden, tog jeg mig selv i at tænke, at der ikke var et eneste dokument tilbage, som jeg arbejdede på alene, og som jeg ikke ville vise til nogen senere. Og hvis du deler og i øvrigt redigerer i fællesskab, så er det meget mere bekvemt at arbejde i "skyen".

Google-regneark, præsentationer og en teksteditor har værktøjer nok til at skabe mening og give den mindst nødvendige form. Og når (hvis) det er nødvendigt at klæde information i en meget smuk form (for eksempel at tegne en præsentation), overfører jeg denne sag til fagfolk - designere. Og igen er de installerede applikationer ikke længere nødvendige.

Til ledelsesregnskab i erhvervslivet bruger jeg "Sky", poster uddraget selv, og jeg nyder det.

Del dit planlægningssystem

Gleb Arkhangelsky og hans Time Drive havde en alvorlig indvirkning på mit planlægningssystem.

Jeg bruger flere værktøjer som planlægger.

Google Kalender giver dig mulighed for at koordinere og bekræfte aftaler med kolleger og partnere og se dem på din telefons skrivebord i en widget. Der skriver jeg generelt alle arrangementer med et fast starttidspunkt, de såkaldte "hårde begivenheder". Udover dem skriver jeg ikke noget på Google Kalender, fordi jeg er fan af kontekstuel planlægning.

Kontekstuel planlægning er, når opgaver er knyttet til et bestemt sted, gruppe af mennesker eller omstændigheder, det vil sige kontekst.

Jeg vil for eksempel aldrig skrive opgaver relateret til udviklingen af Sky-applikationen i Google Kalender. Når det er tid til at arbejde med udvikling, går jeg stadig til Redmine (vores ledere kommer ikke ind i udvikling ud over opgavesporingen) og ser alle mine udviklingsopgaver der.

Desuden skriver jeg aldrig opgaver i Google Kalender, der er direkte relateret til regnskabsafdelingen i Nebo LLC. For for at løse disse problemer skal jeg stadig til "Himlen", og der er vores bog med problemer med revisor for to.

Næsten alle opgaver er således spredt på tværs af sammenhænge.

Mit trick er, i modsætning til den klassiske kontekstuelle planlægning ifølge Arkhangelsk, at sørge for, at når man kommer ind i sammenhængen, så kan man ikke komme forbi listen over opgaver i denne sammenhæng.

Ellers, hvis du placerer listen over kontekstuelle opgaver et sted i én dagbog, vil jeg, som en irrationel, helt sikkert glemme at kigge nærmere på den.

Der er også "ud af kontekst" arbejdsopgaver. De er som regel store og skrevet i en simpel liste i en almindelig papirnotesbog, hvorfra jeg overstreger dem gradvist.

Hvad angår målsætning, er alle mine mål også opdelt i sammenhænge: Der er arbejdere, der er familie, der er sport. Jeg har ingen formulerede mål for personlig vækst. Så snart der begynder at mangle noget, går jeg bare hen og lærer det.

Jeg er overbevist om, at mål ikke kun er nyttige, men også skadelige.

For det første lukker de op, tillader ikke et bredere kig rundt. For eksempel, hvis jeg stædigt (hvis ikke for at sige "hårdt") fulgte mine mål og planer fra 2008-2010, ville jeg nu være projektleder i en stor 1C franchisetager. Brr! Hvordan kan jeg sammenligne den grad af frihed, som jeg ville have, og som jeg har nu … jeg gider ikke engang tænke på det.

For det andet, mens man lægger meget stor vægt på de tidligere formulerede mål, er det meget let at falde for fristelsen til at se på fremskridtene med at nærme sig dem hver dag, og at være ked af, at det stadig er så langt væk. I stedet for at tage et lille skridt i den rigtige retning med koncentration hver dag.

På den anden side er det også umuligt uden mål. Især hvis du organiserer en gruppe mennesker. Men som med alt skal mål behandles uden fanatisme.

Hvad er din daglige rutine

Den daglige rutine ændrer sig alt efter årstiden og selvfølgelig den kontekst, jeg befinder mig i.

Som standard betragter jeg mig selv som en ugle, og den mest produktive tid er fra 16.00 til 21.00. På den anden side bemærker jeg, at den forcerede "lærke" også er fantastisk!

For eksempel, da min søn var i børnehave, og jeg tog ham med til (uhyggeligt at tænke på!) 7:15, var mine mest produktive timer på arbejdet fra 8 til 12-13.

Et andet eksempel. Når du flyver på forretningsrejse, skal du overhovedet stå op klokken 4 om morgenen, mens det mest kreative produktive tidspunkt falder på 5:00-9:00 timer, mens du sidder i lufthavnen og flyver med flyet.

Om dropzonen, hvor jeg kommer for at dyrke min yndlingshobby (faldskærmsspring), er jeg generelt tavs. Der er "toppen af produktivitet" hele dagen, og selv mærker du dine øjne lukker efter en solid middag, indser du, at det bare er din krop, der forsøger at blande sig, og din hjerne og ånd er mere produktive end nogensinde.

Kort sagt, "lærke" eller "ugle" er alt sammen nonsens og praktiske undskyldninger for sig selv. Det hele afhænger af din indre holdning til denne eller den aktivitet. Det er klart, at det er umuligt at skabe en positiv holdning i sig selv altid og for alt, og det er ikke nødvendigt.

Du skal bare være ærlig over for dig selv, i det mindste, og ideelt set over for andre.

For eksempel føler jeg mig meget friere, når jeg siger til mine kollegaer - "fyre, jeg læste det om natten i går, så jeg sov i dag, der var stadig ikke planlagt noget vigtigt om morgenen" end det konstant liggende "jeg er en natteravn, rør mig ikke om morgenen”. Jeg har i øvrigt præcis samme holdning til mine medarbejdere. Det er meget nemmere at forhandle, hvis du er ærlig over for dig selv og dine kolleger. Bare lad være med at forveksle dette med kravløshed.

Hvor passer sport ind i dit liv?

Når jeg besvarer dette spørgsmål, sparker jeg som regel stolt min hæl på brystet og siger - "Jeg går ind til faldskærm." Faktisk hopper jeg jævnligt med faldskærm, og opnår små, men voksende resultater der. Men dette er ikke en sport, men derimod fysisk træning.

Idrætsundervisning, som er med til helt at skifte til en anden dimension.

Ankommet til flyvepladsen skifter du fuldstændig, med indmad, fra jordisk liv til luft.

Først laver du forretninger og løser problemer, der absolut ikke er typiske for det almindelige liv. For det andet er det modsatte sandt. For eksempel siger vores krops reflekser: "I enhver uforståelig farlig situation, belastning og gruppe." I luften, tværtimod: "I enhver uforståelig situation, bøj og slap af." For det tredje er det bare smukt.

For det fjerde, femte … Jeg kan tale om dette i lang tid.:) Og spørgsmålet handlede om sportens plads i livet. Svar:

Sport indtager en af de tre vigtigste steder i mit liv, sammen med forretning og familie.

Bare spørg ikke om at prioritere dem. Det er uforlignelige ting fra forskellige dimensioner (rund kan ikke sammenlignes med grøn).

Artyom er glad for faldskærmsudspring

Artyom og faldskærm

Artyom Turovets: "Når du kommer til flyvepladsen, skifter du fuldstændig fra jordisk liv til luft"

At fordrive din tid i trafikpropper

Jeg prøver ikke at sidde fast i trafikpropper, da det er muligt i Kazan efter Universiaden. Hvis jeg kom dertil, så læser jeg enten en bog fra min telefon eller taler med min søn (hvis vi går med ham). Nogle gange ringer jeg til folk, som der ikke er korte samtaler med. Jeg udsætter altid sådanne samtaler i tilfælde af trafikpropper. Jeg glemmer ikke sikkerheden - bilen har Bluetooth, jeg læser også en bog - kun ved nul hastighed.

Er der plads i papiret i dit arbejde

Det er der heldigvis. Desværre er der.

Hvorfor heldigvis? For på papiret er det nemmere at tænke, tegne, det er mere behageligt at strege udførte opgaver over.

Hvorfor "Desværre? Fordi meget få af vores modparter er gået over til papirløst dokumentflow, som i alle små virksomheder. Situationen er i dag sådan, at kun store entreprenører har råd til at skifte til elektronisk dokumenthåndtering. Fordi en komplet overgang kræver at "bøje" alle sine partnere til dette, plus gøre en vis indsats for at lancere det derhjemme.

Ikke desto mindre arbejder vi allerede med nogle partnere uden papir, og vi spreder denne "smitte" omkring os.

Life hacking fra Artem Turovets

Bøger, som åbnede for mig forskellige lag af viden/forståelse af livet (to forretningsmæssige og et kunstnerisk):

1. Eliyahu Goldratt - "Formål. Løbende forbedringsproces”. Hvad er det vigtigste i erhvervslivet? Hvordan måler man det? Hvilken måde at grave, og hvilken er ikke det værd? Derudover opdagede jeg, startende med denne bog, en hel teori om begrænsninger, som også gav et par praktiske værktøjer.
2. Jim Camp - "Sig nej først." En meget effektiv tilgang til salg og forhandlinger, og den ligger ikke i sætningen i titlen. Jeg fik i øvrigt også en balanceret holdning til mål derfra.
3. Ayn Rand - Atlas trak på skuldrene. En meget motiverende bog, selvom den nogle gange er forsinket. I hver karakter ser du en del af dig selv. Og så begynder du allerede i virkelige situationer at forestille dig, hvilken af heltene du vil ligne, hvis du opfører dig på den ene eller anden måde.

Er der en drømmekonfiguration

Ja. Det er dig.

Alle mennesker er internt dovne og tilbøjelige til at udsætte. Så hovedopgaven med drømmekonfigurationen er at tillade dovendyret inde i dig kun at manifestere sig, når du tillader det, og intet andet.

Alle reserver og muligheder ligger i dig. Ja, gadgets og software gør dit arbejde nemmere, nogle gange betydeligt. Men ikke en eneste gadget eller et eneste program giver dig lyst til at tage et skridt. Og hvis du virkelig ønskede dette, så er det en helt anden tilstand.

Du kan ikke huske ord som produktivitet eller motivation, du har bare ikke brug for dem. Du går bare hen og gør det. Du ser forhindringer, men fejer væk eller går uden om dem uden at slå et øje.

Nogen kalder det en tilstand af flow, nogen kalder det en inspiration.

Og det er, hvad jeg gerne vil ønske jer, kære læsere af Lifehacker. Skriv et par kommentarer til denne artikel, luk derefter din browser og gå - arbejde / studere / lege med dit barn … LIVE!