10 lektioner, jeg har lært af at eksperimentere med tid og produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du undrer dig over, hvilke konklusioner en person er kommet til efter at have testet forskellige metoder til at øge produktiviteten på sig selv i et helt år, så handler denne artikel om det.

I et helt år undersøgte Chris Bailey, en ledelsesteoretiker og journalist, spørgsmålet om personlig produktivitet, læste akademiske artikler, talte med autoritetspersoner og eksperimenterede med sig selv. Som et resultat lavede han 10 hovedkonklusioner om, hvordan man bliver din tids mester, som du vil lære om fra denne artikel.

10. Fokuser først på de ting, der betyder mest

På alle områder af menneskelivet (sundhed, familie, arbejde, underholdning, økonomi og så videre) er der kun en eller to opgaver, der virkelig betyder noget. For eksempel kan du på arbejdet sikkert identificere et eller to prioriterede områder, som 80-90 % af hele virksomhedens succes afhænger af.

Den sikreste måde at få mere gjort på kortere tid er at finde disse kernemål og gøre dit bedste for at flytte dem fremad. Som et resultat vil du få det maksimale afkast pr. enhed brugt energi, tid og penge.

9. Effektivitetens tre vigtigste hemmeligheder (og samtidig den mest kedelige)

Disse tips er så almindelige og berømte, at de er blevet til klicheer. Selvom det måske er det, der taler om deres loyalitet og universalitet, vil alle disse smarte mennesker trods alt ikke gentage en falsk erklæring i hundreder af år i træk?

Du kan eksperimentere i det uendelige med de nyeste teknikker til personlig effektivitet (og det har jeg gjort), men de vil i sidste ende koge ned til dette:

• god mad;
• få nok søvn;
• øvelser.

Disse råd gentages så ofte, at folk holder op med at tro på dem. Men som en, der har eksperimenteret med snesevis af forskellige metoder til at øge produktiviteten, kan jeg konkludere, at intet vil være mere gavnligt for dig end ordentlig ernæring, god søvn og motion.

8. Der er ingen universelle teknikker

Hvert par år dukker en ny teori og en ny produktivitetsguru op, som hævder at have opdaget den vigtigste hemmelighed af alle tider og folk. Hver dag udgives tusindvis af sider med tips om den rigtige arbejdsorganisation, som lover at gøre dig til en succesfuld, glad og effektiv person. Sandheden er, at der ikke findes en enkelt metode, der passer til absolut alle.

Du kan begynde at følge rådet om at gøre alt tidligt om morgenen og opleve et enormt ubehag af det; du kan begynde at arbejde på en intervalmetode, men du er overrasket over at se, at du er blevet meget mindre succesfuld. Derfor skal du først og fremmest lytte til dine følelser og kvantitativt måle de udførte opgaver. Det, der er perfekt for én person, virker måske slet ikke for dig, så ingen præstationsråd vil fungere perfekt for 100 % af mennesker, 100 % af tiden.

7. At danne gode vaner gør dig automatisk mere effektiv

Jeg er sikker på, at den bedste måde at ændre vores liv på er at ændre vores vaner. Cirka 40–45 % af vores daglige aktiviteter foregår automatisk. For eksempel kan du bruge flere måneder på at lære at stå op en time tidligere om morgenen, men når du gør det, vil denne færdighed fungere for dig, hvilket giver dig ekstra tid hver dag til selvudvikling og træning. Ja, det kan være svært at tilegne sig gode vaner, men så vil det betale sig pænt.

6. Der er kun tre dele til produktivitet: tid, energi og opmærksomhed

Med alle de mange forskellige metoder til at øge produktiviteten forsøger de alle på den ene eller anden måde at løse tre spørgsmål: hvordan man bedst styrer tiden, hvordan man bruger sin energi korrekt, og hvordan man fastholder opmærksomheden.

Jeg tror, at alle tre ingredienser er helt essentielle og lige, hvis du vil være produktiv hver dag og hvert minut. Nogle mennesker har en enorm mængde energi, men de kan ikke koncentrere sig, og alle deres anstrengelser er spredte. Andre mennesker værdsætter tid, men de gør ikke nok for at opnå et godt resultat. Produktive mennesker skal have disse tre produktivitetssøjler i tankerne og give dem lige meget opmærksomhed.

5. Der er ingen vinderstrategi, men der er mange taktikker

Hvis der er nogen hovedhemmelighed bag ydeevne, så vil jeg med det samme sige, at i løbet af året for mine eksperimenter opdagede jeg det aldrig. Men jeg fandt hundredvis af taktiske tricks, der hjælper mig med at styre min tid, energi og opmærksomhed bedre. Du finder deres beskrivelse i.

Produktivitet er resultatet af snesevis, måske hundredvis, af små ting, du gør hver dag. Der er ingen hemmelighed for at vide, hvad der vil gøre dig succesfuld, men der er mange ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at administrere dine ressourcer.

4. At arbejde for hårdt eller i lange perioder ødelægger din produktivitet

Under mit årelange eksperiment prøvede jeg forskellige muligheder for at organisere arbejdet. Jeg arbejdede 90 timer om ugen i flere uger, og arrangerede så en 20-timers aflæsningsuge. Til min store overraskelse var antallet af udførte opgaver i disse uger ikke meget anderledes. Pointen er, at når du har travlt, stræber du efter at arbejde hårdere. Hvis du har meget tid foran dig, så begynder udskydelsen, og arbejdet fortsætter uden unødig stress. Som følge heraf udløses den velkendte regel, at opgaven tager lige så lang tid, som den er tildelt.

Men hvis du arbejder med den højeste grad af dedikation, så vil du efter kort tid brænde ud og mærke et dybt sammenbrud. Således vil hverken for lang tid eller for hårdt arbejde i sidste ende føre til øget produktivitet, da det misbruger dine primære ressourcer – tid og energi.

3. Den bedste måde at øge motivationen på er at vide præcis, hvorfor du arbejder

De mest motiverede (og produktive) mennesker udmærker sig ved, at de altid kender svaret på spørgsmålet om hvorfor og hvad de arbejder for. Når du engagerer dig i aktiviteter, der betyder noget for dig, tilpasser dig dine værdier og det, du tror på, kan du være produktiv uden for meget indsats.

Hvis du konstant har travlt og ikke har råd til engang et minuts hvile, betyder det slet ikke, at du er en produktiv person - snarere tværtimod. Effektivitet ligger ikke i, hvor meget du arbejder på arbejdet, men i hvilke resultater du har opnået i de vigtigste emner for dig. Når du altid ved, hvorfor du gør noget, bliver du automatisk mere motiveret og produktiv.

2. At stræbe efter produktivitet giver ikke mening, hvis du lider som følge heraf

Uanset hvilke store mål du har foran dig, uanset hvilke vigtige opgaver du har skitseret, bør du ikke forsøge at springe over dig selv i løbet af deres implementering. Du kan gøre dit bedste, du kan opnå stor effektivitet, men det giver ingen mening, hvis du føler dig utilfreds med det. Det højeste mål af alle er trods alt dig og dine positive følelser, ikke høj ydeevne.

1. Produktivitet er ikke, hvor meget du har gjort, men hvad du har opnået

Allerede i begyndelsen, da jeg startede mine eksperimenter, troede jeg, at produktiviteten er meget nem at måle. Jeg begyndte at holde styr på antallet af skrevne sider, læste bøger, sendt breve og så videre. Men med tiden indså jeg, at dette ikke er helt korrekt. Nogle gange er der dage, hvor alle de kvantitative indikatorer går ud af skala, men i virkeligheden er jeg ikke kommet et eneste skridt videre. Kvantitativt, på dage som denne viste jeg mirakler af produktivitet, men faktisk gjorde jeg aldrig noget nyttigt.

Husk derfor altid, at ét vigtigt brev kan være mere kraftfuldt end en times plukning med posten, og én velskrevet side er et helt kapitel værd. Lad dig ikke rive med af kvantitative indikatorer for ikke at falde i fælden med falsk produktivitet, når du snurrer som et egern i et hjul hele dagen, og om aftenen kan du ikke fortælle, hvad du virkelig gjorde.