Sådan opretter du en arbejdsplan

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Den rigtige plan vil hjælpe med at løse mange problemer. Det kan også være med til at gøre dit liv præcis, som du ønsker det skal være. Men at lave en plan er ikke altid en nem opgave. Derfor har vi udarbejdet nogle detaljerede tips til dig.

Når du prøver at give mening i dit liv, står du over for et problem. Eller måske vil du bare organisere din dag. Og dette er blot et par eksempler, når du har brug for en plan. Faktisk kan der være uendeligt mange årsager. Ved første øjekast kan det virke som en meget skræmmende opgave at lave en plan. Men med lidt hårdt arbejde, et par praktiske værktøjer, lidt kreativitet, og du kan komme med en god plan for at nå dine mål.

Metode et. Lav en plan for dagen

1. Sæt dig ned med et stykke papir

Dette kan være en notesbog, opgavebog eller et tomt dokument på din computer. Vælg, hvad der er praktisk for dig. Lav en liste over, hvad du skal nå på en dag. Liste hvert møde og arrangement, du har. Hvad er dine mål for dagen? Har du lyst til at dyrke sport, eller er det tværtimod en afslapningsdag? Hvilke opgaver har du absolut brug for at udføre?

2. Lav dig selv en tidsplan

Hvornår skal du afslutte din første opgave eller dit første projekt? Skriv hver lille ting ned, start med den, du skal gøre først, så den næste, og så skriv tidsplanen for hele dagen. Sørg for, at du ikke har glemt noget. Selvfølgelig er hver dag anderledes, og derfor vil planen hver dag være anderledes. Grundplanen kan se sådan ud:

• 09:00-10:00 - kom på kontoret, tjek din mail, svar på breve.
• 10:00-11:30 - møde med Max og Katya.
• 11:30–12:30 - projekt nummer 1.
• 12:30–13:15 - frokost (sund mad!).
• 13:15–14:30 - analyse af projekt nummer 1, mødes med Sergey og diskutere projekt nummer 1.
• 14:30-16:00 - projekt nummer 2.
• 16:00-17:00 - start projekt nummer 3, forbered tingene til i morgen.
• 17:00-18:30 - forlad kontoret, gå i fitnesscenteret.
• 18:30–19:00 - gå til indkøb.
• 19:00–20:30 - lav aftensmad, hvile.
• 20:30–… - i biografen med Masha.

3. Reorienter dig selv hver time

Det er meget vigtigt at udnytte muligheden efter et vist stykke tid til at analysere, hvor produktiv du har været i det tidsrum. Har du gjort alt, hvad du skulle gøre? Giv dig selv et øjeblik til at genstarte, luk øjnene og slap af. Dette vil effektivt flytte dig til den næste opgave, du skal udføre.

4. Analyser din dag

Når du er færdig med det meste af din dag, så brug et øjeblik på at se, om du holder dig til din plan. Har du afsluttet alt, hvad der var planlagt? Hvor gik du galt? Hvad virkede og hvad virkede ikke? Hvad distraherer dig, og hvordan kan du håndtere distraktionen i fremtiden?

Metode to. Lav en plan for livet

1. Skab generelle mål, som du ønsker at opnå i dit liv

Hvordan vil du udvikle dig? Hvad vil du opnå i dit liv? Tænk på det som en "livsliste". Kan du huske filmen Knockin 'on Heaven? Det er præcis, hvad listen over livet er. Det skal være præcis de mål, du virkelig ønsker at opnå, og ikke dem, du synes er nødvendige. Det er nogle gange nyttigt at kategorisere mål for bedre visualisering. Kategorier kan for eksempel være følgende:

• karriere;
• ture;
• familie / venner;
• sundhed;
• finansiere;
• viden;
• spiritualitet.

Målene kan for eksempel være:

• Skriv og udgiv en bog.
• Besøg alle kontinenter.
• Skab en familie.
• Tabe sig med 10 kg.
• Spar penge til mine børns uddannelse.
• Gør instituttet færdigt.
• Lær mere om buddhisme.

2. Opret nogle specifikke mål med en bestemt forfaldsdato

Nu hvor du har generelle mål, som du ønsker at opnå i dit liv, er det tid til at skabe nogle specifikke mål. Og sørg for at sætte en dato for målet. Et par eksempler:

• Indsend bogen til 30 udgaver inden juni 2016.
• Rejs til Sydamerika i 2015 og Asien i 2016.
• Havde en vægt på 70 kg i januar 2015.

3. Vurder din virkelighed og hvor du er lige nu

Vær ærlig over for dig selv og værdsæt virkelig dit nuværende liv. Brug de mål, du har angivet, og vurder, hvor du er lige nu. For eksempel er dit mål at udgive en bog, specifikt at sende den til udgivere i juni 2016. Nu har du kun halvdelen af manuskriptet, og du er ikke sikker på, om du kan lide den første halvdel.

4. Beslut dig for, hvordan du vil nå dine mål

Hvilke skridt vil du tage for at nå dine mål? Identificer de trin, du skal tage, og skriv dem ned. For eksempel, til vores bog fra i dag til november 2014, har vi brug for:

• genlæse første halvdel af bogen;
• færdig med at skrive din bog;
• omarbejde aspekter af bogen, som jeg ikke kan lide;
• redigering af grammatik, tegnsætning, stavning osv.;
• giv den til kræsne venner at læse;
• finde forlag, der vil anmelde min bog;
• sende manuskriptet til forlagene.

5. Skriv trinene ned for at nå dine mål

Du kan gøre dette i ethvert format, du bedst kan lide - håndskrevet, på en computer eller tegne. Tillykke! Du har lige lavet din livsplan.

6. Gennemgå og juster din plan

Som alt andet i denne verden vil dit liv ændre sig, og dine mål kan også ændre sig. Hvad der var vigtigt for dig som 12-årig er måske ikke så vigtigt, når du er 22 eller 42. Og det er okay at ændre din livsplan, for den viser, at du er opmærksom på de forandringer, der sker i dit liv.

Metode tre. Løs problemer med en plan

Første del: at definere problemet

1. Forstå det problem, du står over for

Nogle gange er det sværeste ved at lave en plan, at du ikke ved, hvad problemet er. Ofte skaber det problem, vi står med, nogle flere problemer. Problemer, som man siger, kommer ikke alene. Det du skal gøre er at finde kilden til problemet. Og det er netop det, du skal forholde dig til.

Din mor vil ikke lade dig tilbringe fire uger med en ven i en bjerghytte. Dette er et problem, men hvor er kilden til dette problem? Du har et B i algebra. Og det er netop grunden til, at din mor ikke lader dig gå til en ven i ferien. Og denne toer er præcis det problem, du skal løse.

2. Bestem, hvilket resultat du håber at opnå ved at løse dit problem

Hvilket mål håber du at opnå ved at løse problemet? Fokuser på at nå dit mål. Resten kommer af sig selv.

Dit mål er at forbedre din matematikkarakter til mindst fire. Parallelt med dette, når du forbedrer din viden om matematik, håber du, at din mor vil sende dig til en ven i ferien.

3. Find ud af, hvorfor dette problem opstår

Hvilke af dine vaner bidrog til problemet? Brug lidt tid på at analysere årsagen til problemet.

Dit problem er, at du har et C i matematik. Overvej, hvad der kunne have ført til dette: måske talte du meget med en ven i klassen. Eller også lavede de ikke deres lektier om aftenen på grund af for eksempel fodboldtræning.

4. Overvej de eksterne faktorer, der bidrager til problemet

Mange problemer opstår på grund af nogen af dine handlinger. Men glem ikke om eksterne faktorer, der virker imod dig. Lad os se på et eksempel. Du har en dårlig matematikkarakter, som skal rettes. Årsagen til dette kan være manglende forståelse for lærerens forklaringer om emnet, snarere end hvad du sagde med en ven.

Anden del: Find en løsning og lav en plan

1. Find flere mulige løsninger på dit problem

Du kan blot skrive alle mulighederne ned på et stykke papir eller bruge en af brainstorming-metoderne. Sådan for eksempel som et mentalt kort. Uanset hvilken metode du vælger, skal du overveje begge muligheder for problemet: din skyld og faktorer uden for din kontrol.

Løsning af problemet med at kommunikere med en ven i lektionen:

• Sid så langt væk fra dine venner som muligt i klassen.
• Forklar dine venner, at du ikke absorberer information i lektionen, og at du får dårlige karakterer. Så du skal fokusere på lektionen.
• Hvis du sidder på din tildelte plads, så bed læreren om at transplantere dig, så du kan fokusere bedre.

Løsning af lektieproblemet på grund af fodboldtræning:

• Lav nogle af dine lektier ved frokosttid eller i din pause. Dette efterlader dig med mindre arbejde om aftenen.
• Hold dig til en rutine. Efter træning skal du spise aftensmad og lave dine lektier. Tilskynd dig selv til at se tv, når du er færdig med dine lektier.

Løsning af problemet med ikke at forstå algebra:

• Lad en klassekammerat hjælpe dig, som kan afklare alle de punkter, du ikke forstår.
• Spørg din lærer om hjælp. Forklar, at du ikke forstår materialet og har brug for yderligere forklaring.
• Øv matematik med en vejleder.

2. Lav en plan

Så du har brainstormet og fundet ud af, hvad dit problem er. Vælg nu de mest effektive løsninger på problemet, efter din mening, og skriv en plan ned for dig selv. Hæng planen et sted, hvor du oftest vil se den. Din plan for at forbedre dit matematikniveau skulle se sådan ud:

Forbedringsplan inden for fire uger

1. Fortæl Katya, at jeg ikke kan tale med hende i klassen. Hvis dette ikke hjælper, så skift sæde fra hende.
2. Hver tirsdag og torsdag laver lektier ved frokosttid. Dette efterlader mig med færre opgaver at udføre efter træning.
3. Tag et matematik valgfag hver mandag og onsdag. Mål: Efter fire uger skal du forbedre dit niveau fra et C til et minimum af C.

3. Analyser den første uge

Har du gjort alt, hvad du har planlagt? Har du haft succes? Hvilke fejl har du lavet? Ved at lave en god analyse kan du undgå fejl senere.

4. Mist ikke motivationen

Hold dig til din plan, indtil du når dit mål. Stop ikke halvvejs. Hvis du ikke holder dig til planen en dag, så sørg for, at det ikke sker igen. Hvis du kan se, at denne plan ikke virker, så tænk over, hvad der er galt med den, og skriv en ny plan.