7 ting, der irriterer kontoret, og hvad man skal gøre ved det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lifehacker og Xerox taler om, hvordan man slår en fræk printer, stopper med at stjæle mad fra et fælles køleskab og fokuserer, hvis kolleger konstant diskuterer nonsens.

1. Uendelig snak af kolleger

Først deler de deres planer for fredagen, taler derefter om deres huslige pligter, og går så videre til at diskutere presserende problemer – man kan ikke bare gå og fortælle, hvordan kunderne har fået dem. Gutter, I er på kontoret, folk kommer her for at arbejde. Nogle, i hvert fald.

Hvad skal man gøre

At bede om en lav snak og bruge hovedtelefoner kan udrette mere end blot at bede dig om at chatte lavt. Hovedtelefoner er generelt en slags "Stop"-tegn for elskere af kommunikation. Selvfølgelig vil de ikke redde dig fra særligt irriterende, men i det mindste prøvede du.

Hvis snakkesalige kolleger fortsætter med at dele deres værdifulde meninger om alle spørgsmål om at være i generelle chats, giver det mening at deaktivere notifikationer i disse chats. Der vil dukke noget virkelig vigtigt op - du finder ud af det alligevel.

2. Indelukket eller evigt træk

Selvom du kun lukker to personer i et lille rum med et vindue, vil den ene helt sikkert være for varm, og den anden for kold. Hvad skal man sige om et stort kontor? Kampene mellem tilhængere af coolness og mennesker, der altid er blæst, er en uundgåelig del af arbejdsprocessen.

Hvad skal man gøre

Flere voksne kan sikkert indgå et kompromis. Byt plads med en kollega, hvis du ikke har noget at trække vejret, og han fryser konstant, fordi han sidder under klimaanlægget. Arranger med jævne mellemrum luftning på et tomt kontor - samtidig kan du gå en tur og varme op.

3. At stjæle mad fra et fælles køleskab

Det lyder halvdårligt, men du kan ikke komme væk fra sandheden: På mange kontorer er det af en eller anden grund kutyme at ignorere eksistensen af privat ejendom. Er der en pose æbler i køleskabet? Køleskabet er fælles, hvilket betyder, at æblerne er almindelige. Da ejeren af den skæbnesvangre pakke beslutter sig for at få en snack, venter der ham en overraskelse: nogen har allerede sat pris på den opbevarede frugt. Rasende? Og hvor.

Hvad skal man gøre

Vi tager ikke ideer som at blande afføringsmidler i mad alvorligt: Selv kontortyve bør ikke behandles så grusomt. Signer dine madbeholdere eller sæt klistermærker for at gøre det klart, hvem der ejer frugtposen eller madpakken. Madkasser kan i øvrigt pakkes ind i folie. Hvis du ikke kan se, hvad der er indeni, forsvinder fristelsen til at tjene på en andens middag.

4. Rodet i køkkenet

Den lethed, som nogle mennesker håndterer livet med, kan kun misundes. Vask dit krus efter dig eller tør krummerne af bordet? Hvad mere. Blot et par af sådanne kolleger er nok til, at kaos hersker i kontorkøkkenet.

Hvad skal man gøre

Hård sag. Der er to muligheder: enten føre forebyggende samtaler, overbevise andre om at rydde op efter et måltid, eller lægge et opslag op, der opfordrer til at holde rent i offentlige områder. En meddelelse ved bordet, en meddelelse ved håndvasken, en meddelelse på køleskabet – jo flere gange du minder dig om at rydde op efter dig selv, jo større er chancerne for, at folk før eller siden lærer at gøre det. Det er meget godt, hvis køkkenet altid har en forsyning af vådservietter og rene svampe til opvask – en lugtesvamp er ulækker at tage i hænderne, for slet ikke at tale om at vaske et krus eller tallerken med den.

5. Mobiltelefoner, hvor lydsignalet ikke er deaktiveret

En typisk situation: en kollega gik ud for at drikke te, og hans smartphone ligger på bordet og råber. Da begivenhedens helt endelig vender tilbage, er hans værelseskammerater allerede på randen af kollaps. De kan forstås: Når du forsøger at koncentrere dig om en opgave, er høj musik ikke kun irriterende - det gør dig bogstavelig talt sur.

Hvad skal man gøre

Det er indlysende: dæmp lyden. Eller i det mindste sæt smartphonen i vibrationstilstand: den summen, som enheden kravler hen over bordet med, er meget mindre irriterende end en ringetone. Normal respekt for andre, intet overnaturligt. Og ja, hvis du har brug for at tale i telefon, så forlad kontoret – alle vil kun være dig taknemmelige.

6. Tøm elkedel

Desuden er det stadig varmt. Det er forståeligt: For 15 minutter siden fyldte du det med vand og tændte det i håb om at drikke noget te, men nogen havde tid før dig. Og så flere gange i træk.

Hvad skal man gøre

Aftal med dine kollegaer en simpel regel: Hvis du tømmer elkedlen, skal du fylde den op og tænde den. Står der et krus med en tepose ved siden af elkedlen, så hæld varmt vand i det, pas på din nabo.

Hvis du ikke kan nå en forståelse, så start et termokrus. I den forbliver drikken varm i lang tid, så behovet for at løbe efter en ny portion kogende vand vil opstå sjældnere.

7. Dårlig udskrivningsprinter

Indrøm det, også du havde i det mindste én gang lyst til at sparke hjerteligt til printeren, hvilket endnu en gang skruede et vigtigt dokument sammen? Krigen mod kontorudstyr er ekstremt sjov, men meningsløs. I stedet for at blive indigneret forgæves, så prøv at finde ud af, hvad problemet er.

Hvad skal man gøre

Hvor længe har din printer været fræk? Hvis ja, er det tid til at skifte patronen. For at printeren ikke irriterer så længe som muligt, skal du vælge forbrugsvarer af høj kvalitet. For eksempel har Xerox XRC-tonerpatroner, der passer til de fleste populære printermodeller. Ressourcen til disse patroner er den samme som for forbrugsvarer fra andre producenter (eller endnu højere), og omkostningerne er lavere. Hvis du regelmæssigt udskriver f.eks. omfangsrige rapporter, vil besparelserne ved tankning eller køb af XRC-patroner være betydelige.

Til farve- og monokrome printere og Xerox MFP'er bør du vælge originale højkapacitetspatroner. De holder længere end standardpatroner og kan hjælpe med at reducere dine udskrivningsomkostninger.

For mere end 70 år siden skabte Xerox verdens første patron; Xerox-udviklinger bruges i produktionen af patroner af alle producenter af kontorprintudstyr. Kvaliteten af Xerox-produkter er bekræftet af forskning fra et uafhængigt laboratorium BLI, så du kan være sikker på: noget, og printeren vil ikke længere irritere dig.