4 usvigelige tidsstyringsteknikker for dem, der har prøvet alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Når du skal overvinde tøven og endelig tage fat på ting, der er blevet udskudt i lang tid.

1. Flowteknik

Du har sandsynligvis hørt om Pomodoro-metoden en million gange allerede. Vi indstiller en timer, arbejder i 25 minutter, hviler i 5 minutter, efter tre arbejds-hvilecyklusser tager vi en længere pause på 15-20 minutter, gentag det nødvendige antal gange.

Tomatteknikken er en effektiv og populær måde at hjælpe dig med at fokusere på din virksomhed, men den virker ikke for alle. Der er dem, der ikke er motiveret af en løbetimer, men snarere stressende.

Det var for dem, at et alternativ til The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon til den sædvanlige Pomodoro dukkede op - flowteknikken. Den er blødere og tager højde for, at på forskellige tidspunkter af dagen og på forskellige dage er folks produktivitet ikke den samme. Nogle gange kan du arbejde ubesværet i 1, 5 timer uden hvile, og nogle gange er 15 minutter meget vanskelige.

Og flowteknikken giver dig også mulighed for at lære dig selv bedre at kende, forstå, hvornår du har flere kræfter, og hvornår du har mindre, og eventuelt omforme tidsplanen ud fra dine egne karakteristika.

Men på samme tid kræver denne tilgang mere bevidsthed og disciplin: uden en timer er det meget nemt at begynde at blive distraheret af alt.

Hvordan man ansøger

1. Registrer det tidspunkt, hvor du begyndte at arbejde.
2. Arbejd så længe du føler dig godt tilpas.
3. Når du føler, at du har brug for en pause, så tag dig tid igen til at måle, hvor længe du har arbejdet.
4. Indstil en timer for den tid, du skal hvile. Det vigtigste her er ikke at gå for langt: du vil ikke hvile på 3 minutter, og efter 3 timers hængende på sociale netværk vil du ikke arbejde længere.
5. Når timeren ringer, skal du gå tilbage til arbejdet og gentage cyklussen så mange gange som nødvendigt.

2. Autofokus

Denne metode er velegnet til dem, der har det svært med stive tidsstyringsteknikker, når tingene er strengt bundet til dato og klokkeslæt. Generelt er det designet til folk, der ofte ændrer deres humør, og som kan køle kraftigt ned til én opgave og opildne en passion for en anden.

Hovedideen med Autofokus-produktivitetsmetoden: Stop med at vedligeholde opgavelister og begynd at få tingene gjort / Lifehacker autofokus er kun at udføre de opgaver, du vil udføre lige nu, eller i det mindste dem, der ikke forårsager skarp modstand.

Hvordan man ansøger

1. Få dig selv tre lister: Alle opgaver, tilbagevendende opgaver og annullerede opgaver. Du kan gøre dette i ethvert format, der er praktisk for dig: en notesbog på papir, et Google-regneark, en noteapplikation eller en opgavehåndtering som Trello.
2. I den første liste skal du skrive alle de ting ned, som kræver din opmærksomhed inden for en overskuelig fremtid, og tegne en vandret streg under det sidste punkt. Alle opgaver over stregen betragtes som gamle, og dem, du skriver under den senere, er henholdsvis nye.
3. Gå over listen med dine øjne og vælg den virksomhed, som sjælen ligger til nu. Når du er færdig, skal du krydse den af listen. Hvis opgaven er gentagen, såsom en fitness-træning, en engelsk lektion eller en shoppingtur, skal du trække den til den relevante liste. Og hvis opgaven af en eller anden grund ikke længere er relevant, skal du slette den fra den generelle liste og tilføje den til "Annullerede opgaver".
4. Prøv at arbejde med gamle opgaver først, og først når du har fuldført dem alle, gå videre til nye.
5. Hvis alt ikke fungerede, men du forstår, at du lige nu ikke kan lide nogen af de gamle opgaver, så skift også til nye og fortsæt med at se på listen over linjen for langsomt at strege alle punkterne ud.

3. Trafiklys metode

Dette er en nem og bekvem måde, jeg har fundet ud af at kategorisere mine opgaver efter et stoplyssystem, fikseret på mit skrivebord, har hjulpet med at forbedre min produktivitet enormt / Reddit til at opdele opgaver i presserende og ikke så. Det hjælper også med at holde fingeren på pulsen og ikke forstyrre deadlines. Trafiklysmetoden fungerer særligt godt med applikationer, hvor du kan lave farverige noter og opbevare dem på et fremtrædende sted, for eksempel med det velkendte Google Keep.

Hvordan man ansøger

1. Opret tre lister: rød, gul og grøn.
2. Skriv de ting ned, som kræver din opmærksomhed med det samme. I gult, tilføj dem, du skal gøre i de næste to dage, i grønt - resten.
3. Gå først til rødlisten og intet mere. Når alle opgaverne i den er overstået, gå videre til gul og grøn.
4. Hver morgen flytter nogle af opgaverne fra den gule liste til den røde, fra den grønne til den gule.

4. Regel på 10 minutter

Du har måske allerede hørt om flere tricks af samme navn. De kan formuleres som følger:

• Giv opgaven kun 10 minutter, hvis det ikke tager for lang tid, kan du blive færdig.
• Hvis det tager mindre end 10 minutter at komme i gang, så kom i gang med det samme.

Men der er også en variant af 10-minutters reglen. Det hjælper dig med at nedbryde store, komplekse mål til mindre, mere opnåelige. Et andet vigtigt plus er, at det er relativt nemt at klare opgaverne på "ti minutter". Det betyder, at du sidst på dagen vil have en lang smuk to-do-liste med afkrydsede felter. Og det er meget motiverende for nye bedrifter.

Hvordan man ansøger

1. Lav en liste med alle opgaverne.
2. Beregn tid til at fuldføre hver enkelt. Det bør ikke tage mere end 10 minutter.
3. Hvis det er tydeligt, at en opgave tager længere tid, så opdel den i mindre delopgaver.