Indholdsfortegnelse:

Sådan gennemfører du et stort projekt med to-do-lister
Sådan gennemfører du et stort projekt med to-do-lister
Anonim

For at nå dine mål uden stress, brug ugentlige to-do-lister sammen med daglige.

Sådan gennemfører du et stort projekt med to-do-lister
Sådan gennemfører du et stort projekt med to-do-lister

Hvad er essensen af systemet

Professionelle langdistanceløbere tager tempokontrol meget seriøst. De ved, at hvis de begynder at løbe med maksimal hastighed, vil de meget snart være udmattede og vil ikke komme i mål.

Det samme gælder for at arbejde på store projekter: Hvis du forsøger at udføre alle opgaver på én gang, vil du brænde ud længe før arbejdet er færdigt. Alt skal gøres gradvist, og en af de bedste måder at gøre dette på er gennem et system af ugentlige og daglige to-do-lister.

Dens koncept er meget simpelt. I slutningen af hver uge opretter du en liste over alle de ting, du vil gøre næste gang. Og i slutningen af hver dag vælger du fra den ugentlige liste de opgaver, du vil tage fat på i morgen.

Når du er færdig med din dag, stop og hvil. Og løser du opgaver en uge i forvejen, så sæt dig først til næste mandag på arbejde.

Hvad er dens fordele

Dette system har flere fordele i forhold til "gør så meget som muligt hver dag", som de fleste bruger.

Energibesparelse

Den vigtigste ressource, der er tilgængelig for os, er vores energi. Ugentlige og daglige to-do-lister sparer penge. Værket er opdelt i små blokke, der er nemme at gennemføre. Der er ingen grund til at prøve at være i tide så meget som muligt - det er nok at mestre det planlagte.

Reduktion af udsættelse

Når vi påtager os et kæmpe projekt, er det svært at modstå udskydelsen, for vi ved godt, hvor meget arbejde der mangler. Daglige to-do-lister løser dette problem ved at skabe en klar ramme for antallet af ting, der skal gøres hver dag. Og hvis vi ved, at der ikke er så meget at gøre, så aftager frygten, og det er nemmere at komme i gang.

Vedligeholdelse af det store overblik

Det sker, at vi på grund af en stram tidsplan glemmer at udføre nogle vigtige, men ikke-hastende opgaver i flere uger eller endda måneder. For eksempel at gå i fitnesscenter eller lære et nyt sprog. Det er her ugentlige lister kommer ind. Når du skal samle alle de opgaver, du gerne vil klare på 5-6 dage, er det nemt at huske sådanne mål. Så er der kun tilbage at tilføje dem til en af de daglige lister.

Forebyggelse af udbrændthed

Udbrændthed sker, når vi påtager os for meget og ikke tillader os selv at hvile ordentligt, før arbejdet er udført. Det skyldes, at vi fokuserer på det samlede antal opgaver i projektet i stedet for de opgaver, der er værd at løse på en dag.

Ugentlige og daglige to-do-lister opdeler arbejdet i mindre bidder, så du ikke behøver at bekymre dig om de kommende opgaver, og du kan genvinde kræfterne.

Hvordan man bruger systemet mere effektivt

Koncentrer dig om daglige lister

Ugelisten er udgangspunktet for det daglige. Når du er færdig med alle opgaverne på en dag, skal du ikke tænke på resten af ugens opgaver. Lad som om de ikke eksisterer. Bekymre dig mindre om det kommende arbejde og prøv ikke at tænke på hele arbejdsmængden på én gang - dette vil reducere stressen.

Vælg et par vigtige mål for måneden

For ikke at glemme alt om langsigtede eller ikke-hastende ting, der skal gøres, skal du skrive dem ned hver måned. Så husk disse mål, når du laver dine ugentlige lister, så du ikke går glip af noget vigtigt.

Anbefalede: