Ivy Lee-metoden: Sådan opbygger du en opgaveliste for at opnå maksimal produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I det sidste århundrede havde Ivy Lee et ry som en produktivitetsekspert. Den af ham udviklede metode til at planlægge opgaver har vist sig godt i praksis og indbragt forfatteren et engangsbeløb.

I 1918 var Charles Michael Schwab blevet en af de rigeste mænd i verden. Han stod i spidsen for Bethlehem Steel, dengang den største skibsbygning og næststørste stålvirksomhed i USA. Den berømte opfinder Thomas Edison kaldte ham engang "mesterforretningsmanden". Schwab har altid stræbt efter at være foran sine konkurrenter.

En dag i det år henvendte en forretningsmand sig til konsulent Ivy Ledbetter Lee for at forbedre effektiviteten af sit team og finde den bedste måde at drive forretning på. Lee var selv en succesrig iværksætter og PR-pioner.

Schwab tog en konsulent med til sit kontor og spurgte, hvad der ville hjælpe med at forbedre arbejdsresultaterne. Som svar bad Lee om tilladelse til at tale med hver af Schwabs ledere i 15 minutter. Og da det kom til betaling, nægtede gæsten at tage pengene med det samme: "Om tre måneder kan du sende mig en check på ethvert beløb, du fortjener."

Ivy Lees tilgang til sagsbehandling

Under 15-minutters samtaler med ledere delte konsulenten den enkleste måde at maksimere produktiviteten på:

1. Ved slutningen af hver arbejdsdag skal du skrive de seks vigtigste ting ned, du skal gøre for den næste dag. Overskrid ikke dette beløb.
2. Arranger dine noter i rækkefølge efter vigtighed.
3. I begyndelsen af hver arbejdsdag skal du koncentrere dig om det første punkt på listen. Fuldfør det, du startede, og gå derefter videre til næste punkt.
4. Gør det samme for den resterende huskeliste. I slutningen af dagen skal du flytte dine ufærdige opgaver til en ny seks-to-do-liste til næste dag.
5. Gentag denne proces dagligt.

Strategien virkede meget enkel, men Schwab og hans hold besluttede at give det en chance. Tre måneder senere var forretningsmanden så imponeret over resultatet, at han ringede tilbage til Ivy Lee til kontoret og udskrev ham en check på 25.000 $. Den moderne ækvivalent af dette beløb er $ 400.000.

Hvorfor virker sådan en simpel metode

Det forenkler sagsbehandlingen så meget som muligt

Kritikere kalder sådanne strategier for overfladiske og tager ikke højde for alle livets finesser. Hvad hvis der sker noget uplanlagt? Er det ikke bedre at drage fordel af højteknologiske værktøjer? Men kompleksiteten af beslutningerne er netop det, der ofte komplicerer arbejdsgangen. Selvfølgelig er overraskelser uundgåelige. Bare ignorer dem, hvis det er muligt, og hvis ikke, tag fat på dem og vend tilbage til din prioritetsliste så tidligt som muligt. Brug enkle regler til at løse komplekse problemer.

Han får dig til at træffe de rigtige beslutninger

Der er næppe nogen magi i tallet 6. Du kan lige så godt koncentrere dig om fem opgaver hver dag. Alle skal bestemme grænsen for deres evner og tage hensyn til den. Når en person er overvældet af mange ideer, er det bedste, han kan gøre, at vælge det vigtigste og lægge alt andet til side. Selvbeherskelse kan være gavnligt. Hvis du ikke fokuserer på én ting, vil du blive distraheret af alt på én gang.

Han hjælper med at komme i gang

Den største hindring for dit mål er begyndelsen. Det kan være svært for dig at trække dig væk fra sofaen. Men hvis du begynder at løbe, bliver det meget nemmere at afslutte træningen. Lees metode tvinger dig til at identificere dig med opgaver aftenen før de er afsluttet, hvilket er med til at sætte dig op til begyndelsen af arbejdsdagen i forvejen. Resultatet af arbejdet afhænger af evnen til at starte.

Han lærer dig at være konsekvent

Det moderne samfund elsker multitasking. I modsætning til populær myte betyder det ikke at få mere travlt, at blive bedre. Omvendt øger færre prioriteter produktiviteten. Hvis du følger eksperterne på et hvilket som helst område: atleter, kunstnere, videnskabsmænd, undervisere eller ledere, vil du se deres fælles træk - fokus på det vigtige. Dette er nemt at forklare. Du kan ikke lykkes med én ting, hvis du konstant bliver distraheret af 10 andre ting. Mestring kræver konsistens og koncentration om det væsentlige.

Så for at være produktiv behøver du kun at gøre de ting, der er virkelig vigtige og i den rigtige rækkefølge.