50 tips til at være produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Gode gammeldags tricks og uventede tricks, der hjælper med at lede din energi til vigtige ting.

Administrer tid og opgaver

1. Sæt tiden ned

Vi tager normalt 12 til 15 vejrtrækninger i minuttet. Trækker du vejret dybere, kan du "sænke" tidsopfattelsen lidt. For at gøre dette skal du inhalere ved hjælp af mellemgulvet og mavemusklerne. Tag 7-9 sådanne dybe vejrtrækninger i starten af din dag, før du tager fat på en svær opgave, eller når du er nervøs.

2. Tjek omhyggeligt arbejdet for ikke at gentage det senere

Kan du huske ordsproget "Mål syv gange, skær en gang"? Det er bedre at dobbelttjekke, at du gjorde alt korrekt, end at spilde tid på at rette fejl senere.

3. Se mindre tv

Hvis vi lægger al den tid sammen, vi bruger på film, tv-serier og andre programmer, får vi år. Men det tager stadig tid at vælge, hvad man skal se, og så diskutere, hvad man så. Brug hellere det på noget nyttigt.

4. Vågn op tidligere

Dette vil give dig mere tid før arbejdet. Du kan roligt besvare breve og eller tage dig tid til dig selv: læse og dyrke sport.

5. Før en tidsbog

Hold øje med, hvad du bruger det på i løbet af flere måneder. Du vil bemærke, hvornår tiden er spildt, og hvornår du er særlig produktiv.

6. Udnyt din ventetid godt

Mens du står i kø, kan du læse en artikel, du ikke havde tid til, sortere i din post eller skrive et udkast til et vigtigt dokument ned.

7. Hold ikke alt i hovedet

Skriv en huskeliste, indkøbsliste eller kreative ideer ned, så tankerne ikke distraherer dig fra dit arbejde. At prøve at holde dem i dit hoved vil skabe unødvendig stress for dig selv.

8. Brug lidt tid én gang på at spare i fremtiden

Denne regel kan anvendes på alt. Når, lav dobbelt så mange portioner og frys halvdelen. De næste par aftener skal du ikke længere lave mad og vaske unødvendigt op. Tør håndvasken og brusekabinen af efter hver brug for at undgå at bruge en halv time på at rengøre dem grundigt i weekenden.

9. Træf beslutninger hurtigere

Den tid, det tager at tøve og veje alle fordele og ulemper, kan bruges på noget virkelig vigtigt. Så tag en beslutning og kom videre.

10. Administrer din huskeliste

Vi plejer kun at overstrege det, vi har lavet. Men nogle gange er du nødt til at strege over, hvad du bestemt ikke vil have tid til, ellers vil listen vokse og lægge pres på dig.

11. Gruppér lignende opgaver

Sæt for eksempel en dag af til rengøring og andre huslige pligter. En dag til møder, en anden dag til at skabe indhold.

12. Skriv ikke lange beskeder

Hold dem kortfattede: De fleste af beskederne kan være indeholdt i fem sætninger.

13. Udeluk noget fra skemaet

Chancerne er, at du allerede har påtaget dig for mange ting. Kig i din kalender og tænk over, hvad du kan give afkald på. For eksempel at gøre ting, der ikke hjælper, tager for meget energi eller ikke længere passer ind i dit liv.

14. Opgiv multitasking

Når du skifter fra en aktivitet til en anden, arbejder du langsommere og bliver mere træt. Vælg en opgave og fokuser på den.

Prøv produktivitetsteknikker

15. Mestre Pomodoro-teknikken

Arbejd i 25 minutters bidder, og tag derefter en fem minutters pause. Under arbejdet, prøv ikke at blive distraheret af noget, og i pauser, prøv at hvile og ikke se på telefonen.

16. Brug kædemetoden

Overstrege datoerne i kalenderen, hvor du nåede at nå alt det planlagte eller fuldføre en stor opgave. Om et par dage har du en kæde, som du ikke ønsker at knække.

17. Bemærk to-minutters-reglen

Hvis en opgave kan udføres på to minutter eller mindre, så gør den og udsæt den ikke. Denne regel bruges af grundlæggeren af systemet, David Allen.

18. Indfør "jeg skal, skal, vil" metoden i en vane

Stil dig selv tre spørgsmål hver morgen. Hvad skal jeg gøre for at få mest muligt ud af mit bidrag i dag? Hvad skal jeg gøre for at forbedre min fremtid? Hvad vil jeg gøre for at nyde i dag?

19. Prøv at gå ind i flytilstand

Forestil dig, at du er på et fly og slukker for internettet, så du ikke bliver distraheret af noget. En times dybdegående arbejde kan klare mere end 2-3 ordinære timer.

20. Overvej ultradian beats

Det er kroppens naturlige biorytmer, der gentages hvert 90.–120. minut. Hold styr på din for at finde ud af, hvornår du skal planlægge svære opgaver, og hvornår du skal holde en pause.

21. Arranger dage uden møder

Start en dag om ugen, hvor du ikke vil blive distraheret af møder, men kun udføre dit hovedarbejde. Hvis du ikke personligt har autoritet, så foreslå denne idé til din chef.

22. Udfør et søndagstjek

Tjek med dit team for at sikre, at alt er klar på mandag. Eller arrangere en hurtig test for dig selv. Sørg for at have en plan for ugen, og du har ikke glemt noget.

Hjælp dig selv med at koncentrere dig

23. Slå notifikationer fra

Mens du arbejder på en vigtig opgave, skal du ikke blive distraheret af mail og. Brug lidt tid på at gennemgå og besvare beskeder.

24. Overvej distraktioner

Dette er uundgåeligt, så efterlad lidt plads i din tidsplan, så du ikke bliver nervøs senere.

25. Flyt fristen

Hvis du tror, det vil tage en time at fuldføre en opgave, så sæt dig selv en deadline på 40 minutter. Du bliver nødt til at arbejde hurtigere, hvilket betyder, at du bestemt ikke bliver distraheret af uvedkommende ting.

26. Lav en huskeliste, mens du udsætter

Fx rengøring af skrivebordet, sortering i dokumenter, læsning af nyheder inden for dit fagområde.

27. Lav en liste over, hvad du ikke skal gøre

Introducer tidskrævende og ikke-produktive. Hold denne liste foran dine øjne for ikke at bukke under for dem.

28. Brug en password manager

Så behøver du ikke spilde tid på smerteligt at huske adgangskoden til en sjældent brugt postkasse eller gendanne data for at komme ind på siden.

Energiser

29. Gå ind til sport

Dette vil styrke det fysiske helbred og oplade dig med et godt humør. Prøv at stå op lidt tidligere og gå en tur eller yoga.

30. Spis rigtigt

Undgå fastfood, slik mv. De giver kun et udbrud af energi i kort tid. Vælg fødevarer med højt fiberindhold og kombiner hurtige kulhydrater med langsomme.

31. Beregn dit koffeinindtag

Koffein begynder at træde i kraft omkring 40 minutter efter indtagelse. Så drik ikke kaffe eller te i det øjeblik, du går i gang med opgaven, men på forhånd.

32. Mediter

Det er afslappende og hjælper med at udvikle koncentrationsevner. Start med den enkleste mulighed - luk øjnene og fokuser på din vejrtrækning.

33. Oprethold en passende stuetemperatur

Hvis du har det for varmt eller for koldt, vil du ikke være i stand til at arbejde effektivt. For de fleste mennesker er den mest behagelige temperatur 21-22 ℃.

Stil ind korrekt

34. Bestem det ønskede resultat på forhånd

Inden du ringer til nogen eller starter en opgave, skal du tænke over, hvad du vil opnå med denne handling. Vurder derefter, om det er lykkedes dig at opnå det ønskede resultat. Hvis ikke, så overvej, hvad der gik galt, og hvordan du løser det.

35. Udvikl en væksttankegang

Stol på, at du kan udvikle de nødvendige færdigheder og blive bedre, hvis du gør en indsats. Se alle vanskeligheder som muligheder for at lære nyt. Det er hvad det er.

36. I slutningen af en uge skal du forberede dig til den næste

Parse din mail og prøv at lukke eventuelle udestående problemer. Ryd op på dit skrivebord. Gennemgå din kalender og huskeliste for den næste uge. Måske kan noget elimineres og erstattes med aktiviteter, som du har udskudt i lang tid.

37. Før en taknemmelighedsdagbog

Skriv hver aften tre ting ned, som du var taknemmelig for i dag. Det hjælper at se flere muligheder og positive ting i livet. Hvis tre ting mangler, beskriv en ting mere detaljeret.

38. Lær at sige nej

Mange har svært ved at opgive nyt ansvar, men der kommer et tidspunkt, hvor det simpelthen er nødvendigt. Ellers vil du køre dig selv til udbrændthed.

39. Giv dig selv tid til at slappe af

Gør det for eksempel til en vane at slukke din telefon i weekenden og ikke besvare arbejdsbeskeder om aftenen. Nogle gange har du brug for at glemme alt, hvad der er forbundet med forretning, og bare lade op.

40. Sæt procesmål

Det er de handlinger, du skal tage. Hvis du for eksempel vil øge salget med 25 %, er dit procesmål at ringe til et bestemt antal leads pr. dag.

41. Indrøm dine fejl og kom videre

Lad være med at piske selv. Lær af fejlen en lektie for ikke at gentage den i fremtiden, og lev videre.

Organiser din arbejdsgang og prioriter

42. Brug ikke for mange apps

Der er nu tonsvis af kalendere, trackere og andre assistenter til at hjælpe dig med at kæmpe for produktiviteten. Og hvis du bruger dem alle på én gang, så komplicerer du tværtimod dit liv. Begræns dig derfor til et par af de mest essentielle.

43. Del din kalender

Dette gør det nemmere at planlægge møder og ikke glemme fælles deadlines. Du kan også lave en familiekalender, som optager generelle aktiviteter og huslige pligter.

44. Planlæg ikke mere end tre vigtige opgaver for dagen

Lange to-do-lister er ineffektive: Du har simpelthen ikke kræfter til at udføre mange store opgaver på én dag. Identificer de tre vigtigste, og afsæt resten af tiden til mindre sager.

45. Hold en pen og papir ved hånden

Hvis en nyttig tanke dukker op, mens du arbejder, skal du bare skrive den ned og glemme den for et stykke tid. Prøv at holde det i tankerne, du vil komme ud af distraktion.

46. Planlæg rejse- og hviletid

Planlæg ikke tingene ryg mod ryg. Næsten altid er der en slags problemer og nødsituationer. Overvej dette i din dagsplan.

47. Find en mentor

Han kan dele tips, der engang hjalp ham. Og for at advare mod fejl, der venter dig på vejen.

48. Bliv ikke hængt op i hele opgaven

Tag små skridt. Fokuser på, hvad der skal gøres først, derefter det næste skridt, og så videre. Ellers vil mængden af arbejde lamme dig, og du vil begynde.

49. Glem alt om perfektionisme

Der er ikke noget ideal. Dette er et produkt af vores fantasi, som simpelthen ikke kan omsættes til virkelighed. Gør jobbet godt og kom videre med det næste job.

50. Beløn dig selv

At belønne for at nå et mål eller fuldføre en vigtig milepæl vil øge motivationen og simpelthen forbedre dit humør. Det vigtigste er ikke at belønne dig selv med slik - det er bedre at gå til en afslappende massage.