9 life hacks til at hjælpe dig med at være produktiv hele dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du føler dig overvældet midt på dagen med tre til fire timers arbejde forude, så læs denne artikel til slutningen og lær, hvordan du administrerer og genopbygger din indre energi.

1. Bestem den mest produktive tid for dig selv

For at gøre dette skal du eksperimentere lidt. I en til to uger skal du først være et morgenmenneske og arbejde om morgenen, derefter flytte toppen af aktiviteten over i dagtimerne og derefter prøve at arbejde om natten. Samtidig skal du analysere din tilstand og føre dagbog. Det er tilrådeligt at opgive slik, koffein og andre stimulanser i denne periode.

For de fleste mennesker sker faldet i aktivitet om eftermiddagen, og produktivitetstoppene opstår enten tidligt om morgenen eller sent på aftenen. Ifølge forskning foretaget af adfærdsøkonomisk ekspert, professor i psykologi Dan Ariely, siger 40 % af hans fag, at den mest produktive periode er fra kl. 9 til kl.

2. Sov om dagen

Folk oplever ofte søvnmangel på grund af tidlig opvågning og/eller sent slukket lys. Brug det daglige fald i aktivitet til at udfylde dette hul.

NASA-undersøgelser af virkningerne af lur på piloters præstation viste, at 26 minutters lur øgede produktiviteten med 34 %.

Selv 10-12 minutters søvn gør en arbejdsdag til to. Normalt om eftermiddagen, omkring to om eftermiddagen, føler alle på kontoret sig som søvnige fluer. Men tager du en kort lur på dette tidspunkt, er det, som om en ny arbejdsdag begynder. For at overvinde mild søvnighed efter en lur, kan du drikke kaffe.

Og nogle drikker det før sengetid. Så sætter de alarmen i 15-20 minutter for at vågne lige når koffeinen kommer i blodet. Dette kaldes Coffee Nap. Den styrker bedre end kaffe eller en lur separat.

Hvis det ikke er en mulighed at tage en lur på arbejdspladsen, så brug din mest uproduktive tid til rutineopgaver (rengøring eller kontrol af e-mail).

3. Vælg simple løsninger

Beslutningstagning er en meget energikrævende proces.

Det er nemmere slet ikke at bestille mad end at vælge hvad og hvor man skal bestille i en hel time.

Simple regler giver dig mulighed for at spare energi i en kompleks verden.

Der er en anden måde at katalysere beslutningsprocessen på. Blogger John Bell delte det engang. Når hans kolleger ikke kan bestemme, hvor de skal hen til frokost, og ingen kommer med løsninger, siger han: "Lad os spise frokost på McDonald's." Alle nægter og begynder at vælte med ideer.

En bevidst upassende mulighed fungerer som et anker, der skubber af, hvorfra du begynder at generere bedre muligheder. Hvis du bruger meget tid på at tage selv trivielle beslutninger, så prøv at finde den mest upassende blandt alle de mulige muligheder. Dette vil hjælpe dig med at komme ud af stupor og begynde at lede efter gode løsninger.

4. Frigør hukommelse til det, der virkelig er vigtigt

Ved at frigøre sindet fra de "svævende" opgaver, bliver det lettere at tænke. For at gøre dette skal du gøre noget som at tømme hjernen.

Tag et stykke papir og skriv ned på det alle de ideer og opgaver, der snurrer i dit hoved. Processen vil være kaotisk - det er normalt. Prøv bare at formulere opgaver med et verbum. Så grupper det hele i forskellige livsområder: arbejde, studier, rejser. Opdel opgaver i opgaver, der kan løses inden for få timer eller et par dage, og projekter, der kræver længerevarende arbejde.

Efter upload skal du gemme opgaver og projekter i et praktisk eksternt lagersystem såsom Maxdone eller Wunderlist. Herefter vil du have mere energi, det bliver meget nemmere at arbejde. Du behøver ikke at spilde energi på at huske opgaver og bekymre dig om at glemme noget.

5. Rul mindre sociale netværk og nyhedsfeeds

Der udkom flere gode bøger om medieafvænning i 2016: "Digital Kost", "Intellektuel Stroke". Men Nassim Taleb skrev om vigtigheden af at nægte nyheder i The Black Swan.

Hvorfor drukne i strømme af lavkvalitetsindhold, spilde tid på at filtrere det, hvis der er grundlæggende bøger, forfattere, presse og koncepter? Deres betydning er evig eller langsigtet. Det er en skam at studere information, hvis betydning varer i et par minutter eller et par timer.

Opmærksomhed er en uvurderlig, men begrænset ressource.

Brug det på at skabe viden (skrive en artikel, læse en lærebog, deltage i en træningssession) eller følelser (gode film, chatte med venner).

GetAbstract-stifter Rolf Dobelly anbefaler, at du ser et af dine yndlingsmedier en gang om ugen. En anden mulighed er at anvende 20/80-princippet: overvåg kun 20 % af medieressourcerne, hvor du tror, du finder op til 80 % af vigtig eller interessant information.

6. Hold pauser

Det er godt for helbredet, og også pauser er nødvendige for at genopbygge kognitive ressourcer og genoprette koncentrationen.

Hvile er en ændring fra en aktivitet til en anden.

Du kan distrahere dig selv fra arbejdet på flere måder:

• Gå en tur i en nærliggende park, eller gå bare til vandkøleren hver halve time.
• Fjern øjnene fra skærmen og tastaturet og tegn noget på papir.
• Udnyt din arbejdspause til at ringe til din mor eller en nær ven.
• Hvis du er freelancer, så inkorporer huslige pligter i dine arbejdstimeouts (vask op, tag skraldet ud, kæledyr med katten).

Det enkle og gratis Workrave-program hjælper dig med at huske at slappe af. Indstil pausernes varighed og interval, og programmet vil minde dig om dem. I den kan du opsætte både hele pauser og en mini-hvile til øjnene, som kun varer et halvt minut.

7. Gå ind til sport

Der er en alvorlig misforståelse om sport: det tager angiveligt energi, som allerede mangler. Jeg, siger de, og så på arbejdet bliver træt, hvor skal man ellers løbe? Hvilket andet fitnesscenter?

Faktisk giver sport energi.

Hvis du ikke sætter seriøse mål som et maraton eller triatlon, kræver sport ikke en særlig diæt og hvile. Tre til fire træninger om ugen, der varer 30-60 minutter (løb, cykling, svømning, andre aerobe aktiviteter) vil give dig energi, godt humør og evnen til at holde dit arbejdstempo meget længere.

Hvis du ikke engang har råd til dette, så øg din fysiske aktivitet. Den enkleste måde er at nægte elevatoren og klatre op ad trappen. Ingen tvinger dig til at klatre op på den tyvende etage i en kontorskyskraber, men at gå to eller tre ekstra etager er en ganske mulig opgave. Du behøver ikke engang at have sneakers på.

8. Pas på, hvad du spiser

Matt Fitzgerald talte i sin bog The Endurance Diet om de regler, som alle de bedste atleter i forskellige udholdenhedssportsgrene overholder i ernæring. En af de vigtigste er at spise overvejende naturlige, hele fødevarer.

Vælg fødevarer med et lavt glykæmisk indeks, det vil sige dem, der har en langsom optagelse af glukose i blodet.

Disse er hovedsageligt hele og uforarbejdede fødevarer. Der er seks hovedgrupper af sådanne produkter:

1. Grøntsager (inklusive bælgfrugter) og frugter.
2. Nødder og frø.
3. Naturlige olier.
4. Naturligt kød, fisk og skaldyr, ikke fabriksforarbejdet.
5. Fuldkorn.
6. Mejeriprodukter.

Sådan mad har et lavere glykæmisk indeks. Det giver en mere jævn tilførsel af energi i løbet af dagen.

I modsætning til disse højkvalitetsprodukter skelnes der mellem fire grupper af lavkvalitetsprodukter:

1. Raffinerede olier.
2. Søde sager.
3. Fabriksfremstillede kødprodukter.
4. Stegt mad.

Sådan mad er dårligt for den indre energi. Hvis du spiser slik, især industrislik, vil sukkerniveauet hoppe fra meget højt (kortvarigt) til lavt. Dette forårsager en "insulin-rutschebane": efter en kort årvågenhed er der langvarig træthed og svaghed.

9. Analyser dagen, der går

Brug 5-7 minutter hver aften på at analysere den seneste dag, afstemme kalenderen for den næste dag og opdatere aftaler og huskelister.

I slutningen af weekenden kan du afsætte 10-15 minutter til dette.

Dette er en meget enkel praksis, der reducerer mængden af kaos i livet. Og jo mindre kaos, jo mindre energi spildes.