4 måder at sætte en deadline korrekt på og få arbejdet gjort til tiden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi bryder deadlines, selvom opgaven ikke er superhastende, og vi har selv fastsat tidspunktet for dens udførelse. Her er fire måder at løse det på og altid afslutte til tiden.

1. Gør projektet mere presserende for dig selv

Enhver opgave, som du ikke anser for presserende, er let at udsætte. Faktisk, hvis du stadig har en hel måned, før du afslutter arbejdet, kan du tage dig god tid og gøre noget sjovere. Men denne tilgang viser sig som regel at være katastrofal: tiden flyver hurtigt, og det truer en søvnløs nat på tærsklen til projektets levering.

Rådene er enkle: Skub deadline i din personlige arbejdsplan til en tidligere dato.

I stedet for at give dig selv en måned til at gennemføre et projekt, så sæt en uge af til det. Selvom du ikke overholder de syv dage, vil du have tid til revision, forbedring af vigtige småting, der normalt dukker op i sidste øjeblik.

2. Indstil din personlige deadline

Vi er alle forskellige. Under brainstorming og projektdiskussioner har du helt sikkert hørt kolleger foreslå en række forskellige måder at løse problemer på. Baseret på dine egne kompetencer, erfaring og præferencer vil du være i stand til at lave den bedste projektplan for dig selv uden at se tilbage på andre.

Den kendte forretningscoach Carson Tate opdeler folk efter produktivitet i fire kategorier:

• arrangører - implementere projekter ved hjælp af involverede medarbejdere;
• prioriterede plantekasser - fokuseret på hovedideen;
• visualisatorer - tab aldrig af syne, hvad der sker;
• planlæggere - de ved, hvordan de skal sætte selv de mindste ting i stand.

I stedet for at sige: "Jeg skal have det gjort inden sådan en date", skal du bare fokusere helt på opgaven. Du kan fordybe dig i projektet med det samme, eller udføre dele af det sideløbende med andre opgaver. Det vigtigste er at bestemme, hvad der er bedst for dig.

3. Sæt et opnåeligt mål

Vi ønsker alle at få arbejdet gjort bedre og hurtigere. Men nogle gange er det svært at tage det første skridt, at klare følelsen af, at man skal flytte et bjerg. Der opstår tvivl: er det overhovedet værd at starte, hvis opgaven er svær og muligvis umulig?

Prøv at dele dit projekt op i små, men nemme trin. Forestil dig, at du skal arbejde i 10 minutters segmenter. Du bliver nødt til at bestemme, hvad du kan gøre i løbet af denne tid. Måske vil det være muligt at komme med et design, lave to eller tre slides, rette den tidligere skrevne tekst?

Denne metode er god, når du tøver med at starte arbejdet, hvilket betyder, at du skubber projektdeadline længere og længere. Start med en lille 10-minutters opgave. Hvis du kan lide at opdele en opgave i tidsskiver, så hold fast ved denne strategi til det sidste.

4. Definer begrebet meningsfuldt

Hvad sker der, hvis du overskrider deadline? Vil du fortælle dig selv, at det ikke er så vigtigt, eller vil du bekymre dig?

Hvis du ikke føler dig ansvarlig for ikke at overholde deadline, er der intet incitament for dig til at holde dig til det. Du har brug for motivation.

Fortæl din chef, at du vil præsentere din rapport på mandag, og læg den ikke bare ned på din dagsplanlægger. Lad en kollega vide, at du vil færdiggøre din del af projektet inden dagens slutning. Ekstern kontrol giver dig mulighed for at blive klar og opfylde dine planer til tiden. Du vil ikke være en snyder, vel?

En deadline er en god måde at forbedre præstationen på. Men han skal ikke smitte af på selvforagt for de konstant frustrerede deadlines.

Prøv disse fire tips. Måske vil du lære at følge med i alt, nyde arbejdet og med tiden gøre mere af det på samme tid.