Indholdsfortegnelse:

Sådan organiserer du arbejdet med freelancere korrekt: et 5-trinssystem
Sådan organiserer du arbejdet med freelancere korrekt: et 5-trinssystem
Anonim

Denne tilgang vil bidrage til at etablere et effektivt samarbejde med "frie kunstnere" og få gode resultater.

Sådan organiserer du arbejdet med freelancere korrekt: et 5-trinssystem
Sådan organiserer du arbejdet med freelancere korrekt: et 5-trinssystem

Antallet af freelancere vokser - der er allerede 162 McKinsey-undersøgelse: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows i USA, Europa millioner i USA og Europa, og i Rusland, ifølge eksperter, fra 15 til 25 millioner. Og hvis du endnu ikke har arbejdet med freelancere, er det nu, du skal starte.

Trin 1. Vælg en opgave

Det er bedre at begynde at arbejde med freelancere med en projektopgave. I denne tilstand vil I kunne forstå, om I er egnede til hinanden, om det er muligt at etablere gensidig forståelse.

Vælg et projekt, der ikke kræver adgang til vigtige interne oplysninger: Start ikke med udviklere og revisorer, men med designere, layoutdesignere, PR-specialister, tekstforfattere. En god mulighed for den indledende opgave er at typesætte en præsentation eller lave en landingsside for et projekt.

Selv med deadlines bør du ikke overlade udarbejdelsen af marketingbudgettet eller kontrakterne i hænderne på en freelancer. Alt, hvad der har med penge eller fortrolige oplysninger at gøre, efterlades bedst inde i virksomheden.

Tip: det er bedre at vælge en opgave med en behagelig deadline som et pilotprojekt - dette vil give medarbejderen handlefrihed, og du vil se, hvad han er i stand til.

Trin 2. Vælg en performer

Der er tre hovedmåder at finde kunstnere til engangsopgaver: anbefalinger og mund til mund, arbejdspladser, freelanceudvekslinger.

Min erfaring tyder på, at det er bedst at vælge en kunstner fra børsen, da disse sider giver dig mulighed for at se rigtige kundeanmeldelser. De kan ikke forfalskes, i modsætning til en portefølje af værker, som desværre findes overalt.

Tip: Det er bedst at dobbelttjekke alle porteføljer. Freelancer sendt en plakat? Søg efter billedet på Google, det kan vise sig, at det blot er et kopieret værk.

Trin 3. Formuler en specifik opgave

"Slørede" opgaver såsom "Jeg vil have et flot logo som firma X" virker ikke. De kan fortolkes på forskellige måder, så det endelige resultat og dine forventninger vil højst sandsynligt ikke være sammenfaldende.

Lav en konkret teknisk opgave med detaljer: “Logoet skal være i firmafarver og afrundet, indeholde virksomhedens fulde navn. Brug ikke rød, da det er et symbol på vores konkurrenter. Ja, det vil tage tid på tidspunktet for opgaven, men det vil spare den på alle andre stadier af arbejdet og mindske risikoen for at få et resultat af lav kvalitet.

Råd: Når freelanceren har studeret kommissoriet, skal du altid sige mundtligt, hvad du forventer af ham, og hvilket resultat du absolut ikke ønsker at se.

Trin 4. Overhold den "hvide" samarbejdsordning

Ved ansættelse af en freelancer skal arbejdsgiveren varetage sine egne interesser. Der er svindlere, der snyder virksomheder til at samarbejde og så forsvinder sammen med forudbetalingen.

I engangsprojekter er det mere rationelt at bruge mekanismen til en sikker transaktion; denne funktion er tilgængelig på forskellige freelance-børser. Det beskytter mod svindel og hack fra kunstnerens side.

Ved overgang til fast samarbejde indgå et kontraktforhold. Kontrakten fastlægger klare kriterier for udførelse af opgaver, en ordning for arbejde og betaling og disciplinerer begge parter.

Tip: Indgå et formelt forhold, selvom den tilknyttede arbejdsgang ser kompliceret ud. Tanken "Dette er bestemt en samvittighedsfuld freelancer, han vil ikke gå tabt på den sidste dag" er bedre at bakke op med noget håndgribeligt.

Trin 5. Byg et feedback- og motivationssystem

Opdel den globale opgave i daglige udfordringer og registrer status for fremskridt. Ellers risikerer man på fristdagen at få at vide, at personen har været tre dage på sygehuset.

Du skal også konstant give feedback til freelanceren. Vi arbejder med mennesker, og de har ikke kun brug for økonomisk motivation, men også almindelig menneskelig ros eller tilstrækkelig kritik.

Råd: nedskriv bødesystemet i kontrakten. Estimer hver dag med forsinkelse, f.eks. til 3 % af gebyrets størrelse. Dette er ikke et meget stort beløb inden for en dag, men en forsinkelse på tre dage eller mere vil i sidste ende resultere i en håndgribelig straf.

Anbefalede: