7 tips til at forbedre dit teams produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vær ikke bange for at lyde inkompetent, brug mindre tid på møder og få renoveret dit kontor.

1. Værdsæt ideer, ikke hierarki

I en af sine udtrykte Steve Jobs følgende tanke:

Hvis du vil ansætte gode mennesker og holde dem i gang for dig, skal du lade dem træffe en masse beslutninger. Og du bør være styret af ideer, ikke hierarki. De bedste ideer burde vinde. Ellers vil fremragende sind ikke blive hos dig.

Steve Jobs

Sæt pris på de ideer, dine medarbejdere har, uanset deres jobtitel. Hvis en medarbejder giver dig en meningsfuld tanke, så lyt til den, uanset hans position på karrierestigen.

2. Sæt klare og forståelige mål

Forfattere Balanced Scorecard. Fra strategi til handling.” Robert Kaplan og David Norton nævnte, at kun 7 % af medarbejderne, de adspurgte, fuldt ud forstår deres virksomheds forretningsstrategi og kan sige, hvad de skal gøre for at nå virksomhedens mål.

Og ifølge Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany-undersøgelsen har 44% af kontormedarbejderne en lille idé om, hvad deres virksomhed stræber efter. Hvis dine medarbejdere ikke forstår, hvad du ønsker af dem, hvilken slags produktivitet kan vi så overhovedet tale om?

Du, som leder, skal klart og tydeligt formulere din organisations mål og mål til dine underordnede. Det er vigtigt for medarbejderne at forstå, hvordan udførelsen af deres små individuelle opgaver hjælper virksomheden med at gøre globale planer til virkelighed. Hvis medarbejderne gør noget uden overhovedet at forstå, hvad de laver og hvorfor, vil deres motivation og involvering forblive lav.

3. Gå foran som eksempel

David Carpenter, en iværksætter og økonom ved University of Iowa, udtaler:

Som teamleder skal du gå foran med et godt eksempel. Det er nemt at sidde stille, råbe ordrer og pille på medarbejdere. Men en god leder skal være klar til at forstå problemet og hjælpe medarbejderne med at finde en løsning, og ikke kun kræve resultater af dem.

David Carpenter

At gå foran med et godt eksempel er en nødvendig egenskab for en ægte leder. Ved at vise dine medarbejdere, hvordan de skal arbejde, slår du et par fluer med et smæk.

Først motiverer du teamet ved at sætte barren med dine egne hænder – folk ser, at hvis du klarer det, så er opgaven overkommelig. For det andet legitimerer du din rolle som leder – ingen vil bag din ryg sige, at chefen ikke gør noget nyttigt. For det tredje er det sådan, du træner dine medarbejdere og tjener dem ikke kun som leder, men også som mentor.

4. Vær ikke bange for at lyde inkompetent

Patrick Lencioni hævder i sine Five Vices of a Team, at mangel på tillid er hovedårsagen til, at forsøg på at opbygge et succesrigt team af professionelle mislykkes, er mangel på tillid.

Hvordan opbygger man tillidsfulde relationer til kolleger og underordnede? Lencioni siger, at dette kun er muligt, når teammedlemmerne ikke er bange for at virke svage og sårbare, for at bede om hjælp og støtte.

Som leder bør du ikke tage en know-it-all maske på. Være ærlig. Hvis du ikke forstår noget, så indrøm det åbent og spørg om råd fra en underordnet, der er mere vidende end dig.

Dette vil vise dine kolleger, at det ikke er flovt at bede om hjælp. Dette vil give teammedlemmer mulighed for at opbygge tillid til hinanden. Plus, hvis dine medarbejdere ikke tøver med at bede mere erfarne kolleger om hjælp, kan de undgå mange irriterende fejl.

5. Sørg for behagelige arbejdspladser til teamet

Isaac Oates, CEO og grundlægger af Justworks, mener, at den største indflydelse på teamets produktivitet er arbejdspladsen. Efter hans mening er 12 eksperttip til at gøre 2019 til dit mest produktive år endnu, åbne kontorer kontraproduktive.

Arbejdspladsen er en meget vigtig ting. Hvis den eneste måde for medarbejderne på dit kontor at få noget fokus på er at tage støjreducerende hovedtelefoner på og spille musik, kan du glemme alt om kreativiteten. De bedste ideer fødes, når en person er alene eller i en lille gruppe. Giv dine folk steder, hvor de roligt kan reflektere.

Isaac Oates

Disse ord bekræftes af forskningen The impact of the 'åbne' workspace på menneskeligt samarbejde af Harvard Business School-specialister. De konkluderede, at arbejdere i det åbne rum lider mere af stress og er mere tilbøjelige til at blive distraheret, kommunikere mindre personligt og generelt er distanceret fra kolleger. Alt dette påvirker naturligvis produktiviteten negativt.

Mest sandsynligt vil du ikke være i stand til at sidde alle dine medarbejdere i separate kontorer, men der er en alternativ mulighed - at installere aflukker eller lydtætte kabiner på kontoret. Og er du bekymret for kollegaernes fysiske form, kan du overføre dem til stående job. Ifølge Call Center-produktivitet over 6 måneder efter en stående skrivebordsinterventionsundersøgelse er dette godt for produktiviteten.

6. Brug mindre tid på møder

En Atlassian-undersøgelse viste, at du spilder meget tid på arbejdet, at den gennemsnitlige kontormedarbejder bruger omkring 31 timer hver måned på forskellige møder, sammenkomster og brainstormsessioner. Sandsynligvis kunne denne tid bruges med lidt mere fordel.

Forretningsmøder er en af de største barrierer for produktivt arbejde. De distraherer konstant medarbejderne og slår dem ud af rytmen. Men jeg synes ikke, det er en god beslutning at opgive møder helt eller komme med alle mulige fede regler som "ingen møder om onsdagen" eller "begrænse møder til 10 minutter." Nej, organisationen skal gøre møderne effektive og produktive.

Charlene Lauby HR-konsulent hos HR Bartender

Spar dine medarbejderes tid. Hold kun møder, hvis de har et klart formål og dagsorden. Paul Graham, medstifter af Y Combinator, en startup-inkubator, skal vælge mødetider, der er behagelige for de fleste medarbejdere og ikke er særlig forstyrrende for deres arbejde.

Organiser møder enten i begyndelsen eller i slutningen af din arbejdsdag – men ikke i midten. En anden mulighed er at føre diskussioner ikke live, men gennem instant messaging eller videokonferenceklienter.

7. Mal kontoret

Måske vil det virke som en bagatel. Men forskning tyder på, at kontorets vægfarve påvirker dine medarbejderes produktivitet. University of Texas-forsker Nancy Qualleck fandt, at effekten af ni monokromatiske kontorinteriørfarver på gejstlige opgaver og arbejderstemning, at hvide vægge er dårlige for folks evne til at fokusere.

Hun satte tre grupper af arbejdere i rum i forskellige farver: rød, hvid og blågrøn. Emner fra det hvide rum lavede flest fejl, når de udførte opgaver. Rød og blågrøn ser derimod ud til at have hjulpet medarbejderne til at være mere effektive.

Endnu en blå eller rød undersøgelse? Udforskning af farvens effekt på kognitive opgavepræstationer - fra University of British Columbia - viste, at mennesker i rum med en rødlig farvetone er bedre til at udføre rutineopgaver, der kræver opmærksomhed på detaljer, mens blå tværtimod stimulerer kreativiteten.

Så husk det, når du endelig skal til at renovere dit kontor.