Indholdsfortegnelse:
- 1. Bestem, hvem der leder mødet, og for hvem det afholdes
- 2. Beslut, hvilken type kommunikation der skal sejre
- 3. Vær vedholdende og åben
- 4. Spring ikke fra et emne til et andet
- 5. Følg samtalens logik
- 6. Fordel ansvar for hver deltager
- 7. Indtast reglen om to minutter
- 8. Stop dem, der taler for hurtigt
- 9. Opsummer samtalen
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Iværksætteren og investoren Ray Dalio delte hemmelighederne bag vellykkede møder.
1. Bestem, hvem der leder mødet, og for hvem det afholdes
Ethvert møde skal nå nogens mål. Det er den person, der skal lede samtalen. Han identificerer målene for mødet, og hvordan de løses. Ellers vil alle udtale sig tilfældigt, og der vil ikke være nogen produktiv diskussion.
2. Beslut, hvilken type kommunikation der skal sejre
Mødeformen afhænger af formålet med mødet. For eksempel foregår diskussion og instruktionsforelæsning på forskellige måder. Diskussioner tager lang tid. Jo flere deltagere der er, jo mere trækker de ud. Så vælg dine mødedeltagere med omhu.
Inviter ikke kun dem, der er enige i din mening. Undgå både gruppetænkning, når deltagerne ikke udtrykker deres egne meninger, og enkeltstående beslutningstagning.
3. Vær vedholdende og åben
Du bliver nødt til at håndtere konflikter, komme ud af dødvande og forvalte din tid klogt. Vanskeligheder opstår normalt, når en uerfaren medarbejder taler. Væg, hvad der er vigtigere for dig: spar tid uden at diskutere hans mening, eller forstå, hvordan han tænker. Den anden mulighed hjælper med at bestemme, hvordan en person vil klare visse ansvarsområder. Hvis du har tid, så tal med ham, hvor han tager fejl. Men indrøm altid din egen fejl.
4. Spring ikke fra et emne til et andet
Så på mødet vil ikke et eneste problem blive løst. For at undgå dette skal du markere samtalen på tavlen.
5. Følg samtalens logik
Under stridigheder løber følelserne højt og gør det svært at objektivt opfatte virkeligheden. Forbliv rolig og rationel. For eksempel siger folk nogle gange: "Jeg tror, det er sandt," og opfører sig derefter, som om det er et etableret faktum. Selvom deres samtalepartnere ser situationen på en helt anden måde. Så den logik hersker i samtalen, og ikke følelser, spørg sådan en person: "Er det virkelig sandt?"
6. Fordel ansvar for hver deltager
Når beslutninger træffes af en gruppe, glemmer man ofte at tildele ansvar. Og så er det ikke klart, hvem der skal gøre hvad, og hvem der har ansvaret. Sørg for klart at definere ansvaret for hvert medlem af gruppebeslutningen.
7. Indtast reglen om to minutter
Giv alle to minutter til roligt at udtrykke deres tanker. Og først derefter diskutere hans forslag. På denne måde vil alle deltagere give udtryk for deres mening uden frygt for at blive afbrudt eller misforstået.
8. Stop dem, der taler for hurtigt
Hurtig tale er sværere at forstå. Nogle benytter sig af dette. Folk vil ikke virke dumme og spørger ikke igen, selvom de ikke forstår noget. Fald ikke for denne lokkemad. Det er dit ansvar at afklare eventuelle uklarheder og løse tvister. Så vær ikke bange for at sige: "Undskyld, jeg forstod det ikke. Kunne du tale langsommere?" Og stil så efterslæbet af spørgsmål.
9. Opsummer samtalen
Hvis alle udvekslede ideer, så drag konklusioner. Hvis I bliver enige på mødet, så gentag det højt. Hvis ikke, så sig det også. Hvis du har identificeret opgaver for fremtiden, fordel dem blandt deltagerne og angiv deadlines.
Skriv konklusioner, arbejdsteorier og problemer ned, så alle har adgang til dem. Dette vil gøre det nemmere at spore fremskridt.
Anbefalede:
Sådan gør du Chrome endnu mere brugervenlig: 20 udvidelser med faner
Mosaic, TooManyTabs, Tab Manager, MovieTabs, Simple Speed Dial og andre udvidelser, der hjælper dig med at organisere dit arbejdsområde og rydde op i din browser, især hvis du er vant til at åbne mange faner på én gang
Sådan diversificerer du din cardiotræning og gør mere end normalt
Urban Tri-timer er en nem måde at diversificere dine cardio-træning, gøre dem mere interessante og få nye følelser. Prøv det selv
Hvorfor motion gør os mere produktive
Vi vil se på seks hovedårsager til, hvorfor træning ikke kun er godt for helbredet, men også for den personlige produktivitet og dermed karrieren
Sådan gør du det rigtigt: sådan eller sådan
Stavemåden af "så" eller "så" afhænger af, hvilken del af talen der er foran dig. Dette er nemt at finde ud af, hvis du stoler på konteksten
ANMELDELSE: “12 uger om året. Sådan gør du mere på 12 uger, end andre gør på 12 måneder”, Brian Moran, Michael Lennington
Vil du gøre mere og forbedre dit liv? Der er en færdig instruktion til dette. De fleste af os har to liv: det første er vores eget daglige liv, og det andet er det, vi kunne have levet meget anderledes. Hvor længe har du undersøgt din plan for dette år og genset de løfter, du gav dig selv i januar?