Indholdsfortegnelse:
- 1. Del filer med det samme
- 2. Gendan slettede filer
- 3. Vend tilbage til tidligere versioner af filer
- 4. Anmod om filer
- 5. Marker vigtige filer og mapper for hurtig adgang
- 6. Gem filer til offlineadgang
- 7. Spar plads på din computer med selektiv synkronisering
- 8. Opret direkte download-links
- 9. Beskyt filer med 2-trinsbekræftelse og adgangskode
- 10. Upload scanninger af dokumenter direkte til Dropbox
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Lær, hvordan du gendanner slettede dokumenter, hurtigt finder vigtige mapper og uploader scanninger direkte til skyen.
Dropbox er for længst holdt op med at være en simpel cloud-tjeneste og er blevet til et sandt økosystem for samarbejde om projekter. Men det er stadig baseret på fillagring, hvis muligheder konstant udvides. Brug dem fuldt ud.
1. Del filer med det samme
Tidligere havde Dropbox et separat system til at uploade filer: du skulle bruge en dedikeret offentlig mappe. Det er meget nemmere nu.
Hold musen over filen og klik på "Del" - dette giver dig mulighed for at oprette et link. Alle med linket vil kunne se denne fil. Og hvis du skal arbejde på et dokument eller en mappe med andre mennesker, så tilføj dem gennem det samme vindue ved hjælp af navne eller e-mailadresser.
2. Gendan slettede filer
Hvis du ved et uheld sletter en fil fra Dropbox, kan du gendanne den uden problemer inden for 30 dage. Og med et Dropbox Professional-abonnement vil dette stige til 120 dage.
Åbn afsnittet "Filer" og klik på "Slettede filer" til venstre. Marker de emner, du ønsker, og klik på den blå "Gendan" knap til højre.
3. Vend tilbage til tidligere versioner af filer
Forfattere og redaktører vil sætte pris på denne funktion. Det giver dig mulighed for at gendanne ældre versioner af dokumenter.
Klik på de tre prikker til højre for filen, og vælg Versionshistorik. Du vil se en liste over alle mulighederne og vil kunne finde ud af, hvornår og af hvem ændringerne blev foretaget. Hold markøren over den version, du ønsker, og klik på "Gendan" til højre.
4. Anmod om filer
Du kan bede hvem som helst om at tilføje filer til dit lager - også en person, der ikke har en Dropbox-konto. I venstre rude skal du åbne Filanmodninger og klikke på Opret filanmodning.
I den første linje skal du skrive, hvad du har brug for, og i den anden skal du vælge en mappe. Derefter er der kun tilbage at sende linket til den ønskede bruger.
5. Marker vigtige filer og mapper for hurtig adgang
Hvis du gemmer mange filer i Dropbox, så skal de sandsynligvis organiseres. Marker de elementer, du ønsker mest, og klik på "Star"-knappen til højre. De vises nu øverst på skærmen på startsiden.
6. Gem filer til offlineadgang
I Dropbox-mobilapps, selv med en grundlæggende konto, kan du gemme filer til offlinebrug. For at kunne gemme mapper skal du have et Dropbox Professional-abonnement.
Klik på de tre prikker ved siden af filen, og vælg Autoadgang. tilstand . Nu kan den bruges gennem applikationen selv uden adgang til internettet.
7. Spar plads på din computer med selektiv synkronisering
For at forhindre, at store filer fra skyen optager plads på din computer, skal du aktivere selektiv synkronisering i Dropbox PC-klienten. Dette vil tillade dig kun at gemme bestemte mapper på din harddisk og ikke hele indholdet af din konto.
For at aktivere funktionen skal du åbne applikationsindstillingerne og på fanen "Synkronisering" klikke på den tilsvarende knap. Marker derefter felterne for de mapper, du vil synkronisere med din computer, og klik på "Opdater".
8. Opret direkte download-links
Når du deler noget, åbner linket først Dropbox-webstedet, før du kan downloade filen. Denne begrænsning kan omgås: det er nok at erstatte dl = 0 i linket med dl = 1. Nu, efter at have klikket på den, begynder filen at downloade med det samme.
9. Beskyt filer med 2-trinsbekræftelse og adgangskode
Hvis noget hemmeligt er gemt i skyen, så skal kontoen være beskyttet. Slå to-trinsbekræftelse til, så tjenesten kræver en sikkerhedsnøgle ud over adgangskoden. For at gøre dette skal du gå til indstillingerne og åbne fanen "Sikkerhed".
Du kan aktivere en firecifret adgangskode på din telefon, som du skal indtaste, hver gang du går ind i applikationen. Indstillingen er placeret i indstillingerne i kategorien Avancerede funktioner.
10. Upload scanninger af dokumenter direkte til Dropbox
Du kan scanne dokumenter direkte fra Dropbox-mobilappen. Bare klik på plus i bunden af skærmen og vælg det relevante element. Du vil være i stand til at komponere billedet, vælge formatet samt mappen, hvori filen skal ligge.
Dropbox →
Applikationen blev ikke fundet
Anbefalede:
16 vaner for at gøre det nemmere for dig at vågne om morgenen
Lifehacker genfortæller videnskabsmænds råd om, hvad de skal gøre for at sikre, at du falder hurtigt i søvn og sover hver nat, og hver morgen vågner du nemt
10 tricks til at få dine Google Docs til at arbejde nemmere og hurtigere
Vi gør dig opmærksom på en tilpasset oversættelse af Saikata Basus artikel, som indeholder tips til at arbejde med Google Docs
Helt klart – en udvidelse, der vil gøre det nemmere at læse tekster i Chrome
Klart, som erstattede forlængelsen af samme navn fra Evernote, vil gøre det behageligt at læse artiklen på ethvert websted
Et simpelt life hack, der vil gøre det nemmere at skille sig af med affald, som ligger dit hjerte kære
Forskere har fundet ud af, at det er meget nemmere at smide dine yndlings, men allerede unødvendige ting ud, hvis du først tager et billede af dem. Prøv det: det virker
22 mindre kendte Google Docs-funktioner for at gøre dit arbejde nemmere og mere bekvemt
Google Docs er en stor tidsbesparelse, fordi den ikke er fyldt med unødvendige funktioner. Men graver du lidt dybere, finder du en masse ekstra funktioner i tjenesten