10 tricks til at få dine Google Docs til at arbejde nemmere og hurtigere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi gør dig opmærksom på en tilpasset oversættelse af Saikat Basus artikel, som indeholder ti tips til at arbejde med Google Docs.

2006 markerede en milepæl i Googles historie: Oxford English Dictionary overtog ordet "google". Konceptet er blevet et kendt navn. Siden da betyder søgning på nettet google. Good Corporation har en enorm indflydelse på vores onlineadfærd: vi følger Gmails forretningsetikette, åbner et vindue til verden ved at lancere Chrome hver morgen og bruger Google Drev til at være produktive.

Årsagen til populariteten af "Google Docs" i skyen princippet om arbejde. Af alle Google Drevs værktøjer er en teksteditor den vigtigste til daglige opgaver.

Brug følgende ti retningslinjer for at gøre din Google Docs-oplevelse mere produktiv.

Bonus: Føj Google Docs til Chrome App Launcher på proceslinjen i Windows eller Mac. To klik - og du er i "Dokumenter".

Hurtig søgning

Du kan hurtigt og nemt finde en bestemt fil eller mappe ved at indtaste en nøglesætning i søgefeltet øverst. Den lille pil til højre hjælper dig med at justere dine søgekriterier:

• filtype (mappe, dokument, foto, PDF og så videre);
• åben med Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, enhver installeret tilføjelse;
• ejer (mig, ikke mig, nogen).

En anden ting, der gør søgningen nemmere, er at bruge det nøjagtige citat for den fil, du vil finde. Google Drev åbner dokumentet og fremhæver den anvendte søgesætning. Derudover, som med google, kan du bruge booleske operatorer som eller for at udvide omfanget af din søgning.

Tryk på "/" for at gå til søgefeltet.

Se en komplet liste over søgemuligheder i Google Drev. Sidst men ikke mindst, glem ikke at søge i din indkøbskurv.

Hurtigt spring til menuen "skjulte" kommandoer

Google Docs ligner andre kontorpakker. Det kan være enklere end Microsoft Word, men der er også mange nyttige kommandoer i menuen. Tryk på Alt + / for at gå til menusøgning. Indtast, hvad du leder efter, i feltet, der åbnes, og funktionen starter.

Ved at søge gennem menuen kan du finde andre redigeringsværktøjer, der er tilgængelige i Google Docs.

Fra idé på Google Keep til kladde i Google Docs

er en fantastisk service til oprettelse og lagring af noter. Dens bedste funktioner er evnen til at diktere noter og genkende tekst fra fotos. Men vidste du, at du kan forvandle en note til et dokument med et enkelt klik?

Takket være denne eksport kan du redigere og "polere" dine ideer allerede i Google Docs. Uundværlig for studerende og skrivende mennesker – det sparer meget tid.

Analyser dit ordforråd med Word Cloud

Tekstforfattere, bloggere, studerende og undervisere kan bruge en ordsky eller tagsky til hurtigt at navigere i indholdet af et dokument. Det vil også hjælpe dig med at se, hvilke ord du overbruger.

Du kan bruge en ordskygenerator - for eksempel Tag Cloud Generator - på ethvert dokument med 50 eller flere ord. Den gratis Google-Drive-tilføjelse kan findes og installeres fra menuen Tilføjelser → Hent tilføjelser ….

Du kan bruge ordskyen gennem den samme menu. Det vil blive vist i et lille vindue til højre. Hvis dokumentet ikke er færdigt, fortsætter du med at redigere, og klik derefter fra tid til anden på knappen Opdater sky for at opdatere tagskyen.

Tag Cloud Generator fungerer også på borde. Den eneste ulempe er, at panelet, der viser brugte ord, ikke kan skaleres.

Find og indsæt med et enkelt klik

Med Research-værktøjet behøver du ikke at forlade det dokument, du arbejder i, for at google nogle oplysninger. Det tager jo også tid at åbne en ny fane i browseren. Dette indbyggede værktøj giver dig mulighed for at finde og indsætte information i det dokument eller den tabel, du bruger. Åbn Værktøjer → Forskning (Ctrl + Alt + Shift + I).

Et søgefelt vises til højre. Der kan du lægge et link til citatet med et enkelt klik ved at indtaste det manuelt eller blot ved at fremhæve det.

Tilgængelige citationsformater er MLA, APA og Chicago.

Desuden er smukt indrammede citater kun en af funktionerne i Research Tool. Du kan også henvise til statistik i tabeller. Når du bruger søgning, kan du også tilpasse SERP til at vise dine Google+ indlæg, dine e-mails og så videre. Der er specielle filtre til alt dette.

Formater hurtigt tekst forskellige steder

Google Docs har et Paint-formatværktøj, som lader dig oprette formateringsskabeloner og anvende dem på ethvert tekstafsnit. Vælg et ord, en sætning eller et andet stykke tekst, rediger det: indstil størrelse, skrifttype og mere. Klik derefter på Paint format. Derefter kan du anvende de angivne formateringsparametre til et andet fragment, du skal bare klikke på det.

"Pfft! Det virker kun én gang!" - vil skeptikere sige. Hvis du har brug for at anvende de angivne formateringsparametre mere end én gang, skal du klikke på ikonet Paint format to gange. Tryk på denne knap igen for at stoppe magien i at virke.

Brug af royaltyfrie billeder

Google Docs inkluderer en Google Billeder-søgning, der giver dig mulighed for hurtigt at finde og indsætte et billede i et dokument. Men der er to andre rige kilder til billeder - LIV og stockfotos. Billeder fra LIFE-arkivet har en licens, der giver ret til at bruge værket selv kommercielt, men det er nødvendigt at angive forfatterskabet. I 2012 udvalgte Google 5.000 nye billeder i kategorierne Natur, Vejr, Dyr, Sport, Mad, Uddannelse, Teknologi, Musik og andre.

Google advarer om, at billeder kun er tilgængelige til personlig og kommerciel brug i Google Drev og skal bruges inden for tjenestens politik.

Du kan indsætte billeder ved hjælp af en URL. Billedet gemmes i dit dokument og vil være tilgængeligt, selvom originalen fjernes fra nettet.

At nævne nogen, når man kommenterer

Samarbejde i Google Docs er baseret på kommentarer. Når det er sagt, er der en hurtig måde at henlede en persons opmærksomhed på en bestemt kommentar. Fremhæv det ønskede stykke tekst, og klik på "tilføj kommentar" (Indsæt → Kommentar). Indtast "@" eller "+" i kommentarfeltet, der åbnes, og begynd at skrive navnet på den person, du ønsker.

Google Docs vælger automatisk en person fra din Gmail-kontaktliste og informerer hende via e-mail. Hvis denne person ikke har tilladelse til at se dette dokument, skal du give ham adgang.

Genveje til matematiske formler

Google Docs har en praktisk editor til matematiske udtryk: Indsæt → Ligning. Med det kan du ikke kun skrive matematiske udtryk, men også bekvemt arbejde på dem med kolleger.

Brug genveje til at fremskynde processen. For eksempel, hvis du indtaster "alfa" efterfulgt af et mellemrum og en parentes, konverterer Google Docs det til α. Du kan også nemt tilføje hævet eller sænket skrift ved at indtaste henholdsvis "^" og "_". Indtast "frac" for brøker.

Komplet liste over genveje til matematiske udtryk. For mere komplekse formler, brug den gratis g (matematik) Google Drev Chrome-udvidelse.

Andre genveje for at spare tid

Tryk på "Ctrl + /", og du vil se en stor liste over skabeloner til hurtig dokumenthåndtering. Mange af navigationstasterne er de samme som Gmail. Derudover kan du oprette dine egne genveje.

Gå til Værktøjer → Indstillinger → Automatisk substitution.

Du kan bruge dette til automatisk at indsætte ofte brugte ord, e-mailadresser, forkortelser eller endda ord, som du konstant staver forkert.

Det er også nødvendigt at markere "Automatisk linkdetektion" og "Automatisk listegenkendelse" i indstillingsdialogboksen.

Selvfølgelig kan du argumentere for, at den hurtigste måde at skabe et smukt dokument på er at bruge. Men de beskrevne små tricks vil hjælpe med at fremskynde arbejdet med dem.

Fortæl os i kommentarerne, hvilke tricks du bruger i dit daglige arbejde med Google Docs.