22 mindre kendte Google Docs-funktioner for at gøre dit arbejde nemmere og mere bekvemt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Få mest muligt ud af servicen.

Google Docs er en stor tidsbesparelse, fordi den ikke er fyldt med unødvendige funktioner. Men graver du lidt dybere, finder du en masse ekstra funktioner i tjenesten.

Rediger som en professionel

1. Det er ikke kun muligt at flytte tekst fra et sted til et andet ved at kopiere og indsætte. Vælg den ønskede del af dokumentet og træk den med musen. Du kan også flytte et helt afsnit. For at gøre dette skal du placere markøren i den, trykke på Shift + Alt og trykke på op- og ned-pilene.

2. Vælg den ønskede tekst, hold Ctrl / Kommando + Shift nede, og klik på et punktum for at øge skriftstørrelsen et punkt, eller på et komma for at formindske den.

3. Med et par klik kan du anvende formatering fra én del af teksten til en anden. Placer blot markøren der, hvor du vil placere stilen, klik på rulleikonet øverst til venstre og vælg den tekst, du vil ændre. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, kan du anvende formatering på flere ord, sætninger eller afsnit på én gang.

4. For ikke at søge efter de nødvendige funktioner i lang tid, skal du bruge Alt + / tastaturgenvejen. En menusøgning åbnes, hvormed du hurtigt kan finde enhver funktion i Google Docs.

5. Tjenesten kan hurtigt strukturere tekst, der indeholder overskrifter. Klik på Vis og vælg Vis dokumentstruktur. Et panel med afsnit vises til venstre, som hver især er en overskrift i teksten. Klik på det ønskede element for hurtigt at springe til det.

6. Hvil fingrene og prøv at skrive med din stemme. På fanen "Værktøjer", vælg "Stemmeinput", klik på mikrofonikonet og tal. Du kan bruge kommandoerne "punkt", "komma", "udråbstegn", "spørgsmålstegn", "ny linje" og "nyt afsnit".

7. Stemmeindtastningsfunktionen kan også bruges til at transskribere lydoptagelser. Det kan være interviews, podcasts og så videre. Tjenesten gør et godt stykke arbejde med at genkende den optagede stemme.

8. For at se definitionen af et ord, brug kombinationen Ctrl + Shift + Y eller Command + Shift + Y. Dette virker dog kun med de indledende former.

9. Du kan søge efter oplysninger på nettet uden at forlade Google Docs. Kald gennemse-funktionen med tastaturgenvejen Ctrl + Alt + Shift + I eller Command + Alt + Shift + I. De emner, du skrev om tidligere, vil blive vist. Du kan også finde de oplysninger, du har brug for, på Google og vedhæfte dem til dokumentet.

Udfærdige dokumenter

10. Det er muligt at tilføje billeder fra Google Fotos til dokumenter. Åbn menuen Indsæt, vælg Billede, og klik på Tilføj fra Google Fotos. Du kan også indsætte billeder fra Google Drev eller blot fra internettet.

11. Tjenesten har et værktøj til at beskære og redigere billeder. Klik på billedet, åbn menuen "Format" og vælg den ønskede funktion i punktet "Billede". Så du kan for eksempel vælge farven på billedet og justere dets gennemsigtighed.

Arbejd med andre brugere

12. Lad ikke sprogbarrieren komme i vejen for dit arbejde. Google Docs kan oversætte hele tekster. For at gøre dette skal du åbne "Værktøjer", klikke på "Oversæt dokument" og vælge et sprog.

13. Du kan nævne en anden person i et dokument for at få deres opmærksomhed. Hold markøren over højre side af filen, klik på knappen "Tilføj kommentar", der vises, sæt "@" eller "+" symbolet og vælg den ønskede person blandt kontakterne. Alternativt kan du blot indtaste brugerens e-mailadresse. Hvis personen ikke har adgang til dokumentet endnu, vil tjenesten tilbyde at udlevere det.

14. For hurtigt at sende et dokument til den person, du arbejder på, skal du åbne menuen Filer og klikke på Del. Beskeden kommer fra din hovedpostkasse, der er knyttet til din Google-konto.

15. Du kan også skrive en e-mail til enhver ekstern bruger ved at vedhæfte et dokument til brevet. For at gøre dette skal du i menuen Filer vælge Vedhæft til e-mail. mail.

16. Du kan gøre et dokument offentligt tilgængeligt ved at offentliggøre det på nettet. Det er muligt at indlejre det på en webside eller linke til det. Dette er ansvaret for funktionen "Publicer på internettet", tilgængelig via menuen "Filer".

17. For at få et direkte link til en bestemt del af teksten skal du placere markøren på det ønskede sted, åbne menuen "Indsæt" og vælge "Bogmærke". Bare glem ikke at give den person, du vil dele linket, adgang til dokumentet.

18. Vil du sende et link til en PDF-version af dit dokument? Mens du redigerer, skal du åbne adresselinjen og i stedet for at redigere til sidst, indtast eksport? Format = pdf. Kopier hele linket. Ved at åbne det, vil en person være i stand til at downloade dokumentet som en PDF-fil.

19. På samme måde kan du lave en skabelon ud fra et dokument. Indtast kopi i stedet for at redigere, og linket vil tillade brugeren at gemme en kopi af filen til sig selv i depotet.

Udvid din horisont

20. Google Docs har et bibliotek med CV-skabeloner, brochurer, breve, nyhedsbreve og meget mere. Brug dem som udgangspunkt for at skabe dine egne unikke dokumenter.

21. Føj docs.google.com/create til dine browserbogmærker, så du til enhver tid kan oprette et nyt dokument.

22. Begræns dig ikke til standardskrifttyper - download yderligere dem, der passer til dig personligt. Klik på knappen til valg af skrifttype og derefter på "Andre skrifttyper". Du kan sortere dem efter forskellige parametre og tilføje dem til dit bibliotek.