5 life hacks til en nybegynder leder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En ny stilling betyder nye bekymringer. Lær, hvordan du opfører dig, hvis du er blevet forfremmet, og opret kontakt med underordnede.

Har du endelig fået en forfremmelse? Tillykke! Du har allerede bevist din professionalisme, nu er det tid til at demonstrere dine ledelsesmæssige og organisatoriske færdigheder. For en ny stilling betyder ikke kun nyt ansvar, men også en ny rolle i teamet. Er du klar til dette?

Jeg besluttede at indsamle anbefalinger til nybegyndere ledere af afdelinger, afdelinger, virksomheder. Når alt kommer til alt, kan det blive et problem for resten af teamet at bevæge sig op ad karrierestigen for én person og endda påvirke arbejdsatmosfæren negativt.

Hvilken ledelsesstil skal du vælge? Hvordan motiverer man medarbejderne? Hvad er psykoklima, og hvordan forstår man, at det er negativt? Med disse spørgsmål henvendte jeg mig til Antonina Ulyanskaya, en rådgivende psykolog hos Wezom-bureauet. Ifølge hende kender 80 % af nybegyndere ikke til eller tænker endda på de psykologiske aspekter af teamledelse. Og der er noget at tænke på, hvis man ikke ønsker at se et fald i produktiviteten og en pakke med opsigelser fra utilfredse underordnede om en måned eller to.

Hvad skal man gøre for en nybegynder leder

1. Vælg en demokratisk ledelsesstil

Af de tre stilarter - autoritær (beslutninger træffes udelukkende af lederen), demokratisk (beslutninger træffes kollektivt, chefen kontrollerer udførelsen) og liberal (teamet træffer beslutninger på egen hånd, lederens rolle er minimal) - er det den demokratiske, der kan give en behagelig arbejdsatmosfære og maksimal effektivitet. Fordi chefen er en demokrat:

• giver ikke hårde ordrer, som i hæren, han arbejder i et team;
• tildeler underordnede beføjelser til selvstændigt at løse opgaver inden for deres kompetence;
• involverer medarbejdere i at løse organisatoriske problemer;
• tilskynder til kreative ideer, initiativer;
• opbygger tillidsfulde relationer til kolleger: informerer om den aktuelle situation i virksomheden og om udviklingsplaner;
• ser og er med til at forløse medarbejderens potentiale.

Demokratisk stil får underordnede til at føle sig mere som partnere end blot kunstnere. For en nybegynderleder vil denne stil blive nøglen til succesen for holdet, som han er blevet leder af.

Nuance. Hvis lederen kom udefra (ikke blandt medarbejderne i afdelingen eller virksomheden), anbefaler vi:

• spørg, hvad forgængeren var i denne stilling, hvilken ledelsesstil han brugte;
• lære teamet og organisatoriske processer at kende;
• fastlægge de prioriterede mål for arbejdet, drøfte dem med den højere ledelse og derefter med de underordnede.

Glem ikke at lytte til forslagene fra den afdeling, der er betroet dig.

2. Motiver ikke med ordrer, men ved hjælp af involvering i løsning af problemer

Denne metode vil hjælpe med at øge selvdisciplinen i teamet. Ansvaret for de trufne beslutninger overgår jo til medarbejderne. Dette indebærer også en demokratisk ledelsesstil. Få dine medarbejdere til at føle sig vigtige. Følelsen af en simpel skrue i en enorm mekanisme vil næppe generere entusiasme. Og når underordnede bliver vigtige deltagere i den samlede proces, vil de gribe sagen mere ansvarligt an.

Hvis medarbejderne ikke klarer sig, bruger den demokratiske chef ikke magtfulde metoder og i intet tilfælde skælder han offentligt ud.

Husk reglen: ros foran alle, straf privat.

Underordnede skal ikke være bange for at blive indkaldt til gulvtæppet. At straffe i en demokratisk stil betyder at afklare, hvad der er galt, at finde årsager og måder at rette det på.

3. Byg et hold

Husk, at du er ansvarlig for et team (afdeling, afdeling eller virksomhed), ikke hver enkelt. Dann et team, der vil implementere de udtænkte projekter. For at gøre dette skal du udvikle ledelsesevner. Vær klar til at sætte mål for teamet, bestemme resultater, transformere mål til klare opgaver, motivere udøvere til at løse dem, overvåge implementering og eliminere problemer og konflikter, der er opstået.

Og også lære at udvælge personer tilstrækkeligt til opgaverne. Med andre ord, lad være med at presse en citron i håbet om at få tomatjuice.

Nybegyndere lederes fejl er at trække tæppet over sig selv med motivationen "Jeg vil selv gøre det hurtigere og bedre". Det vil ikke være muligt at bygge et team med denne tilgang.

4. Vær ikke arrogant

Denne anbefaling er til dem, der er blevet forfremmet og overtaget af deres jævnaldrende. Følelsen af magt kan dreje dit hoved. Men dette er en midlertidig effekt. Kompetent begynderleder:

• erkender, at forfremmelse ikke er kronen på en karriere, og han er ikke verdens hersker;
• forstår, at en ny stilling er et stort ansvar;
• tager hensyn til personlig erfaring før forfremmelse;
• fortsætter med at arbejde på sig selv for at forbedre personlige og professionelle færdigheder;
• misbruger ikke sin position, råber ikke i hvert hjørne, at han ved alt bedre.

Viden vil ligesom know-it-all ikke hjælpe dig med at opnå respekt i dine kollegers øjne. Princippet "Jeg er chefen, du er et fjols" er et tegn på en autoritær ledelsesstil. Du vil ikke stille og roligt blive hadet bag din ryg, vel?

5. Hold afstand i kommunikationen

At finde den perfekte balance mellem venskab og service er ikke let. Ikke alle erfarne ledere lykkes med dette, hvad kan vi sige om en begynder. Nogle unge chefer bygger venskaber med én underordnet og skaber derved negative holdninger blandt andre medarbejdere.

Der bør ikke være nogen fortrolighed i holdet. Vedligeholde en forretningskultur. Opbyg et forhold af gensidig respekt.

Hvis du er tilhænger af "du"-opfordringen mellem underordnede og chefen, så gør det klart for medarbejderne, at det ikke er en grund til at være useriøs omkring opgaver.

Nuance. Hvordan opbygger man kommunikation, hvis den underordnede er ældre end chefen? Hold dig til partnerlinjen i kommunikationen. Brug pronomenet "dig". Vær ikke bange for at spørge om råd. Budskaber som "jeg ville vide din mening", "Hvad synes du" vil vise respekt for den ledende medarbejder, øge følelsen af hans betydning, hjælpe med at identificere værdifulde erfaringer og bruge dem til udvikling af virksomheden.

Det vigtigste er ikke at såre den underordnedes ego, men at skabe et behageligt forretningsforhold. Indstil afstanden gradvist.

I mange henseender afhænger typen af psykoklima, der hersker i teamet, af lederens ledelsesstil.

Hvad er psykoklima, og hvordan forstår man, at det er negativt

Psykoklima er en behagelig følelsesmæssig stemning, en atmosfære, hvor medarbejderne arbejder. Indikatorerne for det negative klima i teamet er:

• personaleomsætning;
• hyppige sygefravær;
• lav arbejdsproduktivitet;
• spændinger mellem kolleger;
• generel irritabilitet og utilfredshed;
• medarbejdernes manglende vilje til at forbedre sig;
• mistillid;
• psykologisk uforenelighed;
• manglende lyst til at arbejde på ét kontor.

Tegn på et positivt klima omfatter:

• venligt forhold;
• en høj grad af tillid blandt teammedlemmer;
• ønsket om at være i et team i arbejdstiden og tilbringe fritiden sammen (virksomhedshvil, fællestræninger, udflugter osv.);
• mangel på interne konflikter og "grupperinger";
• samhørighed af medarbejdere i force majeure-situationer, et højt niveau af gensidig bistand (ikke alle er for sig selv);
• fri diskussion af aktuelle spørgsmål (ingen er bange for at udtrykke deres egen mening);
• sund forretningskritik;
• manglende pres på underordnede.

Ud over interne faktorer er atmosfæren i teamet påvirket af:

• fysiske arbejdsforhold;
• den aktuelle situation i virksomheden;
• økonomiske, politiske, sociale situation i staten.

Analyser hvordan sponsorerne kommunikerer og interagerer med hinanden, om de ofte er i konflikt eller udtrykker utilfredshed, hvordan de behandler medarbejdere fra andre (relaterede) afdelinger.

Psykologer anbefaler at lave en anonym undersøgelse for at finde ud af, hvilket psykoklima der hersker i teamet. Og hvis lederen af afdelingen ikke er i stand til at påvirke tingenes tilstand i landet, så kan han tage sig af arbejdsforholdene, finde ud af årsagerne til utilfredsheden og motivere arbejderne.

Og endelig

Der er mange flere anbefalinger til nybegyndere end fem. Men vi forsøgte at vælge grundlæggende råd, hvorefter den unge leder glat indtræder i den nye rolle og ikke bliver genstand for negative diskussioner i teamet.

Hvordan ledede du først holdet? Del din oplevelse i kommentarerne!