20 tips til, hvordan du laver dobbelt så mange opgaver på en uge

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Udtrykket "Tid er penge" i dag er mere relevant end nogensinde. Energi og produktivitet hjælper dig med at tjene flere penge. Føler du, at du mangler noget for at arbejde effektivt? Læs videre for vores 20 tips til at forbedre din produktivitet.

Fokuser på én opgave

Gang på gang siger vi, at ved at fokusere på én opgave, vil du gøre det hurtigere og bedre. Vores hjerner multitasker ikke godt.

Lær at sige nej

Kun evnen til at sige nej vil spare dig tid, sundhed, penge og gøre dig glad.

Planlæg din produktivitet

En produktiv uge starter mandag morgen med en klar handlingsplan. Du har utvivlsomt uforudsete ting at lave, men planen vil altid holde dig i god form. Hvis du ved, at du har tendens til at blive distraheret på arbejdet, så er en ugentlig rutine essentiel.

Afslut din arbejdsuge tidligt

Planlæg dine hovedopgaver, så du kan klare dem inden torsdag aften. Og brug fredagen på de opgaver, der dukkede uventet op.

Hver morgen er en bitter pille

Start hver morgen med den opgave, du mindst har lyst til. Så bliver resten af dagen let og glædelig.

Find en observatør til dig selv

Vi arbejder alle meget mere effektivt, hvis vi ved, at nogen overvåger hastigheden og kvaliteten af vores arbejde. Hvis din chef ikke følger dig tæt nok til at inspirere dig til at gøre gode ting, så tal med en kollega, del din huskeliste med ham for ugen, og lad ham af og til undre sig over, hvordan din virksomhed udvikler sig.

Spil sammenligningen

Sammenlign ikke dig selv med andre, men sammenlign de metoder, du og dine succesfulde kollegaer bruger i dit arbejde. Se efter ideer og udvikle gode vaner ved at observere andre.

Fuldførelse er bedre end perfektion

At stræbe efter det ideelle er en ædel impuls. Men perfektionisme er produktivitetens hovedfjende, kun dovenskab er værre end det. Er du sikker på, at det vil være bedre for din virksomhed, hvis du ikke laver 100 opgaver på en uge, men 15, men bare perfekt set fra dit synspunkt? Er denne perfektion nødvendig?

Begynd at arbejde tidligere

Jo før du begynder at arbejde, jo mere vil du være i stand til at gøre det. Lær at stå tidligt op, spise morgenmad og håndtere personlige problemer inden dagens start. Jo færre problemer du har i dit hoved, jo mere effektivt kan du arbejde.

Planlæg en tid til afslapning

Arbejd godt og hvil godt, men bland ikke det ene med det andet. Under arbejdet skal du hellige dig opgaver, og i weekenden glemme alt om forretninger. Du og din hjerne har brug for en pause.

Sæt et Forstyr ikke-skilt op

Du bør have et tidspunkt, hvor ingen vil distrahere dig. Marker det i din arbejdskalender eller hæng endda et Forstyr ikke-skilt på din dør. 99 % af tingene kan vente, indtil du er færdig med en vigtig opgave.

Arbejd med mellemrum

Ingen kan være produktive hele dagen lang. Arbejd med intervaller: 25 minutter til aktivt arbejde, 5 minutter til hvile. Føl ikke, at pauser vil slå dig ud af dit arbejdstempo. I sidste ende vil du gøre mere og føle dig bedre.

Vær hensynsløs over for dig selv

Har du udført denne opgave så effektivt som muligt? Stil altid dig selv spørgsmålet: "Kan jeg gøre det hurtigere og bedre?" Søg altid efter muligheder, ideer og metoder til at øge din produktivitet.

Gør det du er bedst til

Hvis der er nogen, der kan udføre opgaven bedre og hurtigere end dig, så uddelegere den. Brug mere tid på at gøre det, du er bedst til, eller hvad ingen andre kan gøre.

Tag et kig tilbage på den forgangne uge

I slutningen af hver uge skal du bruge lidt tid på at gennemgå dine fremskridt. Tænk på, hvad du kunne have gjort bedre, hurtigere, mere interessant.

Slå notifikationer fra

Når du er fokuseret på en opgave på arbejdet, skal du ikke blive distraheret af sms'er. Slå chat- og e-mailmeddelelser fra for modtagere, der kan vente. I de øjeblikke, hvor du arbejder aktivt med en opgave, bør ekstremt vigtige opkald nå dig.

Ved, hvordan man prioriterer

Tænk som en akutlæge: hvad skal der gøres lige nu, akut? og fokuserer helt på det. Resten kan vente.

Konfigurer automatiske betalinger

Vi distraheres fra arbejdende tanker af nuværende: vi skal betale for en lejlighed / lån / internet. Konfigurer automatiske betalinger. Så du tømmer dit hoved fra unødvendigt skrald.

Opret en "En gang om dagen"-liste

Mange ting kræver kun din opmærksomhed én gang om dagen. Højst to. For eksempel at tjekke mail og Facebook-feed. List disse gøremål. Mind dig selv konstant om kun at udføre listeopgaverne én gang og ikke mere.

Slå ikke dig selv op i forvejen

Det tager tid at ændre sig. Stræb efter ekspertise, arbejd aktivt, men husk, at du ikke vil være i stand til at blive produktiv på en uge. Du har brug for lidt tid.