2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Tid er den mest værdifulde ressource, som en person har til sin rådighed. Desværre er denne ressource uerstattelig. Hvis du ikke vil spilde det på gentagne opgaver, er det på tide, at du stifter bekendtskab med automatisering.
Tro mig, så snart du forstår og føler den fulde smag af automatisering, vil du begynde at automatisere alt, hvad der er nødvendigt og ikke nødvendigt. Det vigtigste er ikke at lade dig rive med af dette, ellers vil du bruge mere tid på automatisering end på at udføre opgaver.
Men hvor skal du starte? Lad os se nærmere på automatisering. Der er flere grundlæggende principper. Hvis du følger dem, vil du være i stand til at forstå, hvad automatisering er, og hvordan du bruger det effektivt.
1. Vær opmærksom på trends
Du skal begynde at være opmærksom på, hvad du laver i løbet af dagen. Skriv absolut alle de ting ned, som du bruger din tid på i løbet af ugen, hver lille ting. Ja, du vil bruge lidt tid på dette. Men tro mig, resultatet er det værd.
Blandt de registrerede opgaver skal du finde de opgaver, der gentages fra dag til dag. Indtil du begynder at skrive sager ned, vil det være svært for dig at identificere en sådan tendens. Men når du har et stykke papir med en huskeliste foran dig, bliver opgaven ganske overskuelig.
2. Forsøg ikke at automatisere opgaver, der konstant ændrer sig
Når folk bliver fortrolige med automatisering, falder de i fælden: de begynder at automatisere alt. Men for den bedste effekt bør automatisering bruges med måde.
Efter at have gennemført det foregående punkt, bør du have en liste over kandidater til automatisering. Tag et kig på det og tænk over, hvor meget du vil bruge på at automatisere hver opgave. Sammenlign derefter det med den tid, du bruger på at udføre opgaven i løbet af dagen, ugen, måneden, året. Og tænk over, om det er rationelt at bruge så meget tid på automatisering.
3. Automatiser test
Forresten kan automatisering anvendes allerede i første afsnit af vores artikel. Hvis dit arbejde for eksempel er forbundet med en computer, kan du installere speciel software, der overvåger dig, mens du arbejder ved computeren.
Så får du praktiske grafer, der viser dig, hvor du bruger din tid. Lignende applikationer findes til smartphones. Disse apps og programmer hjælper dig med at spare tid.
4. Automatiser de simple ting først
Når vi begynder at lære, bliver vi lært at læse og skrive. Så læser vi nogle simple værker. For eksempel eventyr og børns historier. Så går vi videre til mere seriøs litteratur.
Sådan er det også med automatisering. Forsøg ikke at automatisere dine mest komplekse opgaver med det samme. Start enkelt. Prøv at vælge simple opgaver, der har stor indflydelse på din tidsplan. Automatiser dem først.
Produktion
Forsøg ikke konstant at være på udkig efter de opgaver, du vil automatisere. De vil selv falde ind i din opmærksomheds zone. Og prøv ikke at automatisere alt dit arbejde, for du kan blive fyret.:)
Anbefalede:
Sådan gør du dit liv lettere om mandagen
Mandag morgen er ofte forbundet med angst og længsel. Men der er mindst ni måder at gøre den første dag i ugen ikke så svær
Kontormenu: Sådan laver du frokoster til den kommende uge og gør dit liv lettere
Nogle gange er det ikke kun mere rentabelt at tage frokost på kontoret, men også mere velsmagende. Vi tjekkede os selv og lavede en menu for hele ugen, hvor vi brugte 414 rubler på alt
Hvad er smarte mapper, og hvordan de gør dit liv lettere
Smarte mapper er teknisk set ikke mapper, men søgeindstillinger. Hvis du konfigurerer dem, behøver du ikke at søge eller sortere data i almindelige mapper
10 Billige AliExpress-produkter, der gør dit liv lettere
Sko viskelæder, nødoplader, vakuumforsegler, nåletråder og andre nyttige genstande ikke mere end 650 rubler
11 Quick Look-plugins til macOS, der gør dit liv lettere
Disse nyttige Quick Look-plugins gør macOS' praktiske værktøj endnu bedre. De kan installeres automatisk eller manuelt