Hvorfor du skal beregne husholdningsudgifter, selvom du har en lille virksomhed

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvert år bruger din virksomhed så mange penge på småting, at det ville være nok at købe en bil.

Små udgifter og uregelmæssige udgifter er meget ofte ikke taget i betragtning, men samlet set i et år står de mål med faste udgifter. Faste omkostninger for virksomheden - skatter, løn, husleje. Disse beløb budgetteres først.

Tag for eksempel et femmandsfirma i Veliky Novgorod.

• Et kontor med et areal på 30 m² med en lejepris på 400 rubler per m² - 12.000 rubler om måneden.
• Hvis forbrugsomkostninger ikke er inkluderet i lejen, vil der blive tilføjet omkring 2.000 rubler for vand og elektricitet.
• Internet og telefoni - tusind rubler for hvert punkt.
• I kontorcentre er der installeret alarmsystemer på kontorerne, så vi tager ikke ekstra sikkerhed med i beregningerne, men hvis du har brug for det, koster konsolsikkerheden omkring 3.000 rubler om måneden.

• Fem ansatte med Rosstat-løn: gennemsnitslønnen i Novgorod-regionen er 30.800 rubler 30.000 rubler. I alt er dette 195.300 rubler: 150.000 rubler + 30,2% (eller 45.300 rubler):

  • 22% - til pensionskassen;
  • 2,9 % - til Socialforsikringsfonden;
  • 5, 1% - til den obligatoriske sygesikringsfond;
  • 0, 2-8, 5% - bidrag til skader (jo højere risikoklasse, jo højere sats; et webstudie, for eksempel, betaler minimum).
• Antag, at virksomhedens omsætning er 500.000 rubler om måneden. Derefter, ifølge det forenklede system, er en skat på 6% af indkomsten 30.000 rubler.

I alt får vi 241.300 rubler faste omkostninger om måneden.

Nogle virksomheder har stadig et månedligt marketingbudget, men i en lille virksomhed er denne udgift ofte sporadisk. Resten af udgifterne er normalt helt glemt, hvorfor der ved udgangen af måneden måske simpelthen ikke er penge nok. Lad os finde ud af, hvor mange penge der bruges på virksomhedens husholdningsbehov, og hvorfor det er værd at planlægge.

Hvad hører til husholdningsudgifter

1. Papirvarer

Ofte bemærker de ikke udgifter til små skriveredskaber, køber dem "i mellemtiden."

• Papir - 500 rubler om måneden.
• Notesbøger - 1.000 rubler pr. kvartal (~ 333 rubler pr. måned).
• Kuglepenne - 2.000 rubler om året (~ 166 rubler om måneden).
• Boards (magnetiske, kork) - 3.000 rubler om året (250 rubler om måneden).
• Markører - 200 rubler om måneden.

I alt: omkring 1.450 rubler om måneden, 17.400 rubler om året.

2. Identitet, souvenirs

Omkostningerne ved at lave dem bør henføres til markedsføringsudgifter, hvis de er allokeret i budgettet. Hvis ikke, kan den også klassificeres som husstand.

• Visitkort - 1.000 kopier, 1.000 rubler om året.
• Hæfter, flyers - 1.000 eksemplarer, 3.000 rubler om året.
• Krus, T-shirts - 10 sæt, 2.000 rubler om året.
• Kalendere, badges, magneter, nøgleringe - 100 stykker at vælge imellem, 1.000 rubler om året.

I alt: ~ 580 rubler om måneden, 7.000 rubler om året.

3. Snacks

Det handler ikke om et komplet måltid, forretningsfrokoster betales ofte af alle. Men hvis du har en firmafrokost inkluderet i den sociale pakke, så overvej det selvfølgelig.

• Vand - 10 flasker (18, 9 liter) om måneden for 150 rubler, kun 1.500 rubler.
• Fløde eller mælk - 1.000 rubler om måneden (en pakke til 100 rubler i tre dage).
• Kaffe og te - 3.000 rubler om måneden.
• Cookies - 1.000 rubler (1 kg i tre dage).
• Frugt (æbler, bananer, pærer) - 3.000 rubler om måneden (1 kg om dagen).

I alt: 9.500 rubler om måneden, 114.000 rubler om året.

4. Reparation og vedligeholdelse

Reparation af computere, lokaler, møbler, vedligeholdelse af kontorudstyr. Det kræves ikke ret ofte, det er ikke særlig dyrt, men alligevel.

• Tank printeren en gang om måneden - 300 rubler.
• VVS reparation hver sjette måned - 2.000 rubler.
• Reparation (eller rengøring eller mindre forbedring) af computere en gang om året - 2.000 rubler for hver computer. Antag, at der er fem af dem i virksomheden.
• Reparation (eller køb, hvis reparationen ikke er rationel) møbler - 3.000 rubler om året.

I alt: ~ 1.700 rubler om måneden, 20.600 rubler om året.

5. Transport

Hvis personalet kommer til at arbejde på egen hånd, skal dette naturligvis ikke henføres til virksomhedens udgifter. Men du eller dine kollegaer rejser til møder og andre arrangementer, butikker eller varehuse. Registrer prisen på benzin (samt bilvask og visker, hvis turen er fjern) og taxa.

• Byture - 15 om måneden, en tur - 200 rubler, kun 3.000 rubler om måneden.
• Rejser til en anden by en gang om måneden - 1.000 rubler.

I alt: 4.000 rubler om måneden, 48.000 rubler om året.

6. Logistik

Dette inkluderer alle former for levering.

• Levering af kontrakter i byen fem gange om måneden for 150 rubler, kun 750 rubler om måneden.
• Levering af kontrakter til en anden by to gange om måneden for 250 rubler, kun 500 rubler om måneden.
• Levering af souvenirs til partnere fire gange om året for 2.000 rubler, kun 8.000 rubler om året.
• Levering af møbler til kontoret eller andre kurertjenester - 600 rubler om året.

I alt: ~ 2.000 rubler om måneden, 23.600 rubler om året.

7. Træning

• Kurser for 3.000 rubler for hver medarbejder en gang om året - 15.000 rubler om året.
• Webinarer en gang hver sjette måned for alle - 2.000 rubler om året.
• Litteratur til et kontorbibliotek - en bog til 300 rubler hver tredje måned, 1.200 rubler om året.

I alt: ~ 1.500 rubler om måneden, 18.200 rubler om året.

8. Software

Selvom du primært bruger gratis software, er der stadig nogle gange behov for specialiseret kommerciel software. Dette er også en udgiftspost for din virksomhed, du behøver ikke at afsætte penge til den nødvendige software fra lederens lomme.

Lad os antage, at på Linux-computere og i stedet for Microsoft Office - OpenOffice, det vil sige, at virksomheden ikke betaler for den sædvanlige kontorsoftware. Mest sandsynligt har du brug for mindst ét program til en designer, eller en SEO-specialist, eller en revisor, eller en videoredigerer eller en marketingmedarbejder. Det kan koste fra 1.000 rubler om året til 5.000 rubler om måneden. Lad os tage det gennemsnitlige beløb - 2.500 rubler om måneden, 30.000 rubler om året.

9. Aktiviteter

Du kan selv lave begivenheden: en mesterklasse, et seminar, en konference, en smagning, en præsentation (en del af omkostningerne betales af partnerbidrag). Eller deltag i en andens begivenhed - en koncert, quiz, storbyferie, på en udstilling eller messe. Du bliver nødt til at allokere ti tusinde gange.

Selvom alle talere ved dit arrangement er enige om at tale gratis, og dine medarbejdere vil fungere som oplægsholdere og moderatorer, skal du:

• leje en hal - 15.000 rubler;
• arrangere en kaffepause - 5.000 rubler;
• at udstede uddelinger - 3.000 rubler;
• at arrangere et værelse - 4.000 rubler;
• betale for reklame for begivenheden - 10.000 rubler.

I alt: 37.000 rubler pr. begivenhed en gang om året. Partnere og sponsorer kan delvist dække omkostningerne, så lad os antage, at vores firmas omkostninger var 15.000 rubler.

Lad os opsummere beløbene for alle varer pr. måned og år.

Udgiftspost	Beløb per måned, rubler	Beløb om året, rubler
Kancelli	1 450	17 400
Souvenirs	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparation	1 700	20 600
Transportere	4 000	48 000
Levering	2 000	23 600
Uddannelse	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
aktivitet	1 250	15 000
i alt	24 480	293 800

Næsten 25.000 rubler om måneden er omtrent det samme som at beholde en fuldtidsansat på deltid (inklusive fradrag, fuldtidspersonale koster 39.000 rubler), og 300.000 om året er som en brugt sedan. Sådanne omkostninger bør reguleres. List dine udgifter efter de foreslåede poster. Det er muligt at flytte de nødvendige beløb fra en udgiftspost til en anden, og det samlede budget, der er afsat pr. måned til husholdningsbehov, bør ikke overskrides. Om tre måneder vil du finde mønstre og være i stand til at planlægge mere præcist.

Hvad vil hjælpe dig med at spare

1. Omhyggelig omkostningsanalyse

Dette er den første måde at spare penge på. Når man forstår, hvad pengene går til, er det meget nemmere at kontrollere dem.

• Lav en tabel, hvor du skal indtaste udgifter. Indtast overskrifterne ("Kontor", "Mad", "Uddannelse" osv.), og mærk udgifterne.
• Tildel en ansvarlig person, så én person vil administrere pengene. Resten vil blive enige med ham om alle udgifter (eller endda tage ansvarlige penge fra ham).
• Saml og gem alle kvitteringer. På denne måde kan du dobbelttjekke beløbet eller præcisere udgiftsposten.
• Få et firmakort og betal alt hvad du kan med kort eller i henhold til en aftale til en konto - på den måde undgår du forveksling med kontanter og checks.

2. Rationering

Vær ikke bange for at bruge på småudgifter, det vigtigste er at forstå, at de er det. Før optegnelser og læg dem i budgettet, så er pengene der på det rigtige tidspunkt.

Beregn dine gennemsnitlige månedlige udgifter og begræns derefter dit forbrug til dette beløb, hvis det passer dig. Hvis spild og overskridelser er tydelige, skal du skære ned.

3. Valg af indkøbte ressourcer og leverandører

Se, hvad du kan købe billigere uden at gå på kompromis med kvaliteten (papirvarer, holdbare fødevarer), og forhandle dig til en rabat som loyal kunde. Eller endda købe alt, hvad du har brug for i løs vægt.

Souvenirs og uddelinger kommer i forskellige niveauer. Du kan reducere omkostningerne med cirka det halve, hvis du vælger smarte, frem for "chic" muligheder: Visitkort lavet af almindeligt pap med stilfulde designs i stedet for luksuriøse prægede håndværksmaterialer, for eksempel.

Om man skal spare på maden eller ej, er et spørgsmål om virksomhedens politik. Du kan begrænse dig til et minimum af forsyninger: vand, te, kaffe og småkager til gæster.