NDA: har du brug for en sådan aftale, og hvordan du indgår den korrekt for ikke at løbe ind i problemer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du skal udfylde en masse papirarbejde for at gøre det til et arbejdsdokument.

Hvad er NDA

Denne fortrolighedsaftale er fra den engelske fortrolighedsaftale. Det hjælper med at forhindre lækage af meningsfuld information, som ikke bør falde i de forkerte hænder.

For eksempel ansætter en virksomhed en salgschef. Han får adgang til kundegrundlaget, som har akkumuleret gennem årene. En medarbejder kan stoppe i morgen og tage dataene med til konkurrenterne. For at forhindre dette i at ske, er NDA underskrevet.

Der kan indgås aftale med en modpart. Lad os sige, at en organisation finder et entreprenørfirma. Hun skal udvikle en reklamekampagne for et nyt, indtil videre hemmeligt produkt. Entreprenøren vil modtage information om produktet, men bør ikke distribuere det før tid. Igen bør NDA motivere entreprenørens medarbejdere til at forblive tavse.

Hvilke oplysninger kan beskyttes af NDA

I Rusland omfatter fortrolige oplysninger flere typer oplysninger. Dette kan være statslige eller officielle hemmeligheder, personlige data og så videre. De er beskyttet af de relevante regler. Hvad angår NDA, er det normalt en forretningshemmelighed.

Ved lov kan du beskytte oplysninger, der er værdifulde, netop fordi de er ukendte for tredjeparter. For eksempel planlægger en organisation at lancere et unikt produkt på markedet. Hvis teknologien til dens udvikling bliver kendt, kan konkurrenterne lave et lignende produkt – og samtidig med originalen. Det betyder, at virksomheden risikerer at gå glip af overskud. Derfor kan udviklingsteknologi bestemt være en forretningshemmelighed.

Samtidig er der en ret stor liste over data, som ikke kan klassificeres. Det er for eksempel oplysninger om antal og sammensætning af personale, lønsystem og arbejdsforhold. Flere detaljer kan findes i Lifehackers materiale om forretningshemmeligheder. Hvis du forsøger at forbyde videregivelse af disse oplysninger i NDA, vil dokumentet let blive anfægtet i retten.

NDA kan omfatte en forpligtelse til at holde fortrolige og andre oplysninger, som parterne betragtede som fortrolige, selvom de ikke er beskyttet af loven. Men kun hvis reglerne ikke forbyder det.

Hvad du skal gøre, før du udarbejder en NDA

Dokumentet vil være ubrugeligt, hvis du ikke følger hele proceduren for at indføre et forretningshemmelighedsregime i en organisation. Enhver lille detalje kan føre til, at retten ikke finder brud på tavshedspligten. Derfor skal du først oprette infrastrukturen til at indgå en tavshedspligt.

Bestem, hvilke oplysninger du vil beskytte

Her skal du tænke dig godt om for at få en specifik liste over data, der ikke bør videregives. Man skal ikke slippe afsted med generelle formuleringer som "alt, der bliver kendt i arbejdet" - det vil retten ikke stille sig tilfreds med. Du har brug for detaljer som dette:

• oplysninger om virksomhedens produktionskapacitet;
• data om reserver af råvarer;
• virksomhedsudviklingsplaner;
• købs- og salgsplaner.

Efterfølgende bør resultaterne af overvejelser formaliseres i listen over oplysninger, der udgør en kommerciel hemmelighed.

Fastlæg, hvordan følsomme data håndteres

For at blive retsforfulgt for overtrædelse af nogle regler skal disse regler indføres. Du skal bestemme, hvordan hemmelige oplysninger vil blive overført, hvor de skal opbevares, under hvilke betingelser de kan overføres til tredjeparter og så videre. Alt dette skal formaliseres i et passende dokument, og det skal godkendes ved en ordre eller et dekret.

for eksempel ordren fra guvernøren i Yaroslavl-regionen om godkendelse af instruktionen om proceduren for håndtering af oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed, og betingelserne for deres opbevaring - med teksten til selve instruktionen.

Organisere registrering af personer, der har adgang til forretningshemmeligheder

Introducer vægterens log. Medarbejderen tager nøglen, skriver sine data og tid i en særlig bog, underskriver. Returnerer nøglen - gør det samme. Registreringen af personer, der er optaget til fortrolige oplysninger, fungerer på lignende måde. Sandt nok kan du kun tage og udlevere dokumenter på håndgribelige medier. For elektroniske versioner er det tilstrækkeligt at angive datoen for adgangen.

Brug etiketten "Forretningshemmelighed"

Den skal indeholde selve denne inskription samt detaljerne om ejeren af de fortrolige oplysninger. For juridiske enheder er dette det fulde navn og placering. For individuelle iværksættere - efternavn, navn, patronym, bopæl.

Stemplet skal påføres materialebærerne af klassificerede data: dokumenter, diske og så videre.

Lav en kvittering

Generelt kan alt relateret til forretningshemmeligheder specificeres i en ansættelseskontrakt eller en GPC-aftale. Men du kan også oprette en NDA. Vi vil tale om, hvordan man gør dette lidt senere. I mellemtiden er det vigtigt at vide, at en medarbejder ikke kun skal underskrive et dokument, hvori han forpligter sig til at opbevare virksomhedshemmeligheder. Du skal også have en kvittering for, at personen er bekendt med forordningen om forretningshemmeligheder og andre relaterede dokumenter.

Udsted en ordre om indførelse af et forretningshemmelighedsregime i virksomheden

I den legitimerer du alt, hvad du gjorde før. Ordren kan se sådan ud:

For at etablere en forretningshemmelighed i * firmanavn * bestiller jeg:

1. At godkende forordningen om virksomhedens * forretningshemmelighed *.
2. At gøre sig bekendt med vedtægterne for alle ansatte * i virksomheden * inden * dato *.
3. Godkend formularen til registrering af medarbejdere, der har fået adgang til forretningshemmeligheder.
4. Godkend formen for en tavshedspligt for kommercielle hemmeligheder.
5. Accepter reglerne for udførelse og bliv vejledt af dem fra datoen for denne bekendtgørelse.

Ansøgninger:

• Forskrifter om forretningshemmeligheder.
• Formular til hemmeligholdelsesaftale.
• Tilmeldingsblanket for medarbejdere, der har adgang til forretningshemmeligheder.

Sådan udarbejdes en NDA

En hemmeligholdelsesaftale har ikke en stiv form. Her er hvad du skal overveje i det:

• Bestem ejeren af de følsomme data. Kontrakten indgås på hans vegne.
• Angiv de parter, der underskriver NDA, og fastlæg proceduren for, hvordan fortrolige data overføres til tredjeparter. For eksempel indgås en aftale med en virksomhed repræsenteret af dens administrerende direktør. Men informationen går til de medarbejdere, der skal arbejde med dem. Derfor kan en af forpligtelserne være "at gøre alle personer med adgang til fortrolige data opmærksomme på bestemmelserne i denne aftale."
• Skriv ned, hvad der menes med videregivelse af oplysninger. Dette kan bruges til personlig vinding, overførsel til tredjeparter og så videre.
• Bemærk venligst, hvilke ikke-forretningshemmelige data, der betragtes som fortrolige i henhold til aftalen.
• Angiv, at modtageren af oplysningerne skal gøre alt for at beskytte dem.
• Bestem metoderne til overførsel af fortrolig information: på håndgribelige medier, gennem en messenger, brevduer.
• Indstil NDA-udløbsdatoen. Selvom du stopper med at samarbejde, forbliver dataene fortrolige i denne periode.
• Bestem sanktionerne for brud på tavshedspligt. Det er bedre at fastsætte en fast bøde end en pligt til at erstatte skaden. Det vil være svært at bevise det sidste, for dette har du brug for gode grunde. For eksempel, efter distribution af information, forlod en klient dig. Men "efter" betyder ikke "på grund". For at bevise skaden skal du fra klienten få en indrømmelse af, at han gjorde det på grund af de lækkede data. Og for at betale en fast bøde er selve informationsformidlingen nok.

Som følge heraf kan tavshedspligten se ud som f.eks.

Hvad skal man huske

• NDA er en tavshedspligt. De kan beskytte data, som du ønsker at holde hemmelige for tredjeparter.
• Grundlæggende er NDA fokuseret på at bevare forretningshemmeligheder. Men du kan beskytte dem og andre oplysninger, der ikke er forbudt ved lov at skjule.
• For at et dokument, der forpligter til at opbevare en forretningshemmelighed, skal være gyldigt, er det nødvendigt at indtaste den relevante ordning korrekt i virksomheden inden for lovens rammer. Ellers kan enhver straf let anfægtes i retten.
• Det er bedre at pålægge en fast bøde for videregivelse af klassificerede oplysninger end erstatning for skade.