Hvorfor du aldrig bør forsømme en-til-en møder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Ansigt til ansigt møder med hvert medlem af dit team vil uden tvivl tage meget af din tid. Men hvis du forsømmer disse møder, vil dine arbejdsdage blive til kaos.

Hvis vores liv er fyldt med adskillige meningsløse møder, begynder vi at føle os som en presset citron. Vi bruger meget tid på at tænke på, hvordan vi kan gøre møder hurtigere, mere produktive og mindre kedelige.

Når ledere er under pres fra konstante møder, falder mange af dem i fælden og begynder at tro, at de har for travlt til at have en-til-en møder med deres underordnede.

Elizabeth Grace Sounders Time Management Specialist

Her er nogle overbevisende grunde til, at en-til-en-møder bør prioriteres. Så lad os spekulere i, hvad der vil ske, hvis du ikke taler ansigt til ansigt med hvert medlem af dit team.

Du sparer ikke tid – din og dine medarbejdere

Hvis du holder op med at tage dig tid til at kommunikere personligt (eller, i ekstreme tilfælde, ved at bruge Skype) med dine direkte rapporter, kan dette påvirke dit teams arbejde negativt, og dets medlemmer kan forblive en del forvirring omkring arbejdsopgaver.

En halv times samtale om sagen kan løse mange problemer. Hvis denne samtale ikke finder sted, så kan dine medarbejdere bruge dage og uger på at arbejde i den forkerte retning, simpelthen fordi de ikke helt forstår præcis, hvad der kræves af dem. Dette er spild af både din tid og dine underordnedes tid.

Nogle medarbejdere arbejder selvfølgelig mere produktivt uden supervision fra deres overordnede, men de fleste har stadig brug for hjælp udefra.

Dit kontor bliver til svingdøre

Hvis du ikke ønsker at planlægge regelmæssige en-til-en møder med dine medarbejdere, og i stedet indføre en "åben dør"-politik (medarbejderne kan komme til dit kontor og stille spørgsmål), så fra en produktiv leder, der planlægger sin tid og sætter prioriteter, bliver du til et hjælpecenter. I sidste ende, når du beregner, hvor meget tid du brugte på uplanlagte diskussioner, vil du opdage, at det er meget mere effektivt at arrangere regelmæssige møder med underordnede.

Du vil sige farvel til drømmen om at se tallet nul i din indbakke

Så du har besluttet at aflyse dine almindelige en-til-en møder med dine medarbejdere. Nu har du et par ledige timer om dagen. Hvad vil du bruge dem på? Selvfølgelig for at sortere snavs fra din e-mail. Din mail vil være fyldt med breve fra medarbejdere, som hver især har brug for at kende din mening om sådanne og sådanne spørgsmål. Og hvad kan de ellers gøre, hvis der stadig er lang tid tilbage til den månedlige generalforsamling, og tidsfristerne for arbejdsopgaver er ved at løbe ud?

Du vil ikke kende glæden ved fælles kreativt arbejde

Vi drømmer alle om at arbejde i et miljø, hvor kollegaer hjælper hinanden, og månedlige møder afholdes på en sådan måde, når alle 30 medlemmer af dit team skiftes til at tale og dele deres meninger og succeser. Men ofte er dette bare en drøm, og i det virkelige liv er alt ikke så glat. Nogle medarbejdere vil aldrig være i stand til at udtrykke deres sande mening og dele deres ideer på en generalforsamling, uanset hvor afslappet atmosfæren du skaber.

Hvis du mødes med hvert medlem af dit team en-til-en, så er der større chance for, at den generte medarbejder ikke vil tøve med at dele sine tanker om arbejdsprojekter og opgaver med dig. Dette vil ikke kun elske dine medarbejdere, men også forhindre, at værdifulde ideer går tabt.