Sådan slipper du af med rodet i din Gmail-konto

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lær, hvordan du sorterer skrammel i din Google-postkasse uden at miste vigtige oplysninger.

I 2004 virkede Gmail, med sin gigabyte gratis e-mail-lagerplads, som et eventyr. Ingen ville have troet, at sådan en kæmpe kasse nogensinde skulle renses. I dag er depotet vokset 15 gange, men ønsket om at slette tusindvis af breve efterlader ikke mange af os.

Problemet ligger ikke i den tilgængelige plads, men i de utallige ulæste og simpelthen unødvendige beskeder. At tjekke din indbakke bliver tortur, og søge- og tagging-systemet bliver ubrugeligt.

Du kan dog stadig give din Gmail et nyt liv.

Slet alle e-mails

Det første skridt er at tømme hele postkassen. For det første er det tilrådeligt at sikkerhedskopiere hele indbakken ved hjælp af Googles dataeksportværktøj. Derefter kan den åbnes via en e-mail-klient som Mozilla Thunderbird. Det kan tage flere timer eller endda dage at gemme en postkasse - det afhænger af dens volumen. Men processen udføres på Googles servere, så du behøver ikke at holde din computer tændt.

Du kan også overføre de mest nyttige og nødvendige beskeder til en anden konto via desktop-e-mail-klienter ved hjælp af POP- eller IMAP-protokoller.

Vær forsigtig! Life-hackeren er ikke ansvarlig for vigtige e-mails, som du utilsigtet kan slette.

I sig selv er sletning af bogstaver en ligetil proces. Gå til Gmail-siden med alle beskeder, marker det tilsvarende felt øverst til venstre og til højre, klik på "Vælg alle tråde i "Al mail"-sektionen. Derefter er der kun tilbage at klikke på kurvikonet og bekræfte handlingen.

Breve vil være i skraldespanden, tilgængelig i menuen til venstre. Gå til den og klik på "Tøm papirkurven". Tjek også din spam-mappe for at sikre, at din konto nu er helt ren.

Slet unødvendige kontakter

Gmail registrerer automatisk kontakterne for de personer, du korresponderer med. Dette er et stort plus ved tjenesten, men der er også et minus her: Hvis du bruger funktionen skødesløst, kan din kontaktliste blive til en rodet bunke. Helt uventet kan en person dukke op i telefonbogen på en Android-smartphone, som du kun skrev til én gang, og endda for 10 år siden.

I dette tilfælde er alt lidt mere kompliceret end med breve, da kontakter er synkroniseret mellem forskellige Google-tjenester. Ideelt set vil du fjerne alle ubrugelige e-mailadresser, beholde vigtige og lade dine telefonnumre være intakte.

Start på kontaktsiden, nemlig kategorien Andre kontakter på fanen Mere. Der er personer, som Gmail kan anbefale, når de indtaster en e-mailadresse, men som du ikke selv har føjet til dine kontakter. Vælg alle unødvendige personer ved at markere dem, klik på ikonet med tre prikker øverst til højre, og derefter - "Slet". Du kan også tjekke fanen Lignende kontakter for dubletter.

Derefter skal du manuelt gå gennem hovedkontaktlisten og afslutte det, du startede. Hvis du ønsker, at listen ikke længere skal genopfyldes automatisk, skal du gå til fanen "Generelt" i Gmail-indstillingerne og ud for punktet "Udfør automatisk kontakter" vælge indstillingen "Tilføj ikke kontakter automatisk".

Start fra begyndelsen

Tilbage er blot at forberede den fremtidige tilstrømning af breve og om muligt forhindre dem. Vær forsigtig, når du forlader din postkasse i en anden dummy-tjeneste. Hvis det er for sent, og din mail dukker op i hundredvis af virksomheder, kan du overveje at oprette en ny Google-konto. Hvis det ønskes, kan gamle beskeder overføres ved hjælp af ovennævnte POP- og IMAP-protokoller.

Det er vigtigt at vide, at prikker ikke tælles i Gmail-e-mailadresser. Breve sendt til [email protected] og [email protected] ankommer i samme postkasse. Derfor skal du, når du abonnerer på ikke særlig vigtige tjenester, indtaste adressen med en prik samme sted. Så du kan hurtigt sortere forskellige typer forsendelser fra og slette dem.

Det anbefales, at du jævnligt renser din postkasse for breve, der er ældre end et par måneder. Hvis du indtaster older_than: 1y i søgefeltet, vil Gmail vise alle e-mails modtaget for over et år siden. Det samme kan for eksempel gøres med måneder: i dette tilfælde skal du erstatte bogstavet y med m. Tilføj er: uvigtigt for din søgeforespørgsel for at udelukke meddelelser markeret "Vigtigt" fra listen. En komplet liste over søgekommandoer er tilgængelig i hjælpesektionen.

Gmail gør et ret godt stykke arbejde med at organisere e-mails, hvis du konfigurerer din indbakke. For at gøre dette skal du klikke på gearet til højre og klikke på den tilsvarende knap. Hvis tjenesten sender en besked til den forkerte kategori, så træk og slip den manuelt til den ønskede: Gmail husker dit valg og laver ikke fejl igen.