Sådan slipper du af med perfektionisme og holder op med at markere tid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Perfektionisme bremser dine fremskridt: uselvisk arbejde på små opgaver, du spilder kun tid. I dag taler vi om, hvordan man forstår, hvad der virkelig er vigtigt, og begynder at bevæge sig mod succes med spring og grænser.

Frygten for at fejle forstyrrer arbejdet i høj grad. Mange succesrige mennesker har opgivet perfektionisme. Og det er ikke overraskende: hver dag skal de træffe mange presserende og vigtige beslutninger. Hvis kirurger gjorde noget med kun 100% sikkerhed, ville kirkegården for hver af dem være meget større.

I 2010 dukkede inskriptionen "Done is better than perfect" op på væggen i Facebook-hovedkvarteret. Det er designet til at minde medarbejderne om, at perfektionisme er ødelæggende og ikke gavnligt.

Hvad hvis Facebook ikke lancerede, før det var "perfekt"? Mest sandsynligt ville dette sociale netværk ikke være dukket op endnu.

Hvor kommer perfektionismen fra?

Bob Pozen, forfatteren til bogen, spørger i den første forelæsning af produktivitetskurset eleverne, om de betragter sig selv som perfektionister. Normalt svarer omkring halvdelen af eleverne bekræftende og fortæller om krævende forældre eller lærere, der har hamret ind i hovedet på dem, at opgaver skal løses med præcision og nøjagtighed.

Jeg tror, at folk ikke er født perfektionister, men familien, skolen, miljøet hjælper dem med at internalisere denne måde at tænke på. Og da dette er en vane, kan du slippe af med det.

Bob Posen

Det store problem med perfektionister er, at de bruger for meget tid på opgaver, der ikke er så vigtige eller ikke kræver så grundig en tilgang. Derfor har de ikke tid nok: Der er for få timer på en arbejdsdag til at bringe alt til perfektion.

Hvordan man håndterer perfektionisme

Elizabeth Grace Saunders, forfatter til bogen, arbejder som tidsstyringskonsulent for at hjælpe folk med at slippe af med behovet for at være perfekte og begynde at spilde tid på ting, der virkelig betyder noget. Hun tilbyder flere måder at slippe af med perfektionisme.

Hæng ikke etiketter op

I stedet for at kalde dig selv en perfektionist, så sig, at du "nogle gange har en tendens til at opføre dig som en perfektionist." Så du tillader lidt dig selv at gøre tingene anderledes.

Erkend, at perfektionisme kommer i vejen for dig

Nu er det vigtigt at indse, at ved at give dig selv til én ting, glemmer du andre områder, der kræver din opmærksomhed. For eksempel gør perfektionister nogle gange simpelthen ikke de rigtige ting eller gør dem for sent, og det forhindrer dem i at opnå succes. Hvis de havde sænket barren med det samme, ville tingene have været anderledes.

Begræns dig selv

Perfektionisten vil arbejde på en opgave, indtil han opnår det "perfekte" resultat, uanset hvor lang tid det tager. Derfor råder Saunders til at sætte deadlines.

Giv hver opgave en vis mængde tid (det er bedre, hvis det er halvt så meget som normalt), og hold øje med din hastighed for at overholde deadline.

Dette tip har hjulpet mange mennesker med at slippe af med perfektionisme. De indså, at ikke at gøre noget perfekt ikke betyder at være doven og ligeglad med resultaterne af arbejdet. Du ser bare på dit tidsbudget og siger: "Okay, hvor meget tid kan jeg bruge på denne opgave for at få et godt resultat?"

Tildel tid med INO

Ofte indser perfektionister simpelthen ikke, at forskellige opgaver kræver forskellige mængder af tid og kræfter. For at prioritere sager anbefaler Saunders at bruge INO-teknikken:

• Investeringsmål: høj rentabilitet, den brugte tid vil betale sig pænt.
• Neutrale opgaver: du får lige så meget, som du investerer (eksempel: møder med medarbejdere eller standardrapporter).
• Optimerede opgaver: Resultatet afhænger ikke af den brugte tid (eksempel: parsing af e-mail).

Ved at fordele opgaver vil du forstå, hvad der er værd at bruge mere tid på. Hvis arbejdet med e-mail er en af de optimerede opgaver, bør du ikke genlæse og omskrive brevet tre eller fire gange: denne gang vil være nyttig for sager fra den første gruppe.

Her er nogle vigtige spørgsmål for at hjælpe dig med at bestemme, hvilken kategori en specifik opgave skal kategoriseres i:

1. Er det vigtigt for mig?
2. Hvis ja, hvor meget?
3. Er det værd at løse opgaven på et højt niveau, og ikke hvordan det vil ende? Vil indsatsen betale sig?
4. Hvad er minimumssættet af handlinger?
5. Hvor meget tid har jeg til denne opgave?