Hvordan du kan følge med alt, udvikle dig og ikke holde dit liv fast

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Spinder du som et egern i et hjul for endnu en kampagne, men føler dig ikke glad selv på lønningsdagen? Skaberen af UX Clan-projektet, designeren ved, hvordan man finder tid ikke kun til arbejde, men også til familie, sport, at lære noget nyt og er klar til at afsløre sin hemmelighed.

For omkring tre år siden faldt der en masse ting på mig, som skulle håndteres. Samtidig ville jeg bevare en balance, så arbejdet ikke skulle sluge mit hoved. Jeg skulle udføre hovedarbejdet, forberede læseplanen og gennemføre klasser, gå til træning, lære engelsk, kommunikere med venner, have det sjovt og, vigtigst af alt, tage en pause fra det. Det skal også tages i betragtning, at jeg freelancerede og skulle organisere mit arbejde. Og i princippet lykkedes det mig at udvikle et simpelt system.

Jeg ønsker ikke at gå dybt ind i teorien: Jeg er en praktiker, ikke en teoretiker. Jeg vil bare dele de grundlæggende ideer og principper. Dette er ikke et dogme, og det passer måske ikke alle. Men hvem ved, måske vil denne artikel være nyttig for dig.

Teori

Så vidste jeg endnu ikke om den nu fashionable GTD og andre metoder til personlig effektivitet, men jeg stødte på information om menneskelivets sfærer. Det er dejligt, når man laver alt, for eksempel på arbejdet, men alle disse succeser giver ikke tilfredsstillelse og giver ikke meget mening, hvis man ikke har nogen bevægelse på andre områder.

Normalt tror folk, at alt i livet sker af sig selv, penge falder fra himlen, eller en rig onkel giver dem, sundhed går ingen vegne, gode forhold bygger på sig selv, succes vælger en tilfældig person og falder på ham, og så videre. Dette er et barns vision af virkeligheden, du skal gradvist slippe af med den. Lidt mere om dette - i artiklen.

Ifølge psykologer er der otte hovedområder i menneskelivet: familie, parforhold, sundhed, økonomi, karriere, vækst og udvikling, spiritualitet, afslapning. Dermed ikke sagt, at det ene af områderne er vigtigere end det andet. De er alle stykker, der udgør et harmonisk og interessant liv.

Jeg vil forklare, hvad hvert område omfatter:

1. En familie: børn, forældre, pårørende, nære venner.
2. Forhold: nær person, partner.
3. Sundhed: energi, velvære, sund livsstil.
4. Finansiere: løn, udgifter, indtægter og så videre.
5. Karriere: profession, færdigheder, kolleger, arbejdsplads og karrierevækst.
6. Vækst, udvikling: læring, læsning, personlig præstation, realisering af kreativt potentiale.
7. Spiritualitet: sindstilstand, følelser, livsglæde, forhold til universet (Gud).
8. Fritid: hobby, rejser, underholdning.

På alle disse områder skal du rette din energi, i hver af dem skal der være bevægelse, ellers begynder forvrængninger og problemer i livet. Det betyder, at for at opretholde en balance, skal du for hvert område lave en liste over opgaver og mål.

Men livet er sådan en ting, hvor der hele tiden sker noget, og denne balance bliver meget ofte forstyrret. Desuden er hovedet altid fyldt med forskellige tanker, aktuelle arbejdsopgaver og informationsspild, og det er simpelthen umuligt at huske alt og føle sig rolig. Som et resultat begynder du at forstå, at næsten alle problemer i livet opstår på grund af manglende evne til at styre dit sind og din tid.

Instrumenter

Det er vigtigt at forstå, at en person på et bestemt tidspunkt effektivt kun kan udføre én opgave, og det er den opgave, som han er fokuseret på her og nu. Multitasking findes ikke, du kan kun hurtigt skifte mellem opgaver. Dertil kommer, at jo klarere hovedet er, jo mindre det er proppet med opgaver og tanker, jo mere effektivt tænker det. Ligesom en computer kan fryse, hvis du kører et enormt antal programmer, så begynder en person, der har påtaget sig for meget, at sætte farten ned. Derfor konklusionen: det er bedre ikke at gemme lister over opgaver, en tidsplan, en plan for året i dit hoved - generelt alt, hvad der forbruger ressourcer og forhindrer dig i at koncentrere dig om det aktuelle øjeblik.

Derfor er vi nødt til at organisere ekstern lagring (uden for hovedet) af opgavelister efter område og opbevare alle de nødvendige oplysninger der. Enhver simpel opgavehåndtering er egnet til dette.

Hver gang en tanke eller idé dukker op, føjer vi den til listen over opgaver i det påkrævede område. Tilføj om nødvendigt en påmindelse. Denne opgave skal ikke altid udføres, for efter nogen tid kan den miste sin relevans, og det er normalt. Det vigtigste er, at det ikke sidder i vores hoveder og ikke tærer på ressourcer. Det giver mening at have en separat liste over ideer, som dumper alt, hvad der kommer til at tænke på. Senere, efter analyse, bliver ideer til opgaver eller går i skraldespanden.

Det er vigtigt at forstå, at når vi tilføjer en opgave til listen, husker hjernen den og reserverer ressourcer til den, og når vi markerer opgaven som udført, frigiver hjernen disse ressourcer. Ved at tage fysisk handling og bemærke færdiggørelsen hjælper vi hjernen med at vide, at arbejdet er udført. Ellers er hjernen måske ikke klar over, at opgaven er ved at blive udført.

Det smukke ved listen er, at du altid kan se på listen over opgaver, der allerede er udført, og spekulere på, hvor meget du rent faktisk laver på en dag, måned eller år. Og hvor meget kan du gøre i et helt liv?!

Fra dette synspunkt er det meget mere effektivt at arbejde med mail i Inbox i stedet for den klassiske Gmail-grænseflade: på denne måde bliver breve til opgaver.

Grunden til, at mange mennesker lider, når de ikke klarer en opgave, er enkel. Hjernen fortsætter med at allokere ressourcer til det, og jo mere sådanne uløste problemer akkumuleres i hovedet, jo mere bremser personen. Derfor er det så vigtigt ikke at tage for meget på sig og bringe alt til ende.

Dernæst skal du fordele din tid mellem opgaverne og sikre bevægelse på alle områder. Til dette har vi brug for en kalender.

Der oprettes en kalender for hvert område, der afsættes tid til opgaver. På den måde sikrer vi harmonisk bevægelse på alle områder. Det kan normalt betale sig at tage udgangspunkt i de timer, der er afsat til arbejdet, for denne tid er ofte fast, og du kan ikke påvirke den.

Hvis du tænker på det, som barn havde alle en daglig rutine i børnehaven, så - en tidsplan på skolen og universitetet, takket være hvilken de formåede at gøre meget. Men når en person vokser op, tror han, at alt vil gå af sig selv, for før det lavede nogen denne tidsplan. I princippet er det sådan det sker, kun denne person tager hensyn til deres interesser, ikke dine.

Separat vil jeg gerne bemærke, at det er nødvendigt at adskille almindelige livsopgaver fra arbejdere og for eksempel uddannelsesmæssige, det er ikke værd at holde dem på en liste. Til arbejdet bruges separate værktøjer, der er skærpet til specifikke opgaver og hjælper til bedre at spore deres implementering.

Til online træningskurser udvikles dets eget miljø, som giver dig mulighed for at spore fremskridt. Andre områder har deres egne værktøjer, for eksempel til regnskabsføring af økonomi eller til at spore fysisk aktivitet. Det vigtigste er ikke at overdrive det med dem.

Hjernen forstår, at opgaverne er skrevet ned, og at der er afsat et bestemt tidspunkt på dagen til dem. Dette giver en følelse af kontrol og giver dig mulighed for at rette alle ressourcer til at løse det problem, du skal tænke på i øjeblikket. Dette er selve den tilstand af nærvær her og nu, som de oplyste mestre taler om.

Og du skal også organisere en form for ekstern opbevaring af information og viden, så du altid kan finde noget, der kan være nyttigt. Oftest er der tale om tekniske artikler og andet skrammel, der ikke skal huskes på, men som nogle gange skal genlæses.

Det gælder ikke skønlitteratur, som anbefales at læse med jævne mellemrum for at udvikle fantasien og for ikke at blive en yderst produktiv robot.

Sådan bruges

Jeg håber, at den generelle logik i arbejdet er klar: Opgaverne samles i puljer knyttet til bestemte områder, der oprettes en kalender for hvert område, og der afsættes et tidspunkt, hvor det udtænkte skal udføres.

Således beroliger vi vores hjerne, som forstår, at der er en særligt afsat tid til alle opgaver, og hvis en bestemt time ikke er travl med noget, så kan vi slappe af og sløve.

Selvom der opstår en uventet hændelse, der forstyrrer tidsplanen, kan du herefter altid vende tilbage til forretning og en normal hverdag, fordi du har alt skrevet ned. Det vigtigste er ikke at lade din hjerne dampe, hvis noget ikke går efter planen.

Et eksempel på en pulje af opgaver … Jeg modtager ofte mails med forskellige online-ressourcer til træning, og jeg tilføjer kurser af interesse for mig i listen "Træning, udvikling". Så snart jeg er færdig med det ene kursus, går jeg straks videre til det næste. På den måde sikres kontinuerlig læring.

Om mål

Mål sætter retning, giver energi, så det giver mening at overveje disse værktøjer i sammenhæng med at bevæge dig mod det, du havde til hensigt. Selvom en person har ét globalt mål, består det af mindre, der kan ændres og suppleres. Derfor giver det mening at tilpasse din rutine til forskellige perioder af livet.

For at bevæge dig på nogle områder skal du sætte dig mål. I andre er det nok at udføre rutineopgaver for at opretholde staten. For at udvikle og vokse skal du for eksempel hele tiden lære noget nyt, og for at være sund skal du børste tænder, lave simple øvelser, spise godt og regelmæssigt og så videre.

Life hacks

Alt, hvad der er skrevet nedenfor, er taget fra min egen erfaring og kontrolleret mere end én gang.

1. For at mærke forandringen skal du prøve at bruge disse værktøjer i 3-6 måneder. Denne periode garanterer udviklingen af en vane.
2. Oftere end ikke er der ingen grund til at sætte hårde deadlines. Men hvis en opgave skal udføres til tiden, så kan det tage mere tid om dagen, hvilket vil medføre en omlægning af tidsplanen. Du skal muligvis midlertidigt ofre nogle områder.
3. Med jævne mellemrum skal du gennemgå listerne over opgaver efter område og rydde op i dem: ofte er listerne ikke længere relevante. Du skal også justere din kalender, når du ikke kan holde dig til den. Hvis den faktiske tidsplan ikke stemmer overens med planen, begynder hjernen at bekymre sig.
4. Ved at dele din kalender med familie eller venner kan de se, hvornår du har travlt, og hvornår du har tid til at mødes. Det gør den berømte trommeslager Dom Famularo.
5. Det er bedre at sprede sindet og kroppen om morgenen og bremse dem om aftenen: et sådant regime er meget mere produktivt og svarer til biorytmer. Som min praksis har vist, er det bedre at overføre træningen til morgenen, mens hovedet er friskt. For eksempel er det nok at lære et fremmedsprog hver morgen i en time uden at anstrenge sig for at hæve niveauet markant på et år. Jeg lagde også mærke til, at hvis man efter træning giver kroppen en let fysisk aktivitet, tilegnes viden bedre. Det er bedre kun at afsætte aftenen til fysiske øvelser og hvile og ikke at belaste hjernen.
6. For at have det godt, er det bedre at stå tidligt op, ved 5-6 tiden. Og for at komme nemt op skal du planlægge meditation, studier, øvelser og lignende om morgenen. Mange mennesker ligger længe i sengen om morgenen, og gør sig så i en fart klar og tyer til arbejdet i et elendigt humør. Samtidig har de stadig brug for noget tid, før hjernen vågner helt op. Forestil dig nu den stemning, som en person kommer med, som, mens alle sov, formåede at lære, lave øvelser og få en god morgenmad - og alt dette uden hastværk og med fornøjelse.
7. På visse tidspunkter kan prioriteringerne ændre sig, så du skal med jævne mellemrum gennemgå fordelingen af tid mellem områder og justere tidsplanen.
8. For at have det godt fysisk er det nok at lave lette øvelser eller svømme hver morgen, og afsætte 3-4 aftener om ugen til noget mere aktivt: yoga, dans, TRX og så videre. Det er også vigtigt at spise regelmæssigt 3-4 gange om dagen. Da jeg boede i Indien i fem uger og lavede yoga 2-3 gange om dagen, seks dage om ugen, føltes min krop fantastisk.
9. De bøger, du vil læse, og de film, du vil se, placeres bedst på separate lister.
10. Nogle gange, når du udsætter på internettet, kan du ved et uheld se en reklame for et produkt og indse, at du er nødt til at købe det, ellers vil livet miste sin mening. I en sådan situation skal du tilføje varen til indkøbslisten og vente en uge: normalt, efter et par dage, forsvinder ønsket af sig selv.
11. Mange mennesker deler arbejde og liv: de siger, nu vil jeg lide på arbejdet, og om aftenen vil jeg leve … Men hvis du tænker over det, er arbejde en integreret del af livet. Livet begynder, når du bliver født og slutter, når døden kommer, uanset hvad du laver i øjeblikket.
12. Det er vigtigt at være fleksibel. Selvom du har sovet for dig og ikke har tid til at lave dine øvelser, eller hvis en opgave tog mere tid, kan du altid overholde tidsplanen ved at reducere den afsatte tid til den næste sfære eller flytte opgaven til næste dag. Du kan ikke blive gidsel for din egen rutine, i livet går alt sjældent helt efter planen.
13. Det kræver en vis indsats at omorganisere dit liv og administrere din tid mere effektivt, men der skal gøres endnu mere indsats for at gøre det optimale regime, der findes, til vane.
14. I det store og hele er det lige meget, hvad du laver, og hvad du gør. Det er vigtigere at fokusere 100 % på den aktuelle opgave, være til stede i nuet, mærke og være opmærksom på, hvad du laver, modtage feedback fra omverdenen og evaluere det tilstrækkeligt. Det er muligt at opnå en sådan tilstand, og jeg lykkes af og til, men for dette skal du tømme din hjerne.

Efterord

Denne artikel giver ikke en færdig opskrift på, hvordan man opretholder balancen, opnår succes og forbliver glad. Dette er blot et af værktøjerne til at organisere tid, som hjalp mig til at gøre en masse ting i en bestemt periode af mit liv. For at finde ud af, om dette virker for dig eller ej, skal du prøve det. Held og lykke!

Relaterede bøger:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.