Hvordan en kost og en trekant hjælper dig med at holde trit med alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Otte tricks til at forhindre dig i at blive skør i multitaskingens verden.

1. Bliv styret af forretningstrekanten om penge-tid-kvalitet

Og husk, at en trekant altid er på to punkter. Dette er måske det bedste eksempel på prioritering.

Vil du have tingene gjort hurtigt og godt? Vær forberedt på at investere i yderligere ressourcer. Vil du spare penge? Vælg, hvad du er klar til at ofre: tid eller kvalitet? Det vil sige, at opgaven kan klares i lang tid, men godt. Eller gør det hurtigt, men måske ikke fuldt ud.

Jeg anbefaler ikke kun at bruge denne forretningstrekant, når du løser dine arbejdsproblemer, men også at minde kolleger eller endda ledere om det.

"Gør det godt, billigt og i går" er ikke en fungerende ordning.

2. Uddelegere alle de "billige" opgaver

En regel, jeg lærte af min tidligere chef. Om små sager sagde han: "Min tid er for dyr til at gøre dette."

Brug Paretos lov: Brug 20 % af din energi og tid på det, der vil give 80 % af fordelene. Spild ikke din tid på bagateller. Hovedhemmeligheden ved tidsstyring: du kan ikke ændre alt, så accepter straks, at irrelevante opgaver aldrig vil blive afsluttet. Uddelegere, hvis du kan. Hvis du ikke kan - opgiv små opgaver.

3. Lær kosten at kende

Vigtigt: Hvis du uddelegerer hele tiden, så kan det på et tidspunkt vise sig, at du har en meget dårlig idé om, hvordan processerne fungerer på lokalt niveau. Derfor skal du fra tid til anden klare de sædvanlige rutineopgaver selv. For eksempel at sætte en artikel i administratorpanelet eller oprette en reklameplads.

Det menes, at den ideelle chefredaktør er den, der i tilfælde af en nødsituation kan udføre alt arbejdet på siden: fra at skrive en artikel til at vælge et foto, behandle det og iscenesætte det. Dette sker måske aldrig, men at forstå forviklingerne i det indre køkken gør dig til en stærkere leder.

Evnen til at udføre det beskidte arbejde er ikke mikrostyring. Som oftest vil du takket være sådanne "sorties" og stikprøver finde ud af, hvad der ellers kan forbedres i projektet. Der er ingen grund til at vælge tidspunktet for at udføre manuelt arbejde. Normalt sker alt af sig selv, når en af de underordnede eller kollegaer tager på ferie, og du midlertidigt påtager dig deres ansvar.

Den amerikanske iværksætter Andrew Carnegie, der henvendte sig til universitetsstuderende i Pittsburgh, sagde, at det er meget nyttigt at "blive bekendt med kosten" i den indledende fase af en karriere. Det er dog nyttigt at huske kosten, selv når du, som det ser ud til, har nået højderne.

I serien "Peaky Blinders" er der sådan en dialog:

- Hvad laver du Tommy? (Hvad laver du Tommy?)

- Skovler lort, Curly. Ligesom dig. (Skovler gødning med en skovl, Curly. Ligesom dig.)

- Hvorfor gør du det Tommy? (Hvorfor gør du det, Tommy?)

- At minde mig selv om, hvem jeg ville være, hvis jeg ikke var den, jeg er. (For at minde mig selv om, hvem jeg ville være, hvis jeg ikke var den, jeg er.)

4. Fjern Facebook fra din telefon

Læs båndet fra din computer over te, men ikke ofte. Spild ikke tid på endeløs browsing af andres sider. Mens du gør dette, går dit eget liv. Så det være sig messengers, skal du bare slå notifikationer fra i dem. Der er ikke sådanne vigtige ting, der ikke kunne vente et par timer. Hvis personen virkelig har noget, der haster, ringer han. Og du vil ikke blive distraheret og vil være i stand til at fokusere på hovedopgaverne.

5. Master hastighedsaflæsning

Vi lever i informationens tidsalder, og for at kunne følge med i alt, skal du kunne navigere i det. Hurtig læsning hjælper dig med at surfe / scanne informationskilder hurtigere. Mange mennesker bekymrer sig om, at det efter hurtiglæsning ikke længere vil være muligt at læse bøger i en afslappet tilstand, men det er ikke tilfældet. Det er en færdighed, der kan kontrolleres, og det er kun dig, der bestemmer, hvornår du vil anvende den. Groft sagt kan du gå fem kilometer på en time, eller du kan løbe på 20 minutter. Det hele afhænger af dine opgaver.

Hurtiglæsning betyder ikke at forstå alt, hvad du læser. Denne metode blev skabt primært for at forstå den generelle betydning og isolere den information, du virkelig har brug for, fra den generelle masse (og nogle gange vand).

Hurtiglæsning kan læres separat. For eksempel fra bøger eller kurser. Og måske har du allerede dannet den såkaldte intuitive hastighedslæsning. Normalt kommer folk til ham, som har læst meget og på et tidspunkt har udviklet deres eget system til hurtig optagelse af information, ofte uden selv at være klar over det. Det var for eksempel først, da jeg tog et hurtiglæsningskursus, at jeg fandt ud af, at jeg allerede klarede mig ret godt – 535 ord i minuttet.

6. Brug stemmeopkald

Vi har for længst mestret skrivning med ti fingre på en computer, men i telefoner med samme hastighed er det stadig umuligt at skrive tekst. Brug stemmegenkendelse, når du er på farten eller på farten. For eksempel er denne funktion indbygget i Gboard-tastaturet som standard. Ja, et eller andet sted skal du ordne det, men generelt er det meget praktisk.

Undervurderede også T9-funktionen. Dagens autokorrektur er meget smart, husker populære scripts og foreslår de mest sandsynlige ord og sætninger at bruge.

Spar tid og kræfter selv i den mindste detalje.

7. Svar ikke på e-mails med det samme

Jeg kalder dette 10 minutters reglen. Svar ikke på en e-mail, så snart den ankommer. Lad ham "lægge sig ned". Jeg anbefaler at gøre dette af tre grunde.

• Jo før du svarer, jo hurtigere vil du modtage et nyt brev som svar. Det vil sige, du vil kun fremskynde beskedhjulet.
• Vi modtager ofte ikke de mest behagelige breve, og hurtige svar er hårde og uhøflige. En pause på mindst 10 minutter hjælper med at falde til ro og svare på en afbalanceret måde.
• Ved ikke at besvare e-mails i dette øjeblik lærer du folk at løse deres spørgsmål selvstændigt. Meget ofte "skyder" vi beskeder til hinanden, selvom der er spørgsmål, der kan løses på andre måder. Kan du huske, at der i "Fitil", et sovjetisk satirisk videomagasin, var en historie om vogne og et depot? Vent 10 minutter – og i løbet af denne tid kan situationen ændre sig 10 gange eller endda blive irrelevant.

8. Hold fri den sidste fredag i måneden

På ferie, eller endda på egen regning, for at få styr på tingene. Magisk rengøring er ikke kun nødvendig i huset. At beskæftige sig med dokumenter, gå til lægen, handle i et tomt indkøbscenter eller få noget søvn - du vil blive overrasket, når du ser, hvor mange ting du skal gøre. Og i slutningen af dagen vil du føle lettelse eller endda en lille eufori - omtrent det samme som efter at have sorteret din garderobe.