Hvorfor det at have travlt er en ny form for dovenskab

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Intercoms assisterende vicepræsident, Megan Sheridan, mener, at folk er for besat af tid og dens tildeling. Så meget, at de forsøger at dække over deres dovenskab. Vi gør dig opmærksom på Meghans essay om dette emne.

I modsætning til hvad folk tror, er tiden ikke en begrænsning. Hindringen for succes er dig selv.

Tidsstyring og koncentration er vigtigt, men det skal absolut have indflydelse på fremskridtene mod målet. Faktorerne, der begrænser denne grad af indflydelse, er ikke altid indlysende for dig eller nogen andre.

At tro, at tiden har vundet, er en almindelig fejl. Konstant beskæftigelse er det sande resultat af denne kamp. Og værre, vi forveksler det ofte med succes.

Du kan skrive e-mails hele dagen, løse dette eller hint problem, og være ekstremt "travlt". Men det er den forkerte tilgang. Når alt kommer til alt, kan du mødes personligt og løse problemet på 10 minutter. I det første tilfælde spilder du simpelthen tid, i det andet påvirker du. At fylde dig selv med meningsløst arbejde er som at være doven.

Helt ærligt bør arbejde ikke føre til træthed og stress. At påvirke betyder realistisk at vurdere muligheder, kriterier og tid.

Prøv at gentænke din tilgang, på trods af at hele verden får at vide: jo mere, jo bedre. Hvorfor få lavet en masse arbejde på ingen tid, hvis du ikke gør det på første klasse? Kunder vil ikke acceptere dit hack, bare fordi "du havde meget at lave." Spillereglerne har ændret sig. Din ansættelse er i dine hænder. Den uforudsigelige del af din verden og din indflydelse er dig selv.

Hvad er så stabilitet? Mærkeligt nok med tiden. Tiden er objektiv: Der er 168 timer om ugen, uanset hvordan du bruger dem. Beregn: 7 timer om dagen bruger du på søvn og 55-60 timer om ugen på arbejde. Det viser sig, at hvile tager meget længere tid, end du troede. Fantastisk, ikke?

Lad os tage et kig på arbejdssegmentet. Din indflydelse er spredt over en 55-60 timers periode. Uanset din position og værdi for virksomheden, er du en del af en fælles sag, du regner med. Groft sagt er du en vare med et vist ansvar, et vist udbud og efterspørgsel. Du vil sandsynligvis have solide, ensartede resultater, og her er et par ting, du skal huske på.

Kvalitet eller kvantitet? Enten det ene eller det andet er et valg, som du vil stå over for igen og igen. Svaret ligger i selve spørgsmålet. Kvalitet og ydeevne kan ikke udelukke hinanden. Indflydelse er ikke kunst. Det er blot en balance mellem handlinger og deres nytte. Du ville jo ikke kæmpe halvhjertet.

Mit foretrukne eksempel til at illustrere denne situation er, hvordan Starbucks reagerede på konstante anmodninger fra kunder "vi har brug for mere kaffe." De udviklede et kæmpe drikkeglas - trenta, 916 ml. Den er 55 % større end en almindelig kop og 16 ml mere, end den menneskelige mave kan rumme ad gangen. Logisk set er en sådan overdreven og ødsel reaktion fra virksomheden på forbrugernes anmodninger ikke andet end en karikatur. Men det er det, vi selv gør hele tiden. Vi "overanstrenger" opgaver, overanstrenger os og spilder ressourcer på arbejde, der allerede er udført eller er irrelevant. I stedet for at lede kræfterne til noget andet.

Vi er ledige, unødvendigt.

Denne adfærd fører til høje omkostninger. Du har sikkert hørt om. Dette er en rigtig professionel apokalypse. Det er usandsynligt, at du vil lægge ufokuseret arbejde i den teknologiske arbejdsplan. Så hvorfor inkludere det på din egen huskeliste? Vær ærlig over for dig selv: hvad skal du gøre?

Administrer din tid

• Lav en daglig rutine for at forstå, hvad den består af. Del det med andre. Bestem de perioder, hvor du vil være optaget og utilgængelig.
• Hold en liste over opgaver. Brug til app, og andre.
• Spor dine handlinger for at forstå, hvor du virkelig bruger din tid. For eksempel vil applikationen gemme og analysere din livshistorie. Du kan indsamle disse oplysninger hurtigt og smertefrit.
• Spørg dig selv, hvad kan du bruge halvdelen af din tid på, men opnå de samme resultater? Stop aldrig med at stille dig selv dette spørgsmål. Og gå efter det.
• Planlæg i blokke, så møderne kører sekventielt. Inkluder tid til enkeltarbejde i din dagsplan.
• Planlæg din tidsplan på forhånd med og omkring kommende begivenheder såsom møder, aftaler og så videre. Så man mellem disse begivenheder kan lede energi med særlig kraft på aktuelle opgaver. Så vil du føle, at du virkelig påvirker din succes.

Styr koncentrationen

• Fokuser altid kun på én ting.
• Slå notifikationer fra. Luk faner og programmer, du ikke har brug for i øjeblikket. Alt dette er distraherende.
• Eliminer behovet for at træffe beslutninger, der ikke betyder noget. For eksempel Mark Zuckerberg ved alle offentlige arrangementer i samme T-shirt, for ikke at bruge energi på at vælge, hvad man skal have på, eller hvad man skal spise. Prøv, og du påvirker kun det, der virkelig er vigtigt.
• Påtag administrative opgaver med jævne mellemrum, men afbryd ikke de nuværende. Arbejd med din post i en time om morgenen og en time om aftenen, inden du tager hjemmefra.

Administrer dit team

• Gå ikke til møder, hvor din tilstedeværelse ikke er påkrævet. Tjek altid, om de kan undvære dig.
• Deltag i arbejdsmøder, så meget du har brug for. Rejs dig gerne op og undskyld dig selv for at tage af sted, når det emne, du interesserer dig for, er udtømt.
• Etablere og vedligeholde tidspunktet for møder. Hvis du for eksempel i Google Kalender har afsat 30 minutter til forhandlinger, skal der ikke være et minut mere.
• Afbryd forhandlingerne, når tiden er inde. Forretningsmøder kræver beredskab og ro. Hvis du har givet 5 minutter til det, skal samtalepartneren mødes.

Indflydelse eksisterer ikke i et vakuum. Hvis ikke dig, er der ingen, der realiserer dit potentiale.

Effektiv brug af tid kræver disciplin, omtanke og selvkontrol. Du skal eje og administrere tiden ubønhørligt. Beskyt din opmærksomhed omhyggeligt og arbejd altid med hundrede procent koncentration. Vær ikke bange for at afskære rodet (respekter de mennesker, der skaber det). Det samme gælder for det indre: ved, hvornår du skal frigive, og hvornår du skal ræsonnere med dine ambitioner. Vær moderat.

Prøv disse tips i en uge, og prøv derefter igen. Brug det, der virker for dig, og husk: din adfærd er altid en indikator for din indflydelse. Gør de rigtige ting af de rigtige årsager på det rigtige tidspunkt.

Energi og talent kan drive dig langt, men indflydelse og koncentration vil være med dig under hele rejsen.