Sådan overlever du i gruppechat

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Gruppechats bliver meget mindre irriterende for alle deltagere, hvis du holder dig til simple regler.

Engang kom jeg ind i en gruppechat, hvor syv personer blev enige om at organisere en konference. Alt gik godt i starten. Og så begyndte alle syv mennesker at sende hinanden talebeskeder. Og syv personer er kendt for at være i stand til at diktere meget flere talebeskeder per tidsenhed, end de samme syv personer kan lytte til i samme tidsenhed. Derfor blev hele chatten til en chat af uhørte talebeskeder, udvandet med tekster: "Nå, lyt til min stemmebesked!"

Hvordan kommunikerer man i gruppechat, for ikke at irritere nogen, for ikke at pisse dig selv og for at løse alle problemer hurtigt og fredeligt?

1. Hvis du ikke kan oprette en ekstra gruppechat, skal du ikke oprette

Der burde ikke være mange gruppechat. Jo flere der er, jo flere notifikationer og jo højere er risikoen for, at du laver de forkerte vinduer. Hvis der allerede er en chat, der indeholder de personer, du har brug for til en samtale, kan du diskutere problemet i samme chat.

For eksempel, hvis du allerede har oprettet en chat, hvor du diskuterede en gave til en kollega, så behøver du efter et år ikke oprette en ny chat. Du kan gå tilbage til den gamle og fortsætte diskussionen der.

2. Bed om tilladelse til at tilføje til chatten

Hvis du planlægger at bygge en chat, så spørg om tilladelse fra hver deltager, du vil tilføje. Nogen er ikke interesseret i emnet, nogen hader chats. Nu har du inddraget uskyldige mennesker i samtalen. Hvis personen ikke skammer sig, forlader vedkommende chatten. Hvis han skammer sig, slår han blot notifikationer fra. Og hvis han skammer sig over at gå ud, og ikke ved hvordan man slår notifikationer fra, så risikerer du at komme i snak med de mest irriterede og triste deltagere.

3. Aftal chatreglerne

Tænk over chatreglerne og prøv at blive enige om dem med alle deltagere. Hvis du selv starter en chat, så kommuniker reglerne til folk i det øjeblik, du inviterer dem, eller ret reglerne med den øverste besked. Hvis du er i en chat, hvor ingen var enige om reglerne, så kan du foreslå simple regler for samspil, for eksempel ikke oversvømme eller skrive om natten.

4. Forresten, ja – skriv ikke om natten

Ikke alle har råd til at slå telefonnotifikationer fra natten over. Derfor, hvis du vil skrive til en gruppechat om natten, så hav tålmodighed til om morgenen for ikke at vække nogen.

5. Tal kun om nogle få personer

Diskuter personlige problemer i personlig korrespondance. Hvis der er opstået et emne, der ikke er relateret til emnet for chatten eller kun vedrører én person, og ikke alle deltagere, så gå til private beskeder - der vil du ikke forstyrre folk og ikke tvinge dem til at være uvidende vidner til dine personlige samtaler.

6. Afstå fra talebeskeder

Send kun talebeskeder til den generelle chat, hvis alle deltagere skriver til dig: "Valery Stepanovich, afvis ikke, syng vores yndlingssang, send os en stemmebesked." Afdæk derefter mikrofonen, syng og send til chatten. I andre tilfælde vil talebeskeder i gruppekorrespondance føre til, at ingen vil lytte til dem: strømmen af beskeder i gruppechats er større end i personlige, hvilket betyder, at deltagerne ikke vil være i stand til at lytte til alle stemmer. Efterlad voicemail til personlig korrespondance.

7. Del ikke beskeder op i forskellige ord

Én sætning - én besked. Denne regel fungerer også for personlig korrespondance, men for gruppekorrespondance skal den overholdes særligt strengt.

En person skriver:

Det lader til, at alt er klart, hvad han ville sige. Men der er en anden person i chatten, der skriver om det samme:

Det ser også ud til at være forståeligt. Og så blev det hele blandet sammen i en chat, for de skriver samtidig:

Og hvis en tredje, fjerde, femte person forbinder til denne samtale, så bliver samtalen til et meningsløst sæt ord.

8. Send ikke beskeder uden mening

Humørikoner, hilsner, farvel bærer ikke en semantisk belastning, men de forstyrrer alle chatdeltagere. Det er trist at se tyve mennesker modtage notifikationer, tage smartphones ud, åbne applikationer, se et humørikon, lukke en applikation, fjerne smartphones, modtage meddelelser igen, tage smartphones ud igen, åbne applikationer igen, se en anden smiley - og dette gentages mange gange gange.

9. Navngiv de personer, du taler med

Hvis der er mange personer i en gruppechat, og du kun venter på svar fra én, så sig hans navn eller marker med et tag. Så vil personen forstå, at de henvender sig til ham, og vil reagere hurtigere.

10. Send ikke links, filer, billeder uden kommentarer

Hvad skal dine samtalepartnere gøre med de indsendte oplysninger? Hvor haster det? Skriv ned, hvorfor du sendte det, og brugerne vil forstå, hvordan de skal reagere. Ingen vil åbne linket, hvis du ikke har forklaret, hvad der er offentliggjort på dette link.

11. Lær at slå notifikationer fra

For at mindske irritationen ved chats skal du deaktivere notifikationer. I næsten hver messenger kan du slå advarsler fra for individuelle dialogbokse. Og hvis samtalen er blevet for irriterende og ubrugelig, er du velkommen til at forlade chatten.

Hvordan ved du, hvornår det er tid til at forlade en samtale? Hvis du har samlet flere hundrede ulæste beskeder i chatten, så vil du højst sandsynligt aldrig læse dem. Du er velkommen til at løbe fra dette skib.