Sådan forstår du, at du ikke længere kan arbejde alene, og du har brug for medarbejdere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du synes, det er på tide for din lille virksomhed at vokse, så vurder omhyggeligt omstændighederne og dine muligheder.

Sådan forstår du, at du har brug for medarbejdere

For at afgøre, hvornår du virkelig har brug for at vokse, skal du kontrollere, om din situation matcher nogen af følgende.

1. Du afviser kunder, fordi du har travlt

Det kan ske, hvis du har flere faste kunder, der tager lang tid, eller der altid er et stort flow af nye ansøgninger. Du ville være glad for at opfylde alle ordrer, men der er ikke tid nok. Du skal først sætte kunder i kø, og så afvise helt, når den bliver for lang.

2. Ved at udføre alle opgaver selv, ofrer du kvaliteten

Tag webstedsudvikling som et eksempel: Hvis alle faser er udarbejdet af en enkelt specialist, skal han mødes med kunden, forberede layoutet og programmere det interne. Ikke altid en god udvikler vil også være en god designer, og omvendt. Det ville være mere korrekt at dele ansvaret.

3. Hastigheden på projektudførelsen er væsentligt lavere end kundens forventninger og markedsgennemsnittet

Har du flere specialister, der løser de samme opgaver, er det oplagt, at virksomheden vil kunne håndtere flere ordrer. Og hvis projektet er opdelt i dele-faser, og for hver af dem tildeles en ansvarlig medarbejder, kan du udføre flere projekter parallelt eller flere faser af arbejdet på samme tid. Dette vil forkorte den samlede gennemløbstid.

4. Du forstår nok i din virksomhed til kompetent at kontrollere

Så snart du har ansatte, bliver du nødt til at stå til ansvar for dem: over for kunderne - for kvaliteten og tiden til at løse problemer, og for medarbejderne selv - for et behageligt ophold på kontoret og betaling af deres arbejdskraft til tiden.

5. Du er træt af håndværket og klar til at lede

Mens du er alene, vil du ikke være i stand til at skalere din virksomhed og for alvor øge omsætningen.

6. Du har en økonomisk reserve

Beregn, hvor mange penge der vil være tilbage til dig efter at have betalt løn. Hvis du har nok til at leve komfortabelt, så har du råd til medarbejdere, og hvis ikke, må du grave i. Ellers sørger virksomheden for sig selv, men ikke for dig.

7. Kunne du tænke dig at bruge fritiden på udviklingen af sagen

Du ved, hvordan du forbedrer dit livsværk, men du har ikke tid eller energi tilbage til strategisk planlægning.

Det er fantastisk, hvis de fleste point matcher! Hvis mindst tre tegn ikke gælder for din virksomhed, så er det værd at forudsige, om dette vil ændre sig i fremtiden, og hvordan det kan hindre, hvis det ikke ændrer sig.

Sådan beregner du, hvor mange medarbejdere du har brug for

Først og fremmest kommer det til at handle om det team, der arbejder på ét projekt. Hvis du havde én butik, og du åbner et netværk, er det indlysende, at hver enkelt skal have en sælger, eller endda flere.

1. Vælg 10 almindelige projekter, som du har afsluttet for nylig.
2. Del dem ned i små trin.
3. Bestem, hvilke af dem der ligner hinanden - det vil sige, at én person kan arbejde på dem.
4. Tildel en virtuel medarbejder til hver sådan fase, foreslå hans kvalifikationer.
5. Lav en plan for gennemførelsen af projektet (Gantt-diagram) efter dag eller time - afhængig af skalaen. Hvis nogen ender med for lidt arbejde at udføre, skal du tilføje endnu et trin til medarbejderen. Hvis der er for mange, så prøv at dele opgaver op.

Der er en myte om, at en virksomhed med mange ansatte vil være bedre til at opfylde ordrer. I virkeligheden kan en sådan virksomhed blot udføre flere projekter ad gangen. Selv den mindste virksomhed er i stand til effektivt at arbejde på én ordre.

Hvad skal man gøre, hvis der ikke er budget for et fuldtidshold

Holdet kan samles uden at have en pose kontanter eller et stort depositum i banken. Her er tre måder at holde dine medarbejderomkostninger nede.

1. Henvend dig til freelancere

Se efter kunstnere til specifikke opgaver. Med tiden vil du have pålidelige kontakter, og du vil danne et team af fjernmedarbejdere. Den største ulempe er, at sådanne kunstnere er svære at kontrollere. Men dette problem kan løses: mange freelancere kan ikke lide at arbejde hjemmefra, så du kan få folk, der er komfortable på dit kontor. Bare giv dem en akkordmulighed i stedet for en løn.

Værdighed

• Du betaler, når opgaven er afsluttet, når kunden allerede har afregnet med dig.
• Hvis du ikke har nogen ordrer, betaler du intet til nogen.
• Sådanne medarbejdere kan bringe nye ordrer fra deres tredjepartskunder.

ulemper

• Freelanceren har andre kunder udover dig. Dine opgaver vil blive udført efter først til mølle princippet.
• Hvis arbejderne er fjerntliggende, er der et kontrolproblem.

2. Overvej outsourcing og underleverandører

I dette tilfælde fungerer du som agent: en ordre er dukket op, du har estimeret dine fordele ved at tiltrække et projekt, og arbejdet på det er blevet overført til en anden udøver. Eller de delte endda projektet op i separate opgaver og betroede det til flere firmaer.

Værdighed

• Kontrakten med kunden er indgået af en anden organisation, du behøver ikke at lede projektet.
• Du modtager et bureauhonorar inden den udførende virksomheds endelige afregning med kunden.

ulemper

• Størrelsen af agenthonorarer er mindre end den udførende virksomheds indkomst.
• Hvis kunden beslutter sig for at fortsætte samarbejdet, vil du ikke længere tjene penge på dette, da der ikke længere er behov for en mellemmand.

3. Tag en forudbetaling

Arbejd i forvejen, så behøver du ikke bruge arbejdskapital (men det er stadig tilrådeligt at danne en reserve til et stykke tid med selvstændig aktivitet).