Sådan mestrer du multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kontroversen om fordele og ulemper ved multitasking har eksisteret i årevis. Personlig produktivitetseksperter hævder, at forsøg på at løse flere problemer på samme tid er bundet til at føre til dårlige resultater og uafsluttede forretninger. Et russisk folkeordsprog siger mere enkelt: hvis du jager to harer, fanger du ikke en eneste.

Eller måske er multitasking ikke så slemt?

Måske er det dig, der er problemet, og du skal "tune" dit fokus og planlægningsevner. Hvis du ikke fokuserer ordentligt, får du ikke de bedste resultater. Du kan ikke gøre noget ekstraordinært.

Men det betyder slet ikke, at multitasking skal kasseres. Måske er det nok at lære, hvordan man bedre planlægger sine handlinger for at gøre mere og bedre. Når alt kommer til alt, er god planlægning ikke nøglen til at være produktiv?

Nedenfor er et par ideer til at hjælpe dig med at springe fra flere udfordringer til effektive løsninger.

1. Tag dig tid hver uge til at prioritere opgaver, der former det store billede af dine mål for den næste uge, måned, kvartal.
2. Brug automatiske påmindelser om kommende opgaver i løbet af dagen.
3. Sideløbende med arbejdsopgavemanageren for arbejdsopgaver skal du bruge en almindelig opgavelisteapplikation (for eksempel Todoist, Wunderlist eller Asana) til at løse almindelige problemer ved at skifte til den under pauser i arbejdsopgaver.
4. Sæt dig selv et topprioritet mål - at fuldføre alle de opgaver, du har sat dig selv for dagen. Modstå udsættelse med religiøs fanatisme.
5. Brug din kalender som en aktivitetslog, hvor alle dine kontakter og aktiviteter i løbet af dagen skal planlægges i realtid.
6. Brug din smartphones kraft til at stemmediktere påmindelser og opgaver i det øjeblik, de dukker op.
7. Bloker distraktioner som e-mail og meddelelser om onlinemeddelelser, når du skal fokusere på dine vigtigste projekter.
8. Brug musik, et tv i baggrunden eller enhver anden baggrundsstøj til at holde din hjerne i gang under kedelige rutineopgaver.
9. Brug flere computere eller flere skærme til at styre forskellige dele af det projekt, du i øjeblikket arbejder på.
10. Indstil antallet af opgaver og aftaler på din daglige huskeliste nøjagtigt efter din evne til at håndtere dem effektivt.
11. Besvar, arkiver eller foretag enhver anden handling med et indgående brev inden for 30 sekunder efter at have læst det. Prøv at få ham væk fra dig så hurtigt som muligt.

Husk, at nøglen til fantastiske resultater er at have en fantastisk plan.

Bare fordi du laver flere ting på samme tid, betyder det ikke, at du ikke kan opnå de bedste resultater. Måske er det fordi dine store mål kræver mere af dig end alle andre omkring dig.