10 måder at reducere omkostningerne ved at starte en virksomhed på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du kan starte din egen virksomhed selv med lidt kapital – du behøver hverken optage et banklån eller låne af venner. Dette bekræftes af russiske virksomheders erfaringer: 71% af iværksætterne åbner en virksomhed for egen regning. Penge er dog ikke altid nok. For ikke at opgive ideen kan du optimere omkostningerne og åbne en virksomhed med minimal investering. Sammen med Mastercard finder vi ud af, hvilke skridt der skal tages for at åbne en virksomhed og ikke gå konkurs.

Tag penge fra staten

En del af pengene til at starte en virksomhed kan tages fra staten. Den er interesseret i at skabe nye job og er klar til at give tilskud til nystartede iværksættere. For at ansøge om tilskud skal du få status som ledig på et arbejdsformidlingscenter, skrive en forretningsplan og forsvare den over for kommissionen. Størrelsen af tilskuddet afhænger af regionen og er i gennemsnit omkring 100 tusind rubler. Disse penge skal ikke returneres, de gives gratis. Fra dig - til at rapportere om udgifter og ikke at lukke i løbet af året.

Denne metode har mange nuancer, såsom behovet for at blive fyret, endeløse ture til arbejdsformidlingen og rapporter. Men 100 tusind rubler vil ikke være overflødige. Derudover vil du på denne måde godt og vel lave en fungerende forretningsplan, og du kan få hjælp til papirarbejdet.

Vælg en bank med favorable betingelser

Når du starter en virksomhed, skal du bruge en checkkonto. Mange banker tilbyder denne service, men betingelserne er forskellige for alle: de konkurrerer om kunderne, derfor giver de forskellige bonusser, privilegier og rabatter. Hvis du bruger dem, kan du spare meget. Her er nogle ting, du skal være opmærksom på for at holde dine opstartsomkostninger nede.

Gratis vedligeholdelse af den løbende konto

På denne måde sparer du 5-10 tusind rubler om året. Vær opmærksom på taksterne: du kan blive opkrævet en kommission for overførsler, modtagelse af penge til kontoen og kontanthævninger. Beslut dig for, hvilke transaktioner du oftest vil udføre med din nuværende konto, sammenlign tilbud fra forskellige banker og vælg de mest rentable.

Visitkort med bonusser og rabatter

Normalt er det udstedt af den bank, hvor du åbner en foliokonto. Dette er et betalingskort, kun for en juridisk enhed eller individuel iværksætter. Det forenkler processen med at betale udgifter via en bankkonto, fremskynder processerne og giver dig mulighed for at kontrollere udgifterne. En individuel iværksætter på et forenklet skattesystem kan betale for ethvert køb til hende - ingen grund til at overføre penge til et personligt kort og betale en overførselsprovision. Selv 1-2 % af provisionen af overførselsbeløbet er spild, der kan undgås.

Derudover kan du, når du betaler med visitkort, modtage rabatter og privilegier fra partnervirksomheder. For eksempel er der et Business Bonus-program til Mastercard visitkort, hvorefter du kan få markante rabatter i fem kategorier: "varer og tjenester", "transport og rejser", "alt til kontoret", "regnskab og økonomi" og "reklame og promovering". Du kan ansøge om et Mastercard visitkort i enhver af partnerbankerne.

Forretningsudviklingsbonusser

Mange banker giver yderligere bonusser: et budget til promovering og kontekstuel annoncering, en rabat for at oprette en hjemmeside eller forsendelse, gratis adgang til tjenester (CRM-systemer, telefoni, regnskab). Undersøg tilbud fra forskellige banker og vurder, hvad der er mere rentabelt for dig.

Gratis købmandsindkøb

Det er nødvendigt at acceptere betalinger med bankkort, ikke kun kontanter. Denne service sparer godt penge i starten: det er bedre at leje en POS-terminal og betale en kommission af omsætningen (1,5-4%) end at købe en ny og betale for installationen.

Vælg det rigtige skattesystem

Det er kedeligt og trist, men tag dig tid og find ud af emnet - det afhænger af, hvor mange penge du vil give til staten, og hvordan du vil rapportere tilbage. Det enkleste system er STS "Indkomst". Det er velegnet til dem, der leverer tjenester og har lave omkostninger. For eksempel hvis du har et lille advokatfirma eller danseskole.

Der er også et forenklet skattesystem "Indkomst minus udgifter" - det er velegnet til en virksomhed med høje omkostninger. For eksempel hvis du har en netbutik, og du køber varer fra leverandører. For detailhandel og cafeer er UTII (enkelt skat på imputeret indkomst) mere velegnet, til forretning i landbruget - Unified agricultural tax. Hvis du handler med store føderale virksomheder eller budgetorganisationer - OSNO.

Derudover er der et patentbeskatningssystem. Det kan være mere rentabelt end STS eller UTII, men det er ikke egnet til alle typer forretninger. Hver region har sin egen liste (den er valgt fra den generelle liste, artikel 346.43 i Den Russiske Føderations skattelov, godkendt i skatteloven).

Ved registrering af en individuel iværksætter kan du betale et gebyr med 30% rabat - det gælder for elektronisk indsendelse af ansøgning og ikke-kontant betaling.

Brug online regnskabstjenester

En iværksætter skal betale skatter og afgifter. Hvis du er en individuel iværksætter på det forenklede skattesystem uden ansatte, vil gratis online regnskab passe dig. Dette tilbydes af nogle banker og regnskabstjenester. Med dens hjælp kan du indgive selvangivelse og indsende selvangivelse.

Hvis du har mindst én ansat, vil gratis tjenester ikke fungere. Personalebogholderomkostninger Hvor meget tjener revisorer og revisorer: arbejdsmarkedsanalyse. forretning i gennemsnit 50-100 tusind rubler om måneden. Omkostninger kan reduceres ved at bruge betalte online regnskabstjenester eller hyre en outsourcet specialist.

Du kan desuden spare på regnskabstjenesterne ved at bruge et Mastercard visitkort. Hun giver 15% rabat i "Regnskabsmodulet", 3 måneders gratis service i internetregnskabet "Min virksomhed", 50% rabat på første måneds service i "Knappen" eller 3 måneder gratis på maksimal takst i "Kontur. Elbe".

Lav en hjemmeside ved hjælp af builderen

Næsten enhver virksomhed har brug for en hjemmeside. Du kan bestille det fra et bureau eller en freelance programmør, men udvikling vil kræve mindst 100-150 tusind rubler. Og for at redigere eller tilføje oplysninger, skal du gå til ekstra omkostninger. Hvis du har en lille virksomhed, så er dette ubrugeligt. Det er nemmere selv at oprette et websted i en praktisk konstruktør og promovere det i søgeforespørgsler.

Indehavere af Mastercard-visitkort modtager to måneder af Master-taksten gratis på Nethouse-webstedets oprettelsesplatform.

Lej online kassen

Fra 2018 skal næsten alle iværksættere bruge online-kassen. Du kan købe det, men sammen med installationen og konfigurationen af enheden vil det koste titusindvis af rubler. I den indledende fase er sådanne udgifter uhensigtsmæssige - det er bedre at leje et online kasseapparat til 3-4 tusinde rubler om måneden end at udtage 40-50 tusinde fra budgettet.

Mastercard Business Bonus-programmet giver rabat på Subtotal online kasseapparater: en måneds gratis brug, og derefter - service med en permanent 50% rabat.

Spar på fragten

Hvis du skal renovere et værelse, transportere møbler eller foretage massekøb af varer, har du brug for vognmands- og flyttetjenester. Der er høj konkurrence på dette område, så skynd dig ikke med at acceptere den pris, der tilbydes dig i fragttaxitjenesten. Du kan finde en bil billigere på Avito eller i Vkontakte-grupperne - private forhandlere indsender annoncer der.

Ansæt medarbejdere gradvist

I starten af en virksomhed bør du ikke ansætte en fuld stab af medarbejdere - gør det, mens du vokser. Dette vil reducere omkostningerne og bringe din virksomhed til nul hurtigere. I første omgang skal du selv arbejde meget – for eksempel lave kaffe i stedet for en barista eller møde gæster i stedet for en administrator. Men dette vil give dig mulighed for at lære dine kunder bedre at kende og opbygge processer kompetent. Med denne viden bliver det nemmere for dig at ansætte personale og formulere jobansvar.

Du kan reducere omkostningerne til medarbejdersøgning ved at bruge Mastercard-visitkortet og Business Bonus-programmet, som giver dig 50 % rabat på rekruttering hos HeadHunter og SuperJob.ru.

Søg efter billige lejemål

På grund af de høje priser på erhvervsejendomme har nystartede iværksættere ikke råd til at leje lokaler med høj trafik. For eksempel er den gennemsnitlige lejepris for butikslokaler i Moskva. Prisen på erhvervsejendomme er steget i de fleste byer i Rusland. 49,6 tusind rubler om året for 1 kvm. m, i St. Petersborg - 23, 7 tusind rubler, i Novosibirsk - 16, 7 tusind rubler.

Og alligevel afhænger en virksomheds succes i høj grad af placeringen. Finder du en passende plads, så bed ejeren om en lejeferie i løbet af renoveringen, og hvis du er i gang med større reparationer, så prøv at aftale en længere periode. Hvis virksomheden tillader det, arbejd hjemmefra eller i et coworking-rum, og mød kolleger og partnere på en cafe.

En anden måde at skære omkostningerne på er at leje et kontor i en teknologipark eller virksomhedsinkubator. Der er sådanne i mange regioner. Liste-liste over technoparker i Rusland i 2018., og lejeprisen der er meget lavere end markedet. Der er en nuance: For at leje et værelse i en technopark skal du arbejde inden for innovation, videnskab og IT.

Køb brugt udstyr og møbler

En væsentlig del af omkostningerne bruges på indkøb af udstyr og inventar. I stedet for at købe en ny, så find en brugt på populære markedspladser. Det sælges af iværksættere, der lukker deres virksomheder og ønsker at få dækket mindst en del af deres omkostninger.

Det er vigtigt at spare klogt. Forretningens effektivitet afhænger af udstyret: hvis kaffemaskinen går i stykker, kan du ikke brygge kaffe, emhætten går i stykker - der vil være røg og en ubehagelig lugt i hallen, fryseren går i stykker - halvfabrikata vil forsvinde. Derfor er det bedre at finde en teknisk specialist, der vil vurdere udstyrets tilstand og fortælle dig, om det er værd at købe.

Forretning er ikke et privilegium for eliten, men en reel måde at leve bedre på. Det kan fortsættes uden at lide eller tabe, hvis forvaltning og omkostninger er velorganiseret. Og du kan desuden spare ved hjælp af et Mastercard visitkort og Business Bonus-programmet.