Sådan laver du en indholdsfortegnelse i Word på få sekunder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Anvend de korrekte stilarter på overskrifterne, og programmet vil gøre alt automatisk.

Ud over enkelhed og hastighed har denne metode flere væsentlige fordele i forhold til manuel input. Hvis du beslutter dig for at ændre strukturen af dokumentet, kan indholdsfortegnelsen let omarrangeres, så den passer til den. Derudover bliver underoverskrifterne til links, der hurtigt åbner de relevante afsnit af teksten.

Denne instruktion er egnet til alle varianter af Word undtagen Word Online: webversionen ved ikke, hvordan man opretter en automatisk indholdsfortegnelse. Placeringen og navnene på nogle grænsefladeelementer i ældre versioner af programmet kan variere, men den generelle rækkefølge af handlinger forbliver den samme.

1. Vælg stilarter til overskrifter

Arranger overskrifterne i teksten og anvend formateringsstile på dem med titler i Overskrift N-formatet. Overhold hierarkiet. For eksempel, hvis du vælger Overskrift 1-stilen til overskrifterne på øverste niveau, skal du vælge Overskrift 2-stilen til det næste niveau af overskrifter, og så videre.

For at anvende en typografi på en overskrift skal du vælge den sidste og klikke på den relevante typografi på værktøjslinjen. Hvis panelet ikke indeholder de ønskede stilarter, skal du åbne dem ved at bruge tastekombinationen Alt + Ctrl + Shift + S. Et ekstra panel med alle stilene skulle vises i højre side af skærmen.

2. Tilføj en indholdsfortegnelse til dit dokument

For at programmet skal tilføje en indholdsfortegnelse baseret på de overskrifter, du formaterede, skal du flytte markøren til begyndelsen af teksten og klikke på værktøjslinjen Links → Indholdsfortegnelse → Automatisk indsamlet indholdsfortegnelse 1.

Hvis du ønsker, at indholdsfortegnelsen skal vises på en separat side, skal du tilføje pauser før og efter den. For at gøre dette skal du placere markøren foran indholdsfortegnelsen og klikke på "Indsæt" → "Sideskift". Flyt derefter markøren til slutningen af indholdsfortegnelsen og gør det samme.

Hvis du i fremtiden redigerer dokumentet, og indholdsfortegnelsen er forældet, skal du opdatere den: venstreklik på den, klik derefter på "Opdater tabel" og vælg kun at opdatere sidetal eller hele indholdsfortegnelsen.

Du kan hurtigt navigere til dele af teksten ved at venstreklikke på de tilsvarende elementer i indholdsfortegnelsen. Men for at linkene skal virke, skal du holde Ctrl-tasten nede.

3. Hvis det ønskes, kan du tilpasse typen af indholdsfortegnelse

Hvis udseendet af standardindholdsfortegnelsen ikke passer til dig, eller den ikke viser alle overskrifterne, kan du slette den og tilpasse den nye indholdsfortegnelse, så den passer til dine behov. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på Links → Indholdsfortegnelse → Brugerdefineret indholdsfortegnelse.

Når indstillingsvinduet åbnes, skal du angive de indholdsfortegnelsesindstillinger, du har brug for. Her kan du fjerne pladsholderen (prikker nær afsnit), skjule eller flytte sidetal, vælge antallet af viste niveauer og redigere deres hierarki.