Sådan bliver du leverandør til en statskunde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvert år køber budgetvirksomheder en enorm mængde varer og tjenester. Desuden skal 15 % af deres indkøb involvere repræsentanter for små virksomheder. Offentlige indkøb har allerede hjulpet mange iværksættere med at udvide deres salgsmarked. Og for dem, der er forhindret i at deltage i udbud på grund af manglende information, tilbyder vi en 11-punkts guidebog.

Vi delte for nylig en artikel, hvorfra du lærte, hvem og hvordan der kan finde ud af en virksomhed uden at registrere dig. I dag vil vi dele et indlæg med dig fra Marina Savukova, en ekspertanalytiker af søgetjenesten "". Marina vil fortælle dig, hvordan du bliver leverandør til en offentlig kunde.

Punkt 1. Tjek om virksomheden overholder lovkrav

Hovedsagen er, at leverandøren ikke har gæld i skatter, afgifter og domme for forbrydelser inden for økonomi. Virksomheden bør ikke være i konkurs- og likvidationsstadiet.

Hverken virksomhedens størrelse eller typen af juridisk enhed er af grundlæggende betydning. Kun i nogle tilfælde stiller kunder særlige krav, for eksempel til tilgængelighed af licenser, certifikater og godkendelser. Men hvis du allerede driver en virksomhed, så ved du, hvilke af tjenesterne der er underlagt obligatorisk licens.

Punkt 2. Begynd at søge

For at vurdere markedet for offentlige indkøb kan du bruge den officielle hjemmeside for offentlige indkøb eller specialiserede søgesystemer. Den officielle portal har ikke til opgave at gøre søgningen efter meddelelser nemmere (udover at den periodisk er utilgængelig), derfor udvikles ressourcer aktivt, hvor det er meget mere bekvemt at arbejde:

• mere præcis søgning er konfigureret;
• du kan oprette skabeloner til valg af indkøb;
• at bringe information fra meddelelser til en enkelt tabel;
• analysere indkøb og så videre.

Punkt 3. Analyser kunder og konkurrenter

Har du fundet nogle interessante køb til dig selv? Lav i det mindste en lille analyse. Det enkleste er at finde alle køb foretaget af kunden ved hjælp af kundens momsnummer. Se på resultaterne: til hvilken pris vandt vinderne, hvem præcist? Dette vil give dig mulighed for at bestemme en konkurrencedygtig pris for dine varer og tjenester, vurdere chancen for at vinde købet af en bestemt kunde. Hvis der har været mange klager mod ham til Federal Antimonopoly Service, vinder den samme leverandør ofte, priserne på de underskrevne kontrakter ser ud til at være urimeligt høje eller lave, det er bedre at omgå hans køb af parten.

Punkt 4. Træf en beslutning: om du vil deltage eller ej

Endnu en gang, læs omhyggeligt indkøbsdokumentationen, kontraktudkastet, evaluer dine muligheder og den pris, du kan tilbyde i ansøgningen (eller som du kan sænke under auktionen). Hvis du har spørgsmål, har du ret til at sende en anmodning om præcisering af bestemmelserne i indkøbsdokumentationen til statskunden. Er du klar til at deltage? Send din ansøgning.

De mest populære konkurrerende typer indkøb er:

• Auktion. Dens vinder bestemmes af resultaterne af elektronisk budgivning for det mest fordelagtige tilbud. Pristilbuddet afgives under auktionen og kan ændres flere gange. Auktionen afholdes udelukkende elektronisk (se punkt 6).
• Konkurrence. Vinderen her bestemmes af det maksimale antal point i henhold til flere kriterier (for eksempel pris, vilkår, anmeldelser af allerede gennemførte ordrer, funktionelle og kvalitetsmæssige egenskaber, drifts- og reparationsomkostninger, kvalifikationer hos indkøbsdeltagere). Disse kriterier er fastsat af kunden og specificeret i kravene.
• Anmodning om tilbud. I den er det vigtigste kriterium for at vælge en vinder prisen. Pristilbuddet afgives én gang før auktionens start. Derfor er det vigtigt med det samme at beregne den laveste pris.

Derudover har kunden ret til at købe visse typer varer hos en enkelt leverandør. Det er også muligt at blive den eneste leverandør i konkurrencedygtige indkøb, hvis alle andre bud på tidspunktet for udvælgelsen af vinderen blev afvist (eller de simpelthen ikke var der). Så kan kunden efter aftale med tilsynsmyndigheden tegne kontrakt med en enkelt deltager.

Punkt 5. Indsend ansøgningssikkerheden for deltagelse i den elektroniske auktion og udbud

Fra deltagerne i disse typer procedurer kræver statskunder en finansiel garanti for, at vinderen vil underskrive kontrakten. Sikkerhedsdepositummet (kontant eller bankgaranti) varierer fra 0,5 til 5 % af den oprindelige minimumspris. Depositummet refunderes ikke for kun to kategorier af deltagere:

• den vindende deltager, hvis han afveg fra indgåelsen af kontrakten;
• til deltageren, hvis i løbet af et kvartal den anden del af hans ansøgninger tre gange opfyldte ikke kundernes krav.

I alle andre tilfælde tilbagebetales depositum.

Punkt 6. Indsend din ansøgning inden for fristen

I papirform skal ansøgningen afleveres til kunden i en lukket kuvert (med kurer, post, personligt). I det elektroniske format - download gennem den elektroniske handelsplatform (ETP) ved at underskrive med en elektronisk signatur.

Hvis du deltager i den elektroniske procedure, skal du bruge:

• Få en elektronisk signatur fra certificeringscentret. En ukvalificeret elektronisk signatur bruges til handel.
• Indret en arbejdsplads. Angiv, hvordan konfigurationen udføres i den certificeringsmyndighed, der har udstedt signeringscertifikatet.
• Bestå akkreditering på den ETP, hvor auktionen afholdes. Reglerne for hver af dem kan være forskellige, så du skal læse dem omhyggeligt.
• Send en ansøgning elektronisk på ETP.

Punkt 7. Gå ikke glip af det aftalte tidspunkt for konkurrencen

Når der afholdes et åbent udbud eller anmodes om tilbud, samles en kommission på en bestemt dag, som åbner alle kuverter og afgør vinderen. Udvælgelsen sker efter kriterierne angivet i indkøbsdokumentationen eller til den laveste prisforslag. Enhver deltager har ret til at være til stede ved åbningen af kuverter med ansøgninger.

Når du gennemfører en elektronisk auktion, skal du have adgang til at deltage i den. Dette sker efter, at kunden har overvejet de første dele af ansøgningen. Efter at have fået adgang på den angivne dag, skal du gå til auktionshallen på den elektroniske side, hvor købet er gennemført, og afgive dit pristilbud.

Punkt 8. Vent på resultaterne

Mulighed 1. Du vandt. I dette tilfælde skal du gå til trin 10.

Mulighed 2. Du har ikke vundet. Sørg for at analysere det gennemførte køb. Baseret på resultaterne af alle konkurrenceprocedurer i henhold til føderal lov nr. 44-FZ offentliggøres de endelige protokoller på den officielle hjemmeside for offentlige indkøb eller i specialiserede tjenester (se punkt 2). De viser, hvem der blev vinderen og med hvilket beløb i kontrakten. Oplysningerne hjælper med at forstå, hvem af konkurrenterne, der vil være involveret i udførelsen af kontrakten i den nærmeste fremtid, og til at justere pristilbuddet for deltagelse i de næste køb.

Mulighed 3. Du vandt ikke, men du blev nummer to. Slap ikke af. Det sker, at kunden afviser ansøgningen fra den vindende deltager på grund af inkonsistensen af anden del af ansøgningerne (den indeholder ikke de nødvendige certifikater eller indlæggelser). Det betyder, at du automatisk bliver den første.

Absolut alle deltagere i udbuddet har mulighed for at appellere sine resultater til Federal Antimonopoly Service. Resultaterne af indkøbet kan annulleres, hvis klagen findes berettiget.

Punkt 9. Ved deltagelse i auktion eller udbud angives sikkerheden for kontrakten

Ifølge loven er vinderen af disse procedurer forpligtet til at stille økonomisk sikkerhed for opfyldelsen af kontrakten ved at stille en bankgaranti eller overføre en kontant sikkerhed til kundens konto. Sikkerhedsbeløbet er fra 5 til 30 % af den oprindelige maksimale pris.

I begyndelsen af marts 2015 godkendte den russiske regering en række betingelser, hvorunder kunder har ret til ikke at kræve sikkerhed for kontrakten. Dekretet gælder for socialt orienterede almennyttige organisationer og små virksomheder.

Punkt 10. Underskriv kontrakten

Vinderen skal underskrive kontrakten inden for det tidsrum, der er fastsat ved lov og om nødvendigt stille sikkerhed for dens gennemførelse (se paragraf 9). Kontrakten er underskrevet på papir. Den eneste undtagelse er en elektronisk auktion: I dette tilfælde skal du underskrive kontrakten med en elektronisk signatur i grænsefladen til den handelsplatform, hvor auktionen blev afholdt.

Punkt 11. Udfyld kontrakten og få betaling

Efter at sikkerheden er lavet, og kontrakten er underskrevet, er det vigtigste tilbage - nøje at overvåge arbejdets fremskridt, timingen og kvaliteten af leveringen af tjenester eller leveringen af varer. Efter at have underskrevet handlingen om udført arbejde, betales leverandøren for arbejdet, og sikkerheden returneres (hvis den på tidspunktet for underskrivelsen af kontrakten blev leveret i form af kontanter).

Hvis du objektivt har vurderet dine evner og fundet interessante partier, så start med at deltage i offentlige indkøb. Hvis du endnu ikke er sikker på dine evner, skal du bare følge markedet: undersøg nye køb, priserne på de vindende deltagere. Selvom det i dag ser ud til, at der ikke er nogen chance for at vinde, kan alt i morgen ændre sig til din fordel: Konkurrenter vil have travlt med at opfylde ordren, og dit tilbud bliver et vindende tilbud.