Produktiv udsættelse: Sådan bruger du tid produktivt, selv når du ikke driver forretning
Produktiv udsættelse: Sådan bruger du tid produktivt, selv når du ikke driver forretning
Anonim

"Avid procrastinator" er en sætning, som de fleste af den arbejdende befolkning på planeten Jorden kan inkludere på deres CV. Det viser sig dog, at du kan undvige forretninger og stadig have det godt. I dag vil vi vise dig, hvordan du gør dette.

Produktiv udsættelse: Sådan bruger du tid produktivt, selv når du ikke driver forretning
Produktiv udsættelse: Sådan bruger du tid produktivt, selv når du ikke driver forretning

Næsten alle af os har oplevet noget lignende: vi påtager os en bestemt opgave, men vi kan ikke koncentrere os om den, vi tænker på noget abstrakt og i sidste ende udsætter det på ubestemt tid. Mange af os sidder indimellem foran fjernsynet og spiser småkager, selvom vi i går planlagde at bruge halvanden time i fitnesscenteret. Udsættelsens sorte hul trækker os ind.

Efter psykolog Pierce Steele opfandt udtrykket "produktiv udsættelse", var der en debat om, hvorvidt "udsættelse" kunne være til nogen fordel. Men der er ingen tvivl om, at ud af de tusindvis af måder, vores tid bruges på, er nogle mere gavnlige for os end andre. Nå, lad os lære dem at kende.

Struktureret udsættelse

Hvor mange gange har du åbnet din browser bare for at tjekke vejret, og så pludselig indse, at du har surfet på internettet i 45 minutter, ligesom Alice falder ned i et kaninhul?

Ved første øjekast kan det se ud til, at den bedste måde at fokusere på en opgave på er at holde tingene på et minimum. Jo mindre vi skal gøre, jo lettere er det at fokusere, ikke? John Perry, en filosofiprofessor ved Stanford og forfatter til The Art of Procrastination, mener dog, at denne tilgang er grundlæggende forkert.

Han foreslår at bruge en anden tilgang, som han kalder struktureret udsættelse. Vi husker alle, hvordan vi udsætter. I bedste fald laver vi lavt prioriterede opgaver fra vores to-do-liste (og i værste fald laver vi ikke engang nemme opgaver, men spilder simpelthen tid). Samtidig undviger vi de vigtige og svære opgaver, der kommer først, som er hovedårsagen til vores udsættelse.

Ivrige som udsætter sjældent opgaverne på deres to-do-liste. I stedet sidder de og ser YouTube-videoer af katte.

Skab en fælde for dig selv, der hjælper dig med at blive mere produktiv senere. Prioriter opgaver på din huskeliste, som ikke er vigtige eller svære at udføre, men prioriter dem. Og tilføj derefter de opgaver, der faktisk er vigtige og presserende, til din liste.

Kan du huske, hvordan vi allerede har vænnet os til at undvige de opgaver, der er i første omgang på vores to-do-liste? Chancerne er, at du endelig vil komme ned til de ting, du skal gøre, ved blot at flytte dem til bunden af din liste. Og hvis dette lille trick ikke virker, så vil du stadig gøre, omend lavt prioriteret, men stadig ting. Det er meget bedre end at hænge ud foran din computer igen og se en sød, men fuldstændig ubrugelig kattevideo.

Ryd op på din arbejdsplads

Desktop-rod bidrager til hovedkaos. Mange undersøgelser viser, at rod kan forstyrre dit fokus.

Så hvis du alligevel har besluttet dig for at udskyde dine arbejdsopgaver, er det nu, du skal rydde op på dit skrivebord. Lad kun det væsentlige forblive på det, og alt andet vil flytte til skufferne eller til skraldespanden. Målet er at slippe af med alt det, der distraherer dig og forstyrrer din koncentration.

Vær ofte i selskab med mennesker, der altid får tingene gjort

Hver af os har flere bekendte, hvis koncentration og ansvar forbliver et mysterium for os. Omgiv dig selv med mennesker, der har lært, hvordan de effektivt administrerer deres tid og er vant til at nå deres ønskede mål.

Psykologer mener, at hvis vi ser et mønster af denne adfærd og de bonusser, der følger, så er det mere sandsynligt, at vi kopierer det mønster.

Skriv om dine planer på sociale netværk

Selvfølgelig indtager sociale medier en af de førende pladser på listen over ting, der distraherer os fra forretning. Men med den rigtige tilgang kan de spille i hænderne på din produktivitet.

Send dine planer på sociale netværk, lad dine venner og bekendte vide om dem. Hvis nogen kender til vores planer, vil det være meget sværere at lade dem gå af sig selv end i tilfældet, hvor kun os selv kender til vores anliggender. Andre mennesker kan kalde os et svagt eller uorganiseret menneske, og netop denne tanke motiverer os til ikke at udsætte de bebudede sager til senere.

Gå en tur i cirka 20 minutter

At gå en tur eller yoga i 20 minutter kan gøre underværker. Det er selvfølgelig meget fristende at sidde foran fjernsynet og lave ingenting. Men tænk dig godt om: Æsken kan være meget påtrængende og irriterende, og en gåtur kan hjælpe dig med at slappe af og samle dine tanker. Måske er det i dette øjeblik, at selve den banebrydende idé, som du har ventet på i flere dage, vil komme til dig.

Anbefalede: