Hvorfor har en iværksætter brug for et visitkort, og hvordan man bruger det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lær at betale skat, foretage indkøb og kontrollere udgifter uden unødvendig indberetning.

Hvad er problemet med kontanter til erhvervslivet

Individuelle iværksættere og juridiske enheder kan ikke bruge virksomhedens penge lige så let som personlige penge. De opbevares på bankkontoen, og transaktioner med dem skal indberettes.

For at tage penge fra foliokontoen skal du gå i banken eller tage penge fra kassen. Dette er langt, ubelejligt og skaber yderligere vanskeligheder for skatteindberetning, især når det kommer til små daglige udgifter: betal for internettet og mobilkommunikation, bestil en taxa, køb papir til en printer eller tag på forretningsrejse.

Et yderligere kontantproblem er mistanke fra centralbank og skattemyndigheder. De kan ikke lide, når iværksættere bruger kontanter, fordi de ikke kan se, hvor pengene bliver af. Derfor er det umuligt at trække mere end 100 tusind rubler fra den løbende konto: de tror måske, at du er involveret i ulovlige operationer og kommer til dig med en kontrol af bankens økonomiske overvågning.

Det viser sig, at det er for besværligt at betale kontant: dette er manglen på gennemsigtighed af udgifter, ekstra arbejde for regnskabsafdelingen og ubehagelig opmærksomhed fra offentlige myndigheder. I stedet for kontanter kan du bruge et visitkort - dette tilbydes af mange russiske banker. Derudover vil Mastercard Business Bonus-programmet hjælpe dig med at begynde at spare, hvilket giver visitkortholdere rabatter og privilegier.

Hvad er et visitkort

Dette er et almindeligt bankkort til juridiske enheder, der er knyttet til den løbende konto hos en individuel iværksætter eller LLC. Kortet gør betaling hurtig og nem, samt overførsler til foliokonto. Det kan bruges som et sædvanligt kort: betal for daglige udgifter og indkøb, hæv penge i en hæveautomat og udstede yderligere visitkort til medarbejderne.

Visitkortet udstedes af den bank, hvor du har en foliokonto. Det er velegnet til enhver form for virksomhed og skattesystem. Det er lige meget, hvad du har: en fremmedsprogsskole, en møbelfabrik eller en 24-timers dækmontering.

Hvorfor har jeg brug for et visitkort

1. At betale regninger til tiden

Du kan betale regninger for kontorleje, bolig og kommunale serviceydelser, el eller internettet med et visitkort. Den mest bekvemme mulighed er at konfigurere automatiske betalinger og ikke holde alt i dit hoved. Hvis regningerne betales af en medarbejder, er der ikke behov for at udarbejde en forskudsrapport med visitkort.

2. For hurtigt at betale for månedlige tjenester

For eksempel i taxa-, delebils- eller mobiloperatørapplikationer. Penge vil blive trukket fra foliokontoen uden kommission og betalingsordrer. På samme måde kan dine medarbejdere betale for ydelser af ydelser - du behøver ikke give dem penge på forhånd på konto, og derefter opkræve ændringen.

Ved betaling med visitkort Mastercard er der rabat på ydelser til erhvervslivet. For eksempel 50 % rabat på rekruttering på HeadHunter, 15 % rabat på den første kontorrengøring hos Qlean eller 20 % på en årlig kontorventilationsservice hos 4R Climat.

3. At betale for annoncering på sociale netværk

Et visitkort kan knyttes til en reklamekonto på VKontakte, Facebook eller Instagram og betale for promovering fra det. En anden mulighed er at udstede et ekstra visitkort til marketingmedarbejderen og sætte en grænse for det. Medarbejderen vil ikke kunne overskride annoncebudgettet, og du vil have mulighed for at se transaktionshistorikken.

Et særligt tilbud fra "Yandex. Maps" er gyldigt for Mastercard-visitkortet: prioritet placering af virksomheden på kortet og fremhævning med et særligt punkt.

4. At indsamle indtægter

Et visitkort er nyttigt, hvis du hver dag indsamler indtægter fra forretninger og indsætter penge på din nuværende konto. Denne operation kan overlades til kasserere eller kurerer, så de genopbygger deres nuværende konto ved hjælp af et kort i en hæveautomat. Dette giver dig mulighed for at fravælge kontantindsamling og sikkerhedstjenester. Når du indbetaler penge, kan du vælge kilden til modtagelse af midler, hvilket vil blive afspejlet i formålet med betalingen. Eksempelvis indtægter fra salg af varer og tjenesteydelser.

Bogføringen kan forenkles ved at bruge særlige onlinetjenester. Indehavere af Mastercard visitkort får adgang til dem med rabat. Fx 15 % i "Regnskabsmodul" eller 3 måneder gratis til maksimumtaksten i "Kontur. Elbe".

5. Til køb af varer

Køb fra leverandører kan betales med kort, og ikke fra foliokonto. Loven fastsætter ikke en grænse for sådanne transaktioner: Hvis du har en transaktion til 1 million rubler, skal du betale en million med kortet.

Indehavere af visitkort Mastercard kan tjekke modparten gratis i tjenesten "Kontur. Svetofor" ifølge data fra officielle kilder.

6. At tanke på en tankstation

Hvis virksomheden er forbundet med konstant rejse, kan du bruge kortet til at betale på tankstationen. Dette kan gøres ved, at du, din chauffør eller medarbejdere bruger bilen. For hver kan du udstede visitkort ved at sætte en grænse for det nødvendige beløb. Det er mere bekvemt end at udstede penge på konto og indsamle vekslepenge.

Der er rabat på transportydelser med et Mastercard visitkort. En rabat på 20% på levering til DHL vil hjælpe dig med at spare på at sende dokumenter, og hvis du overvejer at flytte, og du har brug for læssemaskiner, kan du bruge Gruzovichkoffs tjenester med 15% rabat.

7. At betale skat

Du kan betale offentlige gebyrer, konsulat- og visumgebyrer, forsikringer og skatter ved hjælp af et visitkort, der er knyttet til din nuværende konto. Dette er praktisk, fordi du kan betale online uden at besøge et skatte- eller forsikringsselskab. En kvittering, der bekræfter handlingen, vil blive sendt til din e-mail.

8. At sende en medarbejder på forretningsrejse

Normalt udstedes pengene til rejsen gennem billetkontoret, og billetter og hotellet købes via checkkontoen. En lettere mulighed er at give medarbejderen et firmakort med en fastsat grænse, så han selv kan købe billetter, booke hotel og betale for hende på rejsen. For at se, hvad pengene er brugt til, behøver du ikke vente på medarbejderens forskudsrapport – alle udgifter på kortet vil blive vist på din personlige konto.

Mastercard har også særlige tilbud til rejser. For presserende forretningsrejser kan du åbne en kreditgrænse på Ozon. Travel, og for at betale mindre for din rejse kan du bruge de tusinde velkomstbonusser på OneTwoTrip for Business.

9. For ikke at opbevare store kontantbeløb

Betaler du kontant, skal du have et pengeskab. Samtidig må man ikke glemme at føre et stramt regnskab og altid have virksomhedens penge med, for ikke at betale med sine egne. Juridiske enheder kan ikke gives mere end 100 tusind rubler per transaktion - de skal betale via den løbende konto.

Med et kort er alt nemmere: Virksomhedens penge er tilgængelige til enhver tid, og du behøver ikke bekymre dig om deres sikkerhed. Du kan betale for transaktioner af ethvert beløb, og saldoen og transaktionerne vises i realtid.

10. At vide, hvor pengene bliver af

Du kan udstede flere visitkort til virksomheden og sætte en individuel grænse for hver: for direktøren - en, for chaufføren - en anden. Dette forenkler kontrollen med omsætningen af midler og bogføring.

Knyt kortet til din smartphone, installer mobilapplikationen og find ud af, hvem der bruger penge på hvad. Hvis en af medarbejderne har købt en helt ny iPhone med virksomhedens midler, vil du se dette og trække beløbet fra din løn. For at undgå et opgør skal du udstede en ordre på kortet, hvor det tydeligt fremgår, hvem der kan bruge kortet, hvad der skal købes og for hvilket beløb. Du kan altid ændre grænserne eller spærre kortet.

Sådan rapporterer du på kortet

Hvis du er individuel iværksætter på det forenklede skattesystem eller patent, behøver du ikke indberette på kortet. Virksomheder, hvis skat afhænger af udgifter, rapporterer på kortet på samme måde som for kontanter: de udarbejder en ordre til forbrug, indsamler checks og kvitteringer til betaling og inkluderer dem i rapporten. Hvis en medarbejder bruger kortet, skal han/hun udarbejde en forhåndsrapport og vedhæfte alle kvitteringer til den, men der er ingen grund til på forhånd at udarbejde "udstedelse af midler på konto".

Kort

Betaling med visitkort Mastercard er mere bekvemt, hurtigere og sikrere end kontanter. Alt efter aktivitet og omsætning kan du vælge den type visitkort, der passer bedst til din virksomhed. Det vil spare tid, aflaste regnskabsafdelingens arbejde og gøre udgifterne i virksomheden gennemsigtige. Du kan få yderligere fordele med kortet ved at bruge rabatter og privilegier fra Mastercard Business Bonus-programmet.