Goalton.com er en produktivitetstjeneste uden en eneste fejl

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Enhver, der har forsøgt at øge personlig produktivitet ved hjælp af mindmaps, har uundgåeligt stået i en situation, hvor en projektidé er godt repræsenteret i form af et diagram, men det er meget svært at forstå, hvordan man laver en todo-liste ud af det til efterfølgende arbejde.. Og det ville også være fantastisk straks at opdele individuelle opgaver til kort, som i Trello, eller tilføje dem til din dagbogskalender. Der var ingen tjenester med lignende kapaciteter før. Det var det ikke før.

Begyndelse af arbejdet

Når du har logget ind, ser du en skærm med valget af det ønskede projekt. Selve projekterne er stylet som notesbøger, og brugeren kan sætte et omslag til hver for at kunne navigere bedre.

Hvis du sætter et billede, der symboliserer dit mål, som et cover, vil dette tjene som et ekstra incitament til at nå det.

Her kan du også se den aktuelle statistik: Hold musemarkøren over projektet af interesse, og du vil se antallet af opgaver og procentdelen af deres fuldførelse.

Lav mindmaps

Det første skridt i at skabe et projekt er brainstorming. For at gøre dette er der en funktion til at lave mindmaps, hvis effektivitet Lifehacker har en fremragende longread om.

Mekanismen til at udarbejde et mindmap er ikke anderledes end den klassiske - du tilføjer nye elementer, trækker og slipper dem og ændrer udseendet (format og farve). En interessant funktion er fokustilstand: Hvis du har brug for at dykke ned i at arbejde med en bestemt gren af mindmap'et, skal du midlertidigt skjule andre unødvendige grene fra oversigten. For at skifte til denne tilstand skal du klikke på trekanten i begyndelsen af et kredsløbselement. Du kan vende tilbage til det nødvendige niveau af forståelse ved hjælp af "brødkrummer".

Dataene til tankekortet kan importeres fra et hvilket som helst andet system eller fra en almindelig punktnummereret liste. Der vil heller ikke være problemer med at eksportere data - 4 uploadformater understøttes på én gang, fra almindelig eller formateret tekst til understøttelse af Markdown eller OPML. I sidstnævnte tilfælde kan dataene indlæses næsten hvor som helst.

At forme ideer

Når du har lagt grundlaget for dine ideer med dit mindmap, foreslår Goalton, at du går i outliner-tilstand og giver dine tanker en klar struktur. Outline er grundlaget for hele systemet, mest af alt ligner det et træ med hierarkisk indlejrede opgaver. For detaljeret undersøgelse af opgaver kan du skifte til fokustilstand her.

Særlige muligheder vil hjælpe med at gøre abstrakte ideer til konkrete opgaver: deadline, ansvarlig medarbejder og scene.

Vi taler om stadierne senere, dette er et ekstremt kraftfuldt funktionelt område i Goalton, som har brug for en separat samtale. Lad os starte med kontakter - du kan oprette en indbygget mappe i systemet, en slags adressebog, hvor du kan indtaste oplysninger om både en person og hele organisationen, dens arbejdsområde og kontaktpersoner. Du vil nemt kunne få den nødvendige information direkte fra dispositionen; du behøver ikke at skifte til andre tilstande.

Klik på øjenikonet - kolonnerne forsvinder, og du vil blive præsenteret for en teksteditor, hvor det er praktisk at tage noter, skrive noget eller tage noter til forelæsninger.

Vi laver en arbejdsplan

Et meget vigtigt punkt i Goalton er opgavens afslutningsdato, den giver dig mulighed for at bruge en anden driftsform - ugentligt. Skaberne af projektet siger, at det var denne tilstand, som brugerne kunne lide mere end andre, og at opretholde et elektronisk ugeblad i et format, der næsten ligner den traditionelle papirversion, viste sig at være meget effektivt.

Dispositionsopgaver vises straks i ugebladet, hvor de kan flyttes og redigeres. Ugebladet har fleksible indstillinger for det antal dage, der kræves for at fuldføre opgaven og filtreringsprojekter.

Filtre er en meget nyttig ting: med et enkelt klik adskiller du personlige opgaver fra forretningsopgaver, som et resultat, har du fuldstændig klarhed med alle projekter.

På lignende måde kan du præsentere opgaver fra andre projekter i de arbejdsteam, du er en del af.

Goalton markerer afsluttede opgaver ved hjælp af det velkendte afkrydsningsfelt og fremhæver forfaldne opgaver med farve. Tjenestens skabere droppede brugen af etiketter og fandt ud af, at denne fleksibilitet var for fristende for brugerne. Opgaverne bliver mindre strukturerede, hvilket uundgåeligt fører til et fald i produktiviteten. Etiketter er med succes erstattet af en mere funktionel projektmekanisme. Systemet vedligeholder opgavestatusser - vigtige får høj prioritet og fremhæves visuelt.

Opsummering af foreløbige resultater

Den fjerde tilstand - todo - er mere en rapport. Skaberne af Goalton mener, at to-do-listen ikke skal dannes som en liste, hvor brugeren vilkårligt kan indtaste bestemte opgaver, men som et resultat af det aktuelle arbejde med projekter. Systemet sammensætter selvstændigt en liste over opgaver, der skal udføres i den nærmeste fremtid. Todo-liste, struktureret i en klassisk form, gør det muligt at se en komplet oversigt over vigtige eller forfaldne sager, samt opgaver for i dag, i morgen, den kommende uge og måned.

Alle afleveringer af Goalton-tjenesten leveres med trykte formularer, som giver et færdigt, smukt produkt, som sikkert kan udleveres til partnere ved et forretningsmøde.

Vi arbejder på kanban

Goaltons femte tilstand er et kanban-bræt. Dette vil især glæde Trello-elskere, som vil finde et velkendt look her. Ideologien er dog lidt anderledes. I Goalton-konceptet har hvert projekt sin egen rækkefølge af trin eller stadier. De kan nemt tilpasses i indstillingerne til specifikke behov. Som standard består hvert projekt af fire faser, men du kan oprette et hvilket som helst antal af dem, der danner det nødvendige flow eller tragt (workflow).

Der er to vigtige egenskaber i projektindstillingerne - det maksimale antal dage, som et opgavekort kan bruge uden at flytte (maks. dage) og en grænse for antallet af opgaver på dette trin (igangværende arbejde-grænse). I livet er det selvfølgelig mere sandsynligt, at du eller dine kolleger overtræder disse grænser - i dette tilfælde vil systemet fremhæve forsinkede opgaver eller overskredet grænser.

Goalton understøtter konceptet om en handel, hvor modparten, beløbet og den estimerede lukkedato er angivet. Hvis du placerer tilbud på denne tavle, vil sidstnævnte automatisk blive til en salgstragt, der viser flaskehalsene i salgskanalen, og giver dig mulighed for at lukke aftaler, hvilket markerer deres succes.

Denne funktionalitet sætter Goalton på niveau med Salesforce-klassens produkter. Brugeren kan se rapporter om sine transaktioner for forskellige tidsintervaller og spore historien om relationer med hver klient. Fra iværksætteres og startups synspunkt dækker Goalton alle forretningsspørgsmål: fra idéen om et produkt til beregningen af kontanter ved kassen.

Projekter oprettet i Goalton kan deles med kolleger på arbejdet. For at gøre dette kan brugere forene sig i teams ved at sende invitationer til hinanden, og teamadministratoren har alle de nødvendige beføjelser til at oprette adgangsrettigheder. Derudover kan projektet offentliggøres – i dette tilfælde kan du dele dine lister, noter eller tjeklister med andre brugere. Hvis du ønsker det, kan du selv kopiere det projekt eller den skabelon, du kan lide, til dit bibliotek.

I øjeblikket har Goalton.com ikke mobile applikationer til smartphones, men det fuldt adaptive mobile layout af tjenesten giver dig mulighed for komfortabelt at bruge systemet på enhver tablet eller smartphone. Samtidig er nogle tilstande blevet fuldstændig redesignet for at gøre arbejdet med dem fra mobile enheder så bekvemt som muligt.

Goalton.com er gratis til privat brug og hold på op til 5 personer.

Lad os hylde udviklerne: de skar ikke funktionaliteten ned for derefter at sælge individuelle funktioner i pro-versionen. Uanset hvilken takstplan brugeren vælger, er alle systemfunktioner tilgængelige for ham.

Goalton gennemgår i øjeblikket massiv beta-test, og den officielle udgivelse i USA fandt sted den 15. april 2016. Brugere, der har registreret sig før 1. juli, vil modtage en gratis pro-konto for hele livet.