Tidsstyring i enkle ord. Tjeklister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Har du nogensinde glemt noget? For eksempel badebukser i poolen eller studerende? Du vender bilen rundt, skælder dig selv ud med de sidste ord … Jeg er sikker på, at alle havde sådanne øjeblikke. I dag skal vi tale om et pålideligt middel til "ikke at glemme" - tjeklister.

Har du nogensinde glemt noget?

For eksempel badebukser i poolen eller studerende?

Du vender bilen rundt, skælder dig selv ud med de sidste ord … Jeg er sikker på, at alle havde sådanne øjeblikke.

I dag skal vi tale om et pålideligt værktøj "for ikke at glemme" - tjeklister.

Hvad er en tjekliste?

Dette er et sæt af nogle handlinger, der skal udføres. Eller genstande, der skal tages. Plus noter, diagrammer, tips.

Pointen med en tjekliste er ikke at lave en fejl. Undgå force majeure og besvær. Få hele rutinen ud af hovedet og sæt den på papir.

Professionelle tjeklister

Tjeklister kom til os fra luftfarten. Der koster en fejl hundredvis af menneskeliv.

Enhver pilot ved udenad, hvad han skal gøre, før han letter. Ikke desto mindre kører piloterne alt efter særlige tjeklister. I dette tilfælde tjekker den ene, og den anden tjekker, hvordan den første tjekker.

Tjeklister bruges inden for byggeri, medicin og andre områder, hvor fejl er uacceptable.

Tjekliste for luftfart, alt på engelsk er luftfartssproget:

Tjekliste før operation:

Tjeklister i mit liv

Jeg opdagede dem for nylig. Nu kan jeg ikke forestille mig, hvordan jeg klarede mig uden dem hele tiden.

Ting jeg tager med til fodboldtræning:

Og dette er min månedlige bilcheckliste:

I tilfælde af forretningsrejse:

Da hver forretningsrejse har sine egne karakteristika, er denne tjekliste blot en skabelon, som jeg tilføjer eller fjerner noget til.

Dette er min tjekliste til at skrive blogindlæg:

Alt er her: hvordan man samler ideer, tekstredigering, design og promovering.

Bemærk, at der er meget baggrundsinformation her. For eksempel er her en indikation af, hvilken størrelse billederne skal være i dette eller hint tilfælde:

Og her er min tjekliste til sikkerhedskopiering og oprydning af min computer:

Jeg gør det en gang hver anden uge.

Disse er alle permanente tjeklister. Nogle gange opretter jeg en tjekliste til en engangsbegivenhed. For eksempel hvis jeg planlægger en ferie.

Hvordan laver man en tjekliste?

1. Reducere … Dette er ikke et essay. Det er bare en masse varer. Klarhed i formuleringen! Simpel ordbog! Opgaven er sådan, at du selv med et overfladisk blik fatter essensen.
2. Slet unødvendige elementer. Medtag kun det, du kan glemme. I tjeklisten til at skrive artikler er der for eksempel ikke noget "Tænd for den bærbare computer". Jeg vil gøre det uden en påmindelse.
3. Fremhæv det vigtige. Med kasketter eller fed. Det vigtigste er ikke at overdrive det. Et eller to valg pr. ark er nok.
4. Rediger konstant. Tjeklisten skal være opdateret. Har du set mine blyantredigeringer? Her. Når der er mange redigeringer, udskriver jeg tjeklisten igen.

Hvor skal det opbevares?

På papir, på din smartphone, på Evernote … Hvor end du vil.

Du kan endda anvende tjeklisten direkte på varen. For eksempel plejede jeg at bruge bærbare klistermærker. Men det holdt ikke))

i alt

Tjeklister er enkle og praktiske. Det vil spare dig for en masse tid. Og nerver.

Hvorfor bliver der ikke talt om det i skolen? I stedet for dumme foredrag som: "Har du glemt dit hoved?"

Skriv i kommentarerne

Hvilke tjeklister bruger du?