Tidsstyring i enkle ord. Prioritering af opgaver

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lad os tale om opgavernes prioritering. Mange har alvorlige problemer med ham.

Vi har alle set mennesker, som selv i et minut ikke kan sidde ledige. De arbejder fra morgen til aften hele deres liv. De går ikke engang på pension.

Men her er paradokset - deres liv bliver ikke bedre!

Uheldig?

Nej … De har et andet problem - prioriteringer. Eller rettere, deres fravær.

Vi vil tale om prioriteter i dag.

Eisenhower Matrix

Jeg er sikker på, at denne firkant, som bliver genoptrykt fra bog til bog, allerede har sløret dine øjne:

Populært skilt. Og med god grund.

Som du ved, lever succes i anden kvadrant. Du skal jævnligt investere tid i sager, der ikke er presserende, men vigtige.

Hvad er disse ting?

For eksempel at læse bøger. Ingen tvinger dig til at læse. Det haster ikke. Men kun en person, der læser, kan opnå succes "med et langt spil."

Et andet eksempel er at dyrke sport. Ude at løbe? Dette vil kun tilføje dig 0,1% sundhed. Og effekten kan først ses år senere. Men årene går alligevel. Du vil stå ved siden af "sofa-schwartz", og ændringerne vil være åh så mærkbare.

Hvorfor er jeg alt dette?

Tabere (og de kan lide at skyde skylden på uheld) har overhovedet ikke noget begreb om "vigtighed". De bor i et hus med et "Urgency"-skilt.

Er det presserende? Så vigtigt! Brænder ikke? Så det venter lidt endnu.

Affærerne i den mest værdifulde kvadrant - den anden - bliver ikke udført.

De har aldrig tid til bøger. Men de bliver de første på salget af strygejern.

Hvordan vil det være korrekt?

Gør de vigtige ting først.

Det er sund fornuft, for fanden!

Du vågnede om morgenen, gned dine øjne og begynder straks at tænke i retning af vigtige ting. Udfør dem først og først derefter - alt andet.

Hvordan prioriterer man en sag?

Jeg kan godt lide Agile Results-systemet i denne henseende. Simpel som en filtstøvle. Det trækker tråden fra dine mål for året til mål for ugen og derefter for dagen. Og binder dem alle sammen.

Ved at gøre noget i løbet af dagen indser du, at det er en lille smule, men det bringer dig tættere på dine mål for året. Det motiverer også fantastisk!

Jeg skrev detaljeret om dette system i artiklen "Hvordan mælkepigen Dunya fik succes."

Hvordan kan alt dette omsættes i praksis?

Jeg skal vise dig, hvordan jeg gjorde det.

Mine opgaver har kun tre prioriteter: meget vigtig (!), Vigtig (*) og uvigtig:

Og jeg har også sådan en kategori som "hurtige opgaver" - opgaver, der klares på under 15 minutter. Jeg markerer dem med en anden stjerne:

Som et resultat har vi dette:

Dette er min fane med vigtige ting at gøre. Opgaverne er sorteret der således:

• meget vigtigt og hurtigt;
• meget vigtigt;
• vigtigt og hurtigt;
• vigtig.

Og jeg laver bare opgaver fra top til bund. Nå, hvad kunne være nemmere?

Jeg forsøger at bruge det meste af min tid på denne fane.

Som du kan se, er jeg ikke tilhænger af et komplekst prioriteringssystem (f.eks. fra 1 til 100). Jeg er sikker på, at for 99 % af mennesker vil to eller tre grader af betydning af opgaven være nok.

I øvrigt kan du organisere alt på samme måde i en papirarrangør, selvom jeg ikke anbefaler det til dig.

Resumé

Det er ikke nok bare at skrive alle dine anliggender ned. Det er ikke nok at planlægge dem, opdele dem i små delopgaver. Det er ikke nok at indføre dem i et stift system og placere påmindelser.

Sørg for at inkorporere PRIORITETER i dit tidsstyringssystem! Kun de adskiller den altid travle taber fra den person, der opnår sine mål.

Skriv i kommentarerne

Gør du de vigtige ting først?