9 enkle tjeklister, der hjælper dig med at blive mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Muligheder for dem, der er trætte af de sædvanlige to-do-lister.

1. Liste over "ikke at gøre"

Metoden er beskrevet i Donald Rosas”Don't Do It. Tidsstyring for kreative mennesker”. Det hjælper med at fange det vigtigste og forstå, hvilke ting der er virkelig vigtige, og hvilke der kan udskydes. Alle opgaver skal opdeles i tre lister: to-do, fuldførte to-do og ikke-to-do.

Det særegne er, at der kun kan tilføjes tre elementer til den første kolonne - dem, som du anser for de vigtigste eller mest presserende. Resten af aktiviteterne er midlertidigt på non-to-do listen.

Den udførte opgave fra den første kolonne skal flyttes til listen over udførte opgaver. Og så vil to-do-listen frigøre plads til en ny opgave, som kan flyttes dertil fra den tredje gruppe.

2. Løbeliste

Det giver dig mulighed for visuelt at se alle de opgaver, planer og mål, du sætter dig selv for ugen på ét opslag i dagbogen. Metoden bruges hovedsageligt af ejere af Bullet Journal, men enhver notesblok (gerne i en boks) er velegnet til en køreliste.

Du skal opdele siden i to kolonner. På den ene vil der være ugedage, på den anden - forretning. I skæringspunktet mellem opgaven og ugedagen, hvor den skal afsluttes, tegner du en tom firkant. Hvis jobbet er udført, skal cellen skygges.

Hvis du har omlagt opgaven, skal du tegne en pil i firkanten og derefter tegne en ny tom firkant på den tilsvarende dato. Den opgave, du ikke længere planlægger at udføre, er markeret med et kryds. Når opgaven ikke er fuldført, skal du skygge halvdelen af cellen.

Som regel tager selve løbelisten én side i en uge. Den anden kan bruges til at nedskrive mål for de næste syv dage eller tegne en vanesporer. Flere detaljer er vist i videoen.

3. Liste over mål for 90 dage

Nogle personlige effektivitets- og produktivitetseksperter mener, at mål bør sættes for præcis tre måneder, og ikke for et år, som mange gør. På denne måde har du en bedre chance for at forblive motiveret og få det, du ønsker.

Lav en detaljeret plan for de næste 90 dage og hold denne liste ved hånden, så du ikke glemmer, hvad der betyder noget for dig, hvor du skal hen, og hvad du vil opnå.

4. Liste over drømme

Selv de mest vanvittige og ved første øjekast urealiserbare. For det første vil det hjælpe dig med at lytte til dig selv og bedre forstå dine reelle ønsker og behov. For det andet vil du efter et par år se på denne liste og se, at drømme går i opfyldelse, nej-nej, og nogle gange på den mest uventede måde. Og det er meget inspirerende.

5. Liste over mantraer

Det her handler naturligvis ikke om indiske mantraer, men derimod om mottoer eller bekræftelser – sætninger, der inspirerer og støtter dig. For eksempel, "Jeg gør præcis så meget, som jeg kan og så godt, som jeg kan i øjeblikket." Eller "Jeg mislykkes måske, men det er ikke en grund til ikke at prøve. Under alle omstændigheder vil jeg lære af denne historie en værdifuld oplevelse."

Du kan også tilføje inspirerende citater fra bøger eller film, og generelt alle tanker, der hjælper dig med at komme videre og føle dig bedre. Det vil være nyttigt at se på sådan en liste, især hvis du er modløs og har mistet motivationen.

6. Liste over udførte ting

Normalt krydser vi bare afsluttede sager ud og glemmer dem. Eller du kan samle dem i en separat liste. På denne måde vil du se, hvor meget du rent faktisk laver, og blive fyldt med motivation til nye præstationer.

Du kan også føre en liste over bøger, du har læst, set film, begivenheder, du har deltaget i, lande, du har rejst, og så videre.

7. Liste over frister

Som regel sætter vi deadlines, når vi skriver mål eller målsætninger ned. Men du kan desuden lave en liste over alle sager, der har deadlines, og i kronologisk rækkefølge. Det vil helt sikkert hjælpe dig med ikke at glemme noget og fordele belastningen korrekt.

Denne liste er primært nyttig for dem, der fører notesbøger og dagbøger på papir. For fans af elektroniske planlæggere vil kalenderen minde dig om alle de vigtige ting.

8. Kvitteringsliste

Bare skriv alle de begivenheder, ting og præstationer, som du er taknemmelig for dig selv, pårørende, kolleger og bekendte, et heldigt tilfælde. Og glem ikke at tilføje til denne liste. Undersøgelser siger, at praktisering af taknemmelighed øger vores niveauer af lykke, gør os mere optimistiske, aktive og motiverede.

9. Liste over ting, der gør dig glad

De hjælper også med at genoprette styrke og klare stress. Denne liste kan bruges til at passe på dig selv i svære tider. Det kan omfatte sport, afslapning, massage, meditation, lækker mad, bøger og tv-shows, skriveøvelser, spa-behandlinger eller andet for at gøre dig rigtig glad. Hold listen ved hånden, og hvis du har en hård dag, så vælg en aktivitet, der hjælper dig med at slappe af og føle dig bedre.