Tidsstyring i enkle ord. Forsøg ikke at spise hele koen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Denne artikel handler om at opdele store opgaver i mindre underopgaver. Hvorfor er det vigtigt, og hvordan gør man det rigtigt.

Kan en person spise en ko?

Selvfølgelig kan det. Koteletter, dumplings, pølse … I et par år spiser en person en ko. Og nogen og ikke én.

Nej, jeg taler om at tage og sluge en ko hel.

Hmm … Selvom du tager den største mand og den mindste ko … Nej! Absolut ikke!

Hvorfor forsøger vi så ofte, når det kommer til tidsstyring, at sluge en ko? Denne artikel handler om at opdele store opgaver i mindre underopgaver. Hvorfor er det vigtigt, og hvordan gør man det rigtigt?

Årsag # 1. Våben til at håndtere stress

Hvad er hovedårsagen til stress?

Det er, at en person aldrig holder op med at tænke et minut. Han tænker i bruseren, i bilen, i elevatoren … Og han tænker på det samme. På den femte cirkel, på den tiende … Som om tyggegummi, der for længst har mistet sin smag.

Og det eneste du behøver er at sætte dig ned og skrive den sag, der bekymrer dig, ned i små underopgaver. Med mål, deadlines, med "påmindelser".

Gør dette, og som ved et trylleslag vil tankerne om sagen simpelthen holde op med at dukke op i dit hoved. Jeg kan huske, at jeg var glad for det, som et mirakel, da dette skete for første gang.

For mig var sådan noget dengang at tage datamatikereksamenen om. Du må få det:

• tale med din chef om en lønforhøjelse;
• flytning til en ny lejlighed;
• Eller måske vil du vænne dit barn fra slik?

Kort sagt en form for ubehagelig eller bare stor, men nødvendig forretning.

Årsag # 2. Et middel mod dovenskab

Det er dog ikke alle, der er stressede af en stor, overvældende opgave. Det gør nogle mennesker dovne.

For eksempel er du for doven til at "skifte olien i bilen". Hvorfor? Dit underbevidste sind ser ikke tydeligt denne opgave. Det ser ud til at være klart, hvad der skal gøres. Men nogle detaljer er i tågen. Dovenskab er ofte blot en modvilje mod at gøre noget, som du ikke har lidt information om.

Lad os prøve at beskrive denne opgave:

Den tilsyneladende oplagte opgave med at "skifte olien" er blevet til et lille projekt. Et projekt, der ikke går helt ned i halsen på os. Men som vi gladeligt spiser stykke for stykke.

Hvis jeg ikke havde planlagt denne opgave, ville vi have brug for viljestyrke for at komme i gang. At bryde din dovenskab. Men viljestyrke er en omskiftelig ting. Nogle gange er der meget af det, og nogle gange er det næsten nul.

Der er ingen grund til at spilde viljestyrke forgæves - bare skriv en stor opgave ind i underopgaver, og processen vil forløbe problemfrit, uden "gags".

Årsag nummer 3. Kamp mod force majeure

Vanen med at planlægge sager i underopgaver vil beskytte dig mod mange force majeure. Og dette sparer tid og alle de samme nerver.

Bare sæt dig ned og svar på spørgsmålet: "Hvad kan forhindre mig i at skifte olie?":

• Tjenesten accepterer ikke kortet.
• Tjenesten virker ikke.
• Konen tog bilen.

Alle disse "frygter" udvikler sig til specifikke opgaver:

• Hæv penge i en hæveautomat.
• Ring til tjenesten, find ud af åbningstiderne.
• Advar min kone om, at jeg skal til gudstjenesten om morgenen.

Hvordan brydes en opgave dybt?

Uden fanatisme.

Bryd opgaven så dybt ned, at du holder op med at bekymre dig om den.

Det kommer med erfaring.

Det er kun vigtigt, at din skemalægger gør det nemt at arbejde med opgaver. Mange er for dovne til ikke at bryde opgaver op, men til at stikke i en ubehagelig skærm. Derfor anbefaler jeg alle at planlægge opgaver på en computer, ikke på en smartphone. En smartphone kan altid tilsluttes en computer.

Hvordan ser et godt delproblem ud?

En god delopgave starter med verbet: køb, ring, skriv …

Derudover vil jeg dele min lille hemmelighed…

Se, de forskellige delopgaver har meget til fælles. For eksempel:

Købe	PMC
Opkald	RING
Søg på internettet	GUGL
Skrive et brev	IPR
Tegn et mentalt kort	COP
Læs	CHIT
Udtænke	MOZGSH
Print	OVN
Fotografi	FOTO

»

Hemmeligheden er, at jeg har givet koder til de hyppige handlinger.

Sådan ser vores projekt ud nu:

Hvorfor er dette nødvendigt? Var det bare for at spare plads?

Ingen! Dette gøres, så du ved første øjekast på et splitsekund forstår, hvad der er på spil, og hvad der kræves af dig. Giv det en chance, og du vil se, hvor meget nemmere det bliver at arbejde med underopgaver.

Resultater

Stop med at torturere dig selv og det uheldige dyr!

Forsøg ikke at sluge en hel ko. Nedbryd dine opgaver. Nu ved du, hvordan du gør det rigtigt.