Hovedhemmeligheden hvorfor tidsstyring ikke slår rod i dig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Har du prøvet at organisere mere end én gang, læse bøger om tidsstyring? Holder du op og starter igen? Denne artikel handler om hovedproblemet, der har generet dig hele tiden. At besejre hende er ikke svært!

Har du prøvet at organisere mere end én gang, læse bøger om tidsstyring? Holder du op og starter igen?

Denne artikel handler om hovedproblemet, der har generet dig hele tiden. Det er nemt at besejre hende!

Tidsstyringsregler

Det adskiller dig fra dine jævnaldrende og konkurrenter. Fordi omkring sjusk, rutine og kaos. En person, der bliver venner med tidsstyring, skyder straks som en kanon.

Det ved jeg fra mig selv.

Jeg ser, at min effektivitet er steget med mindst 10 gange. Og det er ikke en overdrivelse.

For eksempel, her er, hvad jeg gjorde i 5 måneder af 2014:

• Jeg tog til Thailand i 3 måneder med min kone og datter.
• Jeg læste 31 bøger (jeg anmeldte 13 af dem).
• Skrev 84 artikler (til min blog og til Lifehacker).
• Tog 3 store interviews (Mann, Levitas, Tetervak).
• Jeg har optaget et stort videokursus om tidsstyring.
• Lancerede 2 andre større projekter.

Jeg praler ikke. Jeg er bare overrasket over min egen produktivitet. Og jeg har noget at sammenligne med…

Når jeg ser tilbage på mit liv fra 16 til 27 år, så vil jeg SPYTE. Det er ulækkert at indse, hvor middelmådig jeg spildte min tid. Jeg læser i gennemsnit de samme bøger om året … ja … 5-6 …

Kend kommentarer.

Men det er mig… Hvorfor fik DU det ikke rigtigt?

Lad os finde ud af det…

Er tidsstyring svært?

Tag for eksempel et kig på David Allens klassiske (geniale) bog GTD - GettingThingsDone. Den er skrevet i et monstrøst præstesprog. For eksempel på side 34:

Forudsat at førsteprioritetshandlingen ikke tager mere end to minutter, bør den udføres, så snart du har fjernet den tilsvarende vare fra kurven. Hvis det tager tredive sekunder at læse notatet, og så skal du blot have et hurtigt positivt/negativt eller andet svar, som skal klistres på bagsiden og sendes tilbage, så skal det gives med det samme.

Selvom opgaven ikke er en prioritet, så tag fat i den med det samme, hvis du overhovedet skal løse den. Grunden til, at intervalgrænsen er to minutter, er, at det tager omtrent lige så lang tid at gemme og sortere dokumentet, hvis du ikke har til hensigt at afslutte problemet med det samme: Med andre ord opnår denne længde af intervallet det maksimale arbejdstempo.

Intet skal spores i processen med at tage prioriterede handlinger - de skal bare gøres. Men hvis du gør noget, og dette ikke er den sidste handling, der kræves for at fuldføre projektet, skal du finde ud af, hvad det næste trin er, og vurdere det efter samme kriterium. David Allen

Sådan er hele bogen skrevet!

Enhver, der begynder at lære GTD-systemet, vil gå amok! Hans hjerner vil flyde ind på siderne i denne bog!

Det er en skam, for der er ikke noget svært i tidsstyring. Intet, som en niende klasse ikke ville forstå.

Ja, mange rejser allerede på dette stadie, men det er stadig ikke hovedårsagen.

Og hovedårsagen er UBEHAGELIG

Upraktisk?

Ja. Det er alt. Du har ikke været i stand til bekvemt at konfigurere din tidsstyring.

At ligge på sofaen og se fodbold er meget praktisk. Alt du skal gøre er at gå til butikken for at få en øl, tage fjernbetjeningen og trykke på en knap. Meget behageligt!

Så den første vigtige tanke: tidsstyringssystemet skal være praktisk.

Hvorfor kan du ikke planlægge på papir?

Når vi vender tilbage til David Allen og hans GTD, ser vi, hvordan han lider der, hvordan han arrangerer sager i 42 fædre (30 dage + 12 måneder), skubber dem ind i nogle kasser osv.

I de dage, hvor Allen lige var begyndt at finde på sit system, måtte det virkelig være så perverst. Ikke overraskende var tidsstyring ubelejligt.

Praktisk system - hvordan er det?

• Visuel.
• Hurtig.
• Automatisk.
• Alle funktioner er tilgængelige med et par klik.

Nu er det elementært, venner!

Vi har smartphones. Vi har computere. Enkel, behagelig, men alligevel kraftfuld.

Vi har cloud-teknologier, der giver dig adgang til vores projekter, opgaver, alt-al information med et par tryk.

Jeg bliver forarget, når moderne unge mennesker, der hænger med de nyeste apparater, tager et krøllet stykke papir, en blyant frem og begynder at male disse lister.

Det er latterligt. Og det er en skam.

Det er en skam over for de mennesker, der led med disse fædre, klistermærker for 30 år siden.

Den anden vigtige tanke: planlægningssystemet skal være elektronisk.

Jeg vil give nogle flere afklarende tips …

Tip # 1: Pas på ujævnheder

Bekvemmelighed - 100%! I tilfælde af den mindste ruhed, den mindste besvær, bør du straks stoppe op og tænke.

Hvordan fikser man det? Hvordan sætter jeg det op?

Hvis du er utilpas med at indtaste opgaver, bør du tænke over, hvordan du forenkler opgaveinputtet (f.eks. gør jeg dette hovedsageligt fra en diktafon - det er mere praktisk for mig).

Hvis du ikke kan forstå essensen af opgaven på 0,1 sekund, betyder det, at du ikke ved, hvordan du klart formulerer opgaverne.

Etc…

Tip # 2: Pas på forstyrrelser

Den opgave, du "så ud til" at stille, forsvandt? Du bør helt sikkert komme til bunds i, hvorfor dette skete!

Planlægningssystemet skal være PÅLIDELIGT. Så du kan stole helt på hende.

Dette er helt afgørende. Hvis du ikke stoler på dit tidsstyringssystem, kan du aldrig slappe af. Du vil fortsætte med at holde alt i dit hoved!

Tip # 3: Eksperimenter

Din planlægger skal LIKE EKSTERN.

Giv nogen "søde" bløde farver, plysknapper. Og nogen er tættere på strenge grænseflader med rette vinkler, klassisk, i stil med Windows 98 (ja, det er jeg!).

Planlægningsprogrammer er nu i bulk. Vælg et program, hvor det ville være SKØNT for dig at arbejde.

Og for dette burde der ikke være på skærmen …

…intet ekstra

Tip # 4: slik på din planlægger

Den elektroniske planner kan tilpasses og farves som dit hjerte ønsker.

Store fejl:

• Overflødig visuel information.
• Unødvendige funktioner, knapper.
• Opgaverne ligner hinanden.
• Farver og forskellige skrifttyper bruges ikke til forskellige typer opgaver.
• Hyppige handlinger udføres med mange klik (genvejstaster, bevægelser osv. bruges ikke).

Generelt får du ideen - du skal SLÆBE systemet, indtil du mister pulsen.

i alt

Hvis du fører din dagbog med magt, siger de, skal du, Petya, tage dig sammen, skrive tingene ned - det vil bare ikke fungere. Du vil droppe alt. Før eller senere.

Planlægning skal være lige så let som at trække vejret eller klø dig i numsen.

Hovedhemmeligheden er BEKVEMMELIGHED.

Et praktisk system kan kun være digitalt. Kun elektroniske planlæggere!

Stop planlægning på papir!

Overlad det til din bedstemor.

Skriv i kommentarerne

Hvorfor slog tidsstyring ikke rod i dig? Skyldes dette besvær?