Hvorfor tidsstyring ikke virker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Forskellige tidsstyringsteknikker lover at lære os at kontrollere tid og endda gøre os glade. Men af en eller anden grund bliver vi kun endnu mere trætte og nervøse.

Tidsstyring blev spurgt af Seneca selv

Time management lover, at vi en dag endelig vil være i stand til at kontrollere vores liv. Men jo mere effektivt vi bruger vores tid, jo mindre tid har vi tilbage. Vi fortsætter med at rulle vores tunge sten op ad bakke, ligesom Sisyfos, men nu gør vi det lidt hurtigere.

Som svar på de stadigt stigende krav fra det moderne liv, forsøger vi at forbedre vores effektivitet. Med en levetid på kun omkring 4.000 uger er angst for, hvordan vi bruger denne tid, uundgåelig.

Spørgsmålet om effektiv udnyttelse af tiden var stadig et emne af interesse for romerske filosoffer. For eksempel skrev Seneca om dette i sin afhandling On the Transience of Life.

Den tid, vi har fået tildelt, flyver så hurtigt af sted, at vi måske med undtagelse af nogle få, går ud af livet, endnu ikke har haft tid til at forberede os ordentligt på det.

Seneca romersk stoisk filosof

Seneca foreslog at opgive jagten på rigdom og ære og tilbringe dage i filosofisk refleksion.

I dagens samfund føler vi dog, at vi skal blive så produktive som muligt, selvom det ikke giver os den lovede lindring af stress. Time management lover, at selv i et miljø, hvor profit er mest værdsat, kan du stadig leve meningsfuldt og finde ro i sindet.

Det er umuligt at være konsekvent højeffektiv

Den første gangs ledelsesguru var den amerikanske ingeniør Frederick Taylor, som blev ansat i 1898 af Bethlehem Steel for at forbedre produktionseffektiviteten. Taylor betragtes som stamfader til ideen om, at personlig produktivitet er løsningen på problemet med tidspres.

Taylor udførte et eksperiment og inviterede adskillige arbejdere til at arbejde med maksimal hastighed for yderligere løn. Deres resultater var fire gange den normale rate. Så Taylor indså, at enhver arbejder ideelt set burde omsmelte meget mere.

Men hvis tidligere effektivitet primært var en måde at overbevise eller tvinge andre mennesker til at udføre mere arbejde på samme tid, påtvinger vi nu os selv en sådan livsstil.

Effektivitet lover, at du vil gøre, hvad du gør nu, kun bedre, billigere og hurtigere. Det ser ud til, hvad kunne være bedre? Først nu er det umuligt konstant at arbejde i denne tilstand.

Hvorfor tidsstyring ikke virker

1. Vi bliver mere trætte

Taylors eksperiment virkede lovende, men faktisk var arbejderne for trætte, og efter et stykke tid kunne de slet ikke klare deres pligter.

Næsten alle tidsstyringseksperter råder til at føre detaljerede optegnelser over, hvordan vi bruger vores tid, men det forstærker kun følelsen af, at tiden flyver afsted. Og jo mere vi tænker på langsigtede mål, jo mere frustrerede hver dag over, at vi ikke har nået dem endnu. Hvis det alligevel lykkes dig at nå ét mål, går tilfredsstillelsen over dette overraskende hurtigt over, for det er på tide straks at sætte et nyt mål.

Noget lignende skete, da apparater til at gøre livet lettere for husmødre blev udbredt. Det ser ud til, at du nu, for at vaske, ikke behøver at bøje dig over vaskebrættet hele dagen, og med en støvsuger kan du rense tæppet på få minutter. Ikke desto mindre havde værtinderne ikke mere fritid. Efterhånden som effektiviteten af forskellige enheder er steget, er standarderne for renlighed blevet accepteret i samfundet.

2. Vi kan ikke hvile

Vi begynder at tænke på, at vi også skal bruge vores fritid produktivt.

Vi rejser ikke af kærlighed til alt nyt, men for at fylde vores sparegris af indtryk eller tage billeder til vores Instagram-profil. Vi løber for at forbedre vores helbred, ikke kun for at nyde bevægelsen. Vi arbejder med børn og tænker på, hvilken slags succesrige mennesker vi vil vokse ud af dem.

Vi læser alle nu for at få glæde af bogen, tager til konferencer for at skabe nye kontakter og lukke aftaler, og hvis vi bliver hjemme i weekenden, er det kun for at lave renoveringer.

Walter Kerr teaterkritiker

Selve hvilen i en kultur, hvor alle er besat af produktivitet, betragtes som en mulighed for at komme sig, så der derefter kommer mere arbejde.

Accepter, at du ikke kan være produktiv hele tiden. Du opgiver måske muligheder, skuffer andre og afslutter ikke tingene. Du behøver ikke tjene flere og flere penge, nå større og større mål og udfylde dit potentiale på alle områder.

3. Vi kan ikke skabe

Overdreven effektivitet skader forretningen.

Den kendte amerikanske softwareingeniørkonsulent Tom DeMarco argumenterede tilbage i 1980'erne for, at medarbejderne ikke skulle begrænses til strenge tidsrammer. Efter hans mening skal man ikke fokusere på effektiv udnyttelse af tiden, men tværtimod give flere aflad.

Gode ideer dukker ikke op, når du føler dig i våben. Selve ideen om, at tiden er begrænset, er alarmerende og skadelig for arbejdsresultaterne.

4. Vi er ikke klar til overraskelser

DeMarco mener, at enhver stigning i produktiviteten uundgåeligt kræver indrømmelser og kompromiser. Vi slipper for ubrugt tid, men samtidig også fra dens fordele.

Et godt eksempel er et besøg hos lægen. Jo mere effektivt lægen bruger sin tid, jo strammere vil hans tidsplan være. Du bliver højst sandsynligt nødt til at sidde længere i kø, fordi udnævnelsen af den tidligere patient bliver forsinket.

En lignende situation opstår, når virksomheder forsøger at reducere omkostningerne og maksimere effektiviteten af deres medarbejdere. Jo mere omhyggeligt deres tid er planlagt, jo dårligere vil de reagere på pludselige opgaver. Du kan forbedre din reaktionsevne blot ved at inkorporere fritid i din rutine.

Jo tættere på tidsstyring, jo længere væk fra dig selv

Der er et evigt motiv bag vores ønske om at kontrollere tiden – frygten for døden. Ikke underligt, at vi er så tiltrukket af problemet med effektiv brug af tid. Hvis vi løste det, ville vi være i stand til at undgå følelsen af, at "vi forlader livet, før vi har nået at forberede os ordentligt på det."

Men nutidens entusiasme for personlig produktivitet er gået meget længere. Det forekommer os, at hvis vi finder passende metoder og lærer at kontrollere os selv, kan vi blive lykkelige.

Vi tror på, at vores produktivitet kun afhænger af os selv. Dette er en meget behagelig tankegang for dem, der nyder godt af, jo mere vi arbejder, og jo mere vi bruger.

Når hvert minut er planlagt, er der simpelthen ikke tid tilbage til at spekulere på, om vi lever på den rigtige måde.

Personlig produktivitet præsenteres som en kur mod konstant beskæftigelse, mens det i virkeligheden snarere blot er en anden form for beskæftigelse. Derfor udfører den samme psykologiske funktion som at have travlt: at distrahere os, så vi ikke stiller eksistentielle spørgsmål.